Meld je aan voor de nieuwsbrief van Greenjobs.nl die 2x per maand in je inbox verschijnt met de laatste duurzame vacatures, -(werk)tips en duurzame nieuwtjes.

Klik hier!

Turn - Unleashing Potential

Officemanager / secretariële ondersteuning

Culemborg
€ 2.200 - € 3.300 (Maand)
Solliciteer nu

Officemanager /secretariële ondersteuning

Turn zet mensen en organisaties in beweging op het gebied van duurzaam ondernemen, duurzame mobiliteit, gedragsverandering, coaching en training. We werken voor het bedrijfsleven en overheden op diverse projecten. We zoeken iemand die het leuk vindt om het reilen en zeilen van ons kantoor in goede banen te leiden. Jij bewaakt het overzicht, ondersteunt onze adviseurs, stelt prioriteiten en voelt je echt onderdeel van het team.

De vacature blijft open staan totdat we een geschikte kandidaat gevonden hebben. Geschikte kandidaten nodigen we gelijk uit voor een gesprek, dus wacht niet te lang. Vragen over de functie of Turn? Anna is te bereiken op 06 54 36 31 00.

Een werkdag bij ons

Je start je werkdag met een goede bak koffie of thee (of iets anders). Je leest mails en bepaalt welke mails aandacht nodig hebben. Je vlagt ze en je beantwoordt er een aantal.

Je collega vraagt of je nog wat te drinken wilt en iedereen begeeft zich naar de vergaderruimte. We bespreken in de weekstart de urgente zaken, de projecten voor de week en we plannen een aantal korte overleggen in (1-op-1). Na het startoverleg pleeg je wat belletjes om afspraken in te plannen en daarna onderzoek je nieuwe trainingslocaties en plaats je op LinkedIn onze laatste post. In de middag loop je een rondje langs de Lek met je collega's die daar ook zin in hebben. De middag besteed je aan mails en je hebt met een van de adviseurs overleg over de lay-out van een PowerPoint presentatie voor een klant. 

Wie zoeken wij

Jij bent proactief en hebt oog voor details. Ook als het druk is, weet jij het overzicht goed te bewaren en weet jij de juiste prioriteiten te stellen. Herken je jezelf in onderstaande?

    • Een afgeronde HBO-opleiding is een pré, minimaal MBO+
    • Je kent de weg in Microsoft programma’s, met name ervaring met Excel en PowerPoint
    • Je hebt agenda- en mailbeheer ervaring
    • Je werkt het liefst aan diverse taken
    • Je bent accuraat en nauwkeurig
    • Je bent creatief en communicatief sterk, ervaring met het onderhouden van social media kanalen en websites is een pré
    • Je communiceert effectief (spreken en schrift) in het Nederlands en Engels is een pré
    • Je wilt groeien in deze rol
    • Je wilt onderdeel worden van ons gezellige en hechte team
    • Je bent zelfstandig en leergierig en ontwikkelt je graag


Wat we je bieden

  • Je wordt onderdeel van een gedreven team en je komt te werken in het centrum van Culemborg (vlakbij Utrecht) op ons gezellige kantoor (inclusief flipperkast en voetbaltafel ;-))
  • 16-24 urige werkweek (samen te bepalen, groei in uren op den duur mogelijk)
  • Een marktconform salaris tussen de 2.200-3.300 euro op basis van 40 uur (hoogte afhankelijk van kennis en ervaring)
  • Flexibiliteit en hybride werken stimuleren we, ook als je parttime werkt
  • Reiskostenvergoeding
  • Veel ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen met een opleidingsbudget
  • Persoonlijkheidsprofiel en kennis van onze profielen
  • Teamuitjes en borrels
  • Doorgroeimogelijkheden binnen het bedrijf

Wat ga je doen

De indeling van je werkdag bepaal je voor een groot deel zelf, vanuit diverse projecten word je betrokken ter ondersteuning.

    • Je beheert een aantal agenda’s en mailadressen: je plant afspraken in en zorgt voor prioritering in de binnengekomen emails. Je beantwoordt mails en bespreekt binnengekomen mails met de betrokken adviseurs
    • Je maakt maandelijks de facturen voor klanten en verzorgt de administratie (binnengekomen bonnen, km-registratie)
    • Je ondersteunt de adviseurs met diverse rapportages voor klanten in PowerPoint en Excel
    • Je onderhoudt onze social media kanalen en creëert content, het opmaken van een bericht of infographic ga je niet uit de weg
    • Je verzorgt de organisatie van onze trainingen, zoals locatie boeken, deelnemers mailen, WhatsApp groepen beheren en evaluaties rondsturen
    • Je gaat een potje tafelvoetbal niet uit de weg

Nieuwsgierig en enthousiast geworden? We ontvangen graag je sollicitatie. Reageren kan via de button hieronder.

Solliciteer nu