Functie­omschrijving

Het Directoraat-Generaal Water en Bodem (DGWB) zorgt ervoor dat Nederland beschermd blijft tegen hoog water. We sturen op een duurzaam en veilig gebruik van het water-bodemsysteem dat bestand is tegen wateroverlast en droogte. Wil jij hieraan bijdragen? Als managementassistent beheer je de complexe agenda van de directeur of het afdelingshoofd en onderhoud je contact met hun externe relaties. Interesse gewekt? Lees dan verder of solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als management assistent bied jij organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning aan het MT-lid. Jouw rol bestaat uit een aantal hoofdtaken:

• je beheert de agenda van de manager waarbij je snel en accuraat nieuwe verzoeken verwerkt
• je organiseert vergaderingen voor de afdeling, boekt zalen en begeleidt bezoekers
• je handelt telefoontjes, e-mails en post correct en tijdig af en houdt afdelingsoverzichten actueel
• je zorgt dat stukken voor vergaderingen overzichtelijk in de diverse online vergadertools en systemen terechtkomen
• je bent het aanspreekpunt voor de afdeling bij vragen en je biedt een helpende hand
• je boekt dienstreizen

Je komt terecht in het directiesecretariaat van Waterkwaliteit en Grote Wateren (WGW): een enthousiast en gevarieerd team waarin we een dienstverlenende houding combineren met aandacht voor persoonlijke ontwikkeling en werkplezier. WGW bestaat uit 4 verschillende afdelingen. Jij werkt voor de manager van de afdeling Waterkwaliteit en beschikbaarheid óf voor de directeur van de gehele directie. Ook werk je nauw samen met de management assistenten van de andere afdelingen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Dankzij jouw doortastende planning en klantgerichtheid ben je onmisbaar voor de manager en de afdeling.

Jij krijgt energie van een goede samenwerking en het ontzorgen van je collega's. Werken onder druk geeft je energie. Juist als dingen anders lopen dan verwacht, beweeg je soepel mee.

Herken jij je in deze tekst? Solliciteer dan direct!

Of wil je eerst wat meer weten? Dat kan ook. Neem eens een kijkje op onze website van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Je kunt ook bellen met Joke Zijdenbos, directiesecretaris, via 06-21467376.

Functie-eisen

• je hebt een opleiding tot management assistent of vergelijkbaar afgerond
• je kunt werken met Outlook, Word, MS Teams of je bent bereid om dit snel te leren
• je kunt precies en zorgvuldig werken
• je draagt bij aan een goede onderlinge werkrelatie
• je kunt plannen en prioriteiten stellen, voor jezelf of voor anderen

Je herkent je in de volgende eigenschappen:-

Je hebt een proactieve werkhouding: na het afronden van je eigen taken, bied je ondersteuning aan je collega-managementassistenten. Je bent klantgericht, sociaal en communicatief. Je luistert naar de wensen van collega’s, bent goed bereikbaar, reageert snel en staat open voor vragen.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau schaal 6
• Maand­salaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
• Contract­duur 12 maanden
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• wij zoeken 2 management assistenten: één assistent voor de directeur en één assistent voor het afdelingshoofd
• om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
• het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.