About us:

BIONANA and BIOREY are on a mission to bring the best organic and biodynamic produce from farmers around the world directly to European customers. We work closely with both farmers and resellers to negotiate fair prices, coordinate shipments, and ensure the highest quality produce reaches customers — all without middlemen, keeping the process transparent and efficient.

Are you organized, proactive, and love ticking things off your to-do list?

Do you want to work in a small, mission-driven team that supports farmers and promotes sustainable food in a beautiful office in the center of Amsterdam.

Then we want to meet you!

What to Expect:

You’ll be the administrative backbone of our import and banana sales processes. You’ll work closely with sales, logistics, and management to make sure everything runs smoothly — including key annual quality audits.

Your Tasks and Responsibilities:

Order handling & admin

• Entering purchase and sales orders (incl. production assignments)

• Confirming and scheduling customer orders

• Coordinating stock levels with ripening centers

• Processing returns and claims

• Verifying incoming and outgoing goods

Logistics

• Daily contact with our ripening partner regarding shipments and production

• Liaising with transport companies and shipping lines

• Sending and following up on production orders

• Managing banana supply planning

Invoices & reporting

• Managing corrections and return bookings

• Reviewing licensing fees and updating management

Quality & audits

• Ensuring compliance with certifications (SKAL, IFS-Broker, Demeter)

• Supporting preparation and execution of yearly audits

• Reporting deviations to responsible persons

As a small, growing company, we welcome your fresh ideas and encourage you to suggest improvements that make our processes even better.

Your Profile:

• Independent and collaborative

• Precise with numbers and enjoy structure

• A clear communicator who takes initiative and responsibility

• MBO+ level (vocational education or higher) in logistics, commerce or food

• Fluent in Dutch (English required, Spanish or German is a bonus)

• Skilled in Excel, ERP experience is a plus

• Passionate about organic food

• Enjoy being part of a strong and supportive team

Your Benefits:

• Flexible hours and hybrid work option

• A beautiful office located in the heart of Amsterdam, featuring a kitchen and a sunny terrace perfect for relaxing lunch breaks

• Company laptop and necessary tools to set you up for success

• Open and people-focused company culture

• A meaningful job in a company that makes a real impact

• Unlimited organic Bionanas and fresh coffee

• Opportunities for personal growth and learning

Salary indication: €3,000 – €3,500 gross based on full-time employment (pro rata for part-time), depending on experience.

Excited to join us?

Send your CV and a short note about why you’re the perfect fit via the button below — we can’t wait to hear from you!

___________________________________________________________________________

Wat kun je verwachten?

Je bent de administratieve ruggengraat van onze import en bananen verkoopprocessen. Je werkt nauw samen met sales, logistiek en het management om te zorgen dat alles soepel verloopt – inclusief belangrijke jaarlijkse kwaliteitsaudits.

Over ons

BIONANA en BIOREY hebben als missie om het beste biologische en biodynamische fruit rechtstreeks van boeren over de hele wereld naar klanten in Europa te brengen. We werken direct samen met boeren en wederverkopers om eerlijke prijzen te onderhandelen, zendingen te coördineren en ervoor te zorgen dat producten van de hoogste kwaliteit de klant bereiken – zonder tussenpersonen, transparant en efficiënt.

Ben jij georganiseerd, proactief en hou je ervan om taken af te vinken? Wil je werken in een klein, missiegedreven team dat boeren ondersteunt en duurzame voeding promoot – in een prachtig kantoor in hartje Amsterdam? Dan willen we je graag ontmoeten!

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Orderverwerking & administratie

• Invoeren van inkoop- en verkooporders (inclusief productieopdrachten)

• Bevestigen en plannen van klantorders

• Voorraadniveaus afstemmen met rijping centra

• Retouren en klachten verwerken

• Inkomende en uitgaande goederen controleren

Logistiek

• Dagelijks contact met onze rijping partner over verzendingen en productie

• Contact onderhouden met transportbedrijven en rederijen

• Verzenden en opvolgen van productieopdrachten

• Plannen van de bananen voorziening

Facturatie & rapportage

• Beheren van correcties en retour boekingen

• Licentiekosten controleren en rapporteren aan het management

Kwaliteit & audits

• Zorgen voor naleving van certificeringen (SKAL, IFS-Broker, Demeter)

• Ondersteunen bij voorbereiding en uitvoering van jaarlijkse audits

• Afwijkingen melden aan verantwoordelijke personen

Als klein, groeiend bedrijf staan we open voor jouw frisse ideeën en moedigen we je aan om verbeteringen voor te stellen.

Jouw profil:

• Zelfstandig én een teamspeler

• Nauwkeurig met cijfers en houdt van structuur

• Duidelijke communicator, neemt initiatief en verantwoordelijkheid

• MBO+ niveau in logistiek, handel of voeding

• Vloeiend in Nederlands (Engels vereist, Spaans of Duits is een plus)

• Ervaren met Excel, ERP-kennis is een pré

• Passie voor biologische voeding

• Je voelt je thuis in een hecht en ondersteunend team

Wat bieden wij jou:

• Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken

• Een prachtig kantoor in hartje Amsterdam, met keuken en zonnig terras voor een ontspannen lunch

• Bedrijfslaptop en alle tools die je nodig hebt om succesvol te zijn

• Open en mensgerichte bedrijfscultuur

• Zinvol werk binnen een bedrijf dat écht impact maakt

• Onbeperkt biologische Bionana's en verse koffie

• Ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling

Salarisindicatie: €3.000 – €3.500 bruto o.b.v. fulltime (pro rata bij parttime), afhankelijk van ervaring

Klaar om mee te doen?
Stuur je CV en een korte motivatie via de button hieronder – we kijken uit naar je reactie!