Bidmanager | 16 - 24 uur

... die het offerte- en aanbestedingenproces vlekkeloos laat verlopen.

Stel je voor dat wij dankzij jouw gestructureerde procesbegeleiding de opdrachten binnenhalen die bijdragen aan een duurzame, sociale en innovatieve toekomst! Ben jij procesmatig en gestructureerd? Houd je van nature makkelijk overzicht? Mis jij geen enkele deadline, ben je nauwkeurig en gericht op kwaliteit? Dan is dit jouw baan!

Ons Bidmanagement-proces is een belangrijk onderdeel van de bedrijfsvoering. Hiermee zorgen we er namelijk voor dat we opdrachten krijgen waarmee we onze ambitie voor een duurzame, sociale en innovatieve toekomst kunnen realiseren. Als Bidmanager voer je de regie op het offerte- en aanbestedingenproces. Van scouten en screenen en voorbereiding van inschrijving op aanbestedingen tot en met het indienen van onze offerte, ben je de spin in het web. Je houdt onder andere overzicht op deadlines, vormvereisten, documentatie en het behalen van planningen. Samen met collega's die de inhoud goed kennen en tenderexperts, werk je samen in offerteteams.

Je houdt de offerte- en aanbestedingenkalender bij in diverse portals, bewaakt de formaliteiten, zoals vormvereisten en termijnen, bewaakt de huisstijl en houdt alle standaardgegevens en documenten bij. Je zorgt voor procesoptimalisatie en ontwikkelt en introduceert standaarden die leiden tot een verhoging van kwaliteit van werkwijze en inhoud. Je bent onderdeel van het team Marketing & Sales, onder leiding van Dorien van Leeuwen.

• Het begeleiden van het aanbestedingenproces van signaleren tot indienen. Je monitoort, agendeert en signaleert (deadlines voor) aanbestedingen en offertes.
• Het op tijd en volgens de eisen indienen van offertes en aanbestedingen via aanbestedingsportals en volgen van procesupdates (NvI's, wijzigingen, gunningen).
• Het bewaken en doorontwikkelen van het Bidmanagement-proces en onze ISO certificering, samen met onze Operations Manager Sylvia Hendriks.
• Het beheren en uitbouwen van onze aanbestedingsbibliotheek met standaarddocumenten en opdrachtreferenties.
• Het beheer van de aanbestedingsportals. zoals Tenderned, CTM, DigiInkoop, Negometrix.
• Proactief signaleren van nieuwe marktplaatsen en zorgen voor de inschrijving daarop.

Over KplusV
Wij zijn een ondernemend, innovatief adviesbureau met de missie om maatschappelijke impact te maken. Wij doen dat door mensen en mogelijkheden te verbinden. Onze opdrachtgevers zijn veelal overheden, bedrijven en onderwijsinstellingen. Als bedrijf vinden we een Eén Team gevoel belangrijk - daarom organiseren we elk jaar diverse feestjes, teamuitjes en gaan we graag gezamenlijk op wintersport.

Wij zijn Certified B Corp. Samen met een wereldwijde gemeenschap van B Corps werken we aan een duurzame, sociale en innovatieve toekomst en continue verbetering. We leggen de lat hoog voor hoe we kunnen en moeten werken om samen échte en blijvende positieve impact te creëren. Voor alle betrokkenen: onze klanten, ons team, de gemeenschappen en het milieu. Lees hier meer over ons B Corp certificaat.

Wat neem je mee als Bidmanager?

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau (bijvoorbeeld Bedrijfseconomie, Accountancy, Kwaliteits- en Procesmanagement) en hebt enige ervaring of affiniteit met salestrajecten en het regisseren van het aanbestedingsprocessen.
• Plannen en organiseren is je op het lijf geschreven, je houdt makkelijk overzicht op verschillende processen en schakelt snel.
• Je bent assertief, durft collega's aan te spreken op planning en kwaliteit en neemt van nature een voortrekkersrol.
• Je beheerst MS Office, doorziet makkelijk hoe verschillende systemen en portals werken en bent taalkundig sterk.

• Een uitdagende baan waar je jezelf flink in kan ontwikkelen, veel initiatief kunt nemen en waarin je werkt aan belangrijke maatschappelijk thema's.
• Een arbeidsvoorwaardenpakket met o.a. een marktconform salaris, 8% vakantiegeld, goede pensioenregeling, 7,5% variabele beloning bij het behalen van je doelen en een thuis- en woon-werk vergoeding.
• Bevlogen, gedreven en hele gezellige collega's die graag hard werken en het ook leuk vinden om met elkaar succes te vieren.
• De faciliteiten om flexibel (thuis) te werken; met onze vestiging in Arnhem (op het duurzame Industriepark Kleefse Waard), Amsterdam (op het innovatieve Amsterdam Science Park) en Rotterdam (in het FIRST gebouw) als uitvalsbasis.
  
• Mogelijkheden voor opleiding en training.
• Een jaarcontract met uitzicht op vast.

Is de rol van Bidmanager jou op het lijf geschreven?
Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet! Gebruik de Solliciteer-button om je CV te uploaden en alvast een aantal vragen te beantwoorden, waarmee we je alvast beter leren kennen. Een uitgebreide motivatiebrief is niet nodig. Als we denken dat je een goede match bent nodigen we je uit voor een kennismaking. Je hoort altijd van ons.

Heb je vragen?
Bel of mail dan met Renate Pruijn (06 82 36 75 13 - r.pruijn@kplusv.nl). Bezoek ook onze website en maak uitgebreid kennis met KplusV.

Bij KplusV geloven we dat verschil zien, het verschil maakt. We streven daarom naar diversiteit binnen ons bedrijf. Daarom zijn we benieuwd naar wie jíj bent.