Defacto is een stedenbouwkundig ontwerpbureau in Rotterdam. We hebben de afgelopen jaren een sterke reputatie opgebouwd op het gebied van het ontwerpen met water en klimaatadaptatie. We werken aan projecten zoals het Nederlandse, Bangladesh en Mekong Deltaplan en klimaatadaptatie strategieën voor Noord-Holland, Zuid-Holland, Rotterdam, Amsterdam, Hamburg, Khulna, Houston en Kigali. Bij onze projecten spelen ontwerpend onderzoek, integrale en interactieve werkprocessen en ontwerp een belangrijke rol. 

Vanwege het groeiende aantal projecten en teamleden zijn we op zoek naar een office manager die de directie ondersteund bij het draaien van het bureau. In totaal bestaat het team uit zo’n 10 personen.

WAT GA JE DOEN?

Deze rol vraagt om affiniteit met onze projecten en een hands on mentaliteit. Je geïnteresseerd, proactief en hebt goede organisatorische kwaliteiten.

• Je beheert de agenda en mailbox van de directie, beantwoord mails en plant afspraken en reizen
• Je ondersteunt bij acquisities (coördinatie, bureauprofielen en CV’s opmaken)
• Coördineert de nieuwsbrief en de website (en schrijft hier eventueel teksten voor)
• Je ondersteunt bij het werven en inwerken van personeel en werkt aan het personeelshandboek.
• Je zorgt dat kantoorartikelen op voorraad zijn, beheert de post en administratie.
• Je zorgt dat het kantoor op orde is (coördinatie schoonmaak, bestellingen, onderhoud)
• Je organiseert bureauevenementen, zoals lezingen, trainingen of excursies.
• Je ondersteunt bij de administratie

HERKEN JIJ JEZELF IN DIT PROFIEL?

• Ervaring met officemanagement, bij voorkeur bij een ontwerpbureau

• Je kunt goed prioriteiten stellen, bent flexibel en werkt georganiseerd.

• Je bent een teamplayer die snel en zelfstandig kan werken

• Je hebt aandacht voor details, bent accuraat en neemt verantwoordelijkheid.

• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel in het Nederlands als in het Engels.

WAT MAG JE VAN ONS VERWACHTEN?

• Een contract voor 20-40 uur (in overleg)
• Marktconforme arbeidsvoorwaarden
• Een internationale en creatieve werkomgeving met veel contact met je collega’s en klanten
• Een uitdagende baan, waar je veel leert binnen een ambitieus en bevlogen team

Ben je geïnteresseerd? Stuur dan je sollicitatie met CV, motivatie en je portfolio via de button hieronder.