Geef jij mensen graag een warm welkom en ben je het liefst de spin in het web? Dan is de functie van tijdelijke Ondersteunend Medewerker voor 2 dagen per week bij Rotterdam en Nieuwkoop wat voor jou! Van afhandelen van telefoontjes tot verzorgen van administratie, inkoop en organiseren van bijeenkomsten; door jouw inzet zijn de zaken goed geregeld.

Jouw werk als Ondersteunend Medewerker

Als Ondersteunend Medewerker verricht je secretariële en ondersteunende werkzaamheden voor de collega’s van de beheereenheid. Zo kun jij samen met het team bijdragen aan het behoud en de beleving van prachtige natuur in de provincie Zuid-Holland. Wij zoeken iemand die onze collega tijdelijk, voor een half jaar, kan vervangen voor twee dagen per week. Een greep uit jouw takenpakket:

• Je bent verantwoordelijk voor verschillende uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden, zoals agendabeheer, het maken van afspraken en het uitgeven van visvergunningen;
• Je neemt (telefonische en mail) verzoeken en vragen in ontvangst en handelt deze zelf af of schakelt door naar de juiste persoon;
• Je verzorgt delen van de administratie voor o.a. pacht, boa's, ontheffingsaanvragen, keuringen en contractondertekeningen;
• Voor alle kantooraangelegenheden ben jij het aanspreekpunt en je weet wie je moet inschakelen. Denk aan ICT, onderhoud, bestellingen, schoonmaak en het wagenpark;
• Je geeft ondersteuning bij de organisatie van evenementen en bijeenkomsten binnen de beheereenheid;
• Je coördineert in samenwerking met de veiligheidskundige de actiepunten uit de risico-inventarisatie en evaluatie.

Rotterdam en Nieuwkoop als je werkomgeving

In de beheereenheid Rotterdam en Nieuwkoop van Natuurmonumenten beheren we prachtige natuurgebieden en werken we aan het herstel en de verdere ontwikkeling van natuur. Daarnaast ontvangen we jaarlijks een flink aantal bezoekers in onze gebieden die we laten genieten van de natuur. Hiervoor werken we intensief samen met de provincie, gemeentes, waterschappen, buren en boeren bij het realiseren van onze ambities. Bij al ons werk is de inzet van vrijwilligers belangrijk en waardevol! Dit alles doen we met een bevlogen en enthousiast team met verschillende specialisten (boswachter, coördinator natuurbeheer, communicatie, boa, vrijwilligerscoördinator, public affairs). Jouw werkgebied is de regio Rotterdam en Nieuwkoop.

Wat jij meeneemt

Om te schitteren in deze rol neem je het volgende mee:

• Je bent klantgericht: je hebt een dienstverlenende en initiatiefrijke houding;
• Je hebt ervaring met secretariële en administratieve (werk-)processen;
• Je hebt goede computervaardigheden (Excel, Outlook en PowerPoint);
• Je hebt goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je weet overzicht te houden, ook als er veel dingen tegelijk spelen.

Wat wij bieden

Werken bij Natuurmonumenten betekent dat je onderdeel bent van een bevlogen team en een bijdrage levert aan het behoud en de ontwikkeling van de mooiste natuurgebieden in Nederland. Wij bieden:

• Een afwisselende baan in een prachtige werkomgeving;
• 40% dienstverband (Natuurmonumenten kent een 37-urige werkweek), in overleg kan dit iets afwijken;
• Een functie die gewaardeerd is in functieschaal 4 (cao Bos en Natuur). Afhankelijk van opleiding en werkervaring minimaal €2.784,- en maximaal €3.553,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband;
• Een standplaats in het Woerdense Verlaat of Delfgauw;
• 8,25% vakantiegeld en 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband en de mogelijkheid om extra dagen op te bouwen;
• Een tijdelijke arbeidsovereenkomst voor de duur van zes maanden;
• Startdatum in overleg, bij voorkeur op korte termijn.

Werken bij Natuurmonumenten

Natuurmonumenten zet zich in voor een natuurrijker Nederland. We maken ons sterk voor het herstel van de biodiversiteit, overal in het land. Sinds onze oprichting in 1905 zijn we als vereniging eigenaar en beheerder van natuurgebieden en cultureel erfgoed. Samen met natuurliefhebbers, met onze 968.000 leden, donateurs en vrijwilligers, geven we de natuur een luide en duidelijke stem en zorgen we voor een natuurrijker Nederland. Wil jij meer weten over werken bij Natuurmonumenten? Kijk dan op: Werken bij Natuurmonumenten | Natuurmonumenten

Meer informatie en solliciteren

Ben jij de klantgerichte Ondersteunend Medewerker die we zoeken? Stuur dan zo snel mogelijk je sollicitatiebrief inclusief cv (als pdf of Word-document) naar Suzan Buchner, Gebiedsmanager Rotterdam & Nieuwkoop door te klikken op "solliciteer direct". Vanwege de tijdelijke aard van de vacature en de mogelijkheid om op korte termijn te starten, zullen we binnengekomen sollicitaties doorlopend zo snel mogelijk beoordelen.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Suzan Buchner op telefoonnummer 06-29525688. Voor meer inhoudelijke vragen over de functie kun je ook Tara Woud, Ondersteunend Medewerker, bellen op 06-23106838.

Natuurmonumenten stelt het hebben van een VOG verplicht.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.