Ben je een doener die ook van secretariële en administratieve klussen houdt? En wil je bijdragen aan een positieve impact op de maatschappij? Stichting W/E adviseurs wil haar impact vergroten en zoekt daarom een Officemanager voor haar kantoor in Utrecht. In deze functie ben jij van alle markten thuis. We zoeken dus een echte generalist, die het leuk vindt praktische ondersteuning te bieden op diverse fronten. Nieuwsgierig? Lees dan snel verder en solliciteer op deze variërende functie!

Wat ga je doen?
Jouw ervaring, interesse en talent staan voor ons voorop. In goed overleg met de rest van het team maken we samen afspraken over taken en verantwoordelijkheden. Waarbij je in ieder geval voor praktische zaken het eerste aanspreekpunt vormt voor onze collega’s op kantoor Utrecht. Door je collega’s te ontzorgen bij operationele processen, stel je hen in staat zich maximaal in te zetten voor onze klanten.

Werkzaamheden betreffen onder andere.:

• secretariële werkzaamheden, notuleren, afspraken plannen;
• administratieve ondersteuning op gebied van HR;
• coördinatie van (kantoor)voorraden en wekelijkse boodschappen;
• overige huisvestingszaken.
  
  

Ook ben je flexibel inzetbaar als het gaat om het ontvangen van gasten (bijvoorbeeld klanten en cursisten), het aannemen van telefoontjes en het bijhouden van onze algemene mailbox. Je verdeelt de diverse werkzaamheden in nauwe afstemming met je collega officemanager in Eindhoven.

Wie zoeken we?

• Je hebt enkele jaren ervaring als officemanager;
• Je buigt je met plezier over secretariële en HR-werkzaamheden;
• Je kan zelfstandig werken, bent doortastend en kan goed plannen en organiseren;
• Je ontzorgt, steekt graag de handen uit de mouwen en kan ‘ja’ en ook ‘nee’ zeggen;
• Je hebt ervaring in het werken met MS Office;
• Je werkt 24 uur per week, met als standplaats ons kantoor in hartje Utrecht.

Werktijden zijn in overleg. Verdeling van uren over 4 of 5 dagen is bijvoorbeeld goed mogelijk. Wanneer je op maandag(ochtend) beschikbaar bent is dat een pré.

Daarnaast waarderen we het – maar zien het niet als vereiste – als je affiniteit hebt met gebouwen, de gebouwde omgeving, ICT en/of duurzaamheid.

Over de organisatie
Een gezonde en leefbare wereld voor iedereen, zowel nu als in de toekomst, waar fundamenteel duurzaam bouwen de norm is. Dat is onze droom. Om deze droom tot stand te brengen, werken we dagelijks vanuit onze missie aan het versnellen van de verduurzaming van gebouwen en hun directe omgeving. Dit doen we niet alleen, maar samen met onze opdrachtgevers. Stichting W/E adviseurs staat bij hen bekend als een advies- en onderzoeksbureau dat vakmanschap levert en de toon durft te zetten. En dat doen we al meer dan 40 jaar!

W/E adviseurs heeft vestigingen in Eindhoven en Utrecht. Lees meer over onze organisatie en onze projecten op www.w-e.nl

Dit bieden we jou!

• inspirerende werkomgeving, waarin je werkt aan een duurzame toekomst. Het werk bij W/E is geen dag hetzelfde en bovendien werk je met een club leuke, intrinsiek gedreven en sociale collega’s;
• salaris dat ligt tussen de 3000 en 4300 bruto per maand bij 40 uur.
• NS Business Card;
• flexibele werktijden en respect voor je werk-privé balans;
• jaarcontract met de intentie om dit bij positief resultaat na een jaar te verlengen voor onbepaalde tijd.

7 redenen om bij W/E adviseurs te werken…

• Kennisleider verduurzaming gebouwde omgeving
• Inhoudelijk interessante projecten
• Permanente ontwikkeling
• Bijzondere organisatie
• Veel ruimte voor eigen verantwoordelijkheid
• Maatschappelijk betrokken
• Goede arbeidsvoorwaarden

Ben je enthousiast geworden?

Solliciteer dan direct! Dat kan met behulp van het formulier onderaan deze pagina. We ontvangen je sollicitatie graag uiterlijk 6 februari. Wil je liever eerst meer informatie? Bel dan met Juletta Vruggink of Geurt Donze via 030 – 6778777 of mail naar werken@w-e.nl. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.