Meld je aan voor de nieuwsbrief van Greenjobs.nl die 2x per maand in je inbox verschijnt met de laatste duurzame vacatures, -(werk)tips en duurzame nieuwtjes.

Approven Partners LLP
Office Manager & Team Planner voor internationale groep MVO professionals (90% hybride)
Wie zijn wij?
Approven Partners LLP is een groeiende organisatie, gericht op het uitvoeren van “social accountability & compliance” opdrachten. Dat klinkt gewichtig, maar we doen heel leuk en waardevol werk: we beoordelen of bedrijven zich fatsoenlijk gedragen en zich aan de ethische normen van onze gerenommeerde klanten houden. Tijdens ons werk toetsen wij bij toeleveranciers onder meer de veiligheid van de werkomgeving, sociale aangelegenheden, mate van milieuverantwoordelijk handelen en integriteitsbewustzijn. Leidraad hierbij is de gedragscode van de klant (Code of Conduct), waar nodig aangevuld met relevante wetgeving.
Onze klantenportefeuille groeit en hetzelfde geldt voor ons werk en onze ambities! We bestaan weliswaar pas sinds 2019, maar hebben sinds 2011 ervaring in de branche vandaar dat we wel mooi voor veel grote namen werken. Denk dan bijvoorbeeld aan Coca-Cola, Apple, Siemens, Nestlé, Unilever, McDonald’s en IKEA en een scala aan supermarkten. We zitten daarbij aan de “harde kant” van duurzaam ondernemen: als bedrijven niet voldoen aan de ethische eisen van onze klanten, dan mogen ze niet meer leveren.
Ons werkterrein ligt vanzelfsprekend in Nederland en België maar omdat we daarnaast de gehele Scandinavische markt bedienen (zelfs IJsland en Groenland), zitten we regelmatig in het buitenland. Op dit moment bestaat ons Nederlandse team uit de beide oprichters, drie werknemers en diverse ervaren Nederlandse en internationale freelancers. We verwachtten ieder jaar zo’n 15% te groeien, maar tot nu toe zitten we al vier jaar op rij op meer dan het dubbele van die groei. Daarnaast hebben we internationale ambities, vandaar dat we momenteel op korte termijn op zoek zijn naar een collega die ons helpt met onze expansie.
Onze droomkandidaat
Onze ideale kandidaat (jij?!) beschikt over een cocktail van humor, ondernemersgeest, professionaliteit en accuratesse. Je hebt bij voorkeur affiniteit met Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en bezit een ‘hands-on’ mentaliteit. Je bent niet alleen gemotiveerd en enthousiast (uiteraard), maar ook representatief en niet op je mondje gevallen. Daarnaast lijkt het je leuk om onderdeel te zijn van een team dat in een dynamische, internationale omgeving acteert.
Wij zoeken het liefst iemand met enkele jaren werkervaring. We denken bijvoorbeeld aan iemand met achtergrond als intercedent, personal assistant of resource planner. Het is belangrijk dat je over goede spreek- en schrijfvaardigheden beschikt, zowel in het Nederlands als in het Engels. Als je daarnaast een extra taal spreekt dan is dat een pré. (We denken aan Frans, Duits en/of een Scandinavische taal, maar ook aan bijvoorbeeld Pools, Roemeens of Spaans). HBO werk- & denkniveau is belangrijk, waarbij we geneigd zijn meer naar gedrevenheid te kijken dan studieachtergrond.
Jouw taken
Bijgaand een overzicht van de zaken die we graag aan jou over zullen laten:
- Plannen van medewerkers
- Opstellen van “quotations” (standaardoffertes)
- Regelmatig contact met onze Nederlandse en internationale klanten en opdrachtgevers
- Voorbereiden van opdrachten en reistrips
- Bijhouden van kwalificaties, trainingen en ontwikkelingsbehoeften van medewerkers (ook van jezelf!)
- Voorbereiden van facturen
- Bijdragen aan onze successen en ze met ons vieren
Eventueel/op termijn:
- Notuleren van managementoverleg
- Helpen nieuwe markten te betreden en slimme ideeën te toetsen
- Bijdragen aan het opzetten van een website
- Contact onderhouden met onze boekhouder
Wat wij je bieden
We bieden veel flexibiliteit. Je kunt je werktijd voor een belangrijk deel zelf indelen. Hoewel we graag zien dat je wekelijks ten minste vier dagen beschikbaar bent, mogen dat best halve dagen zijn. Ook vinden we het prima als je je af en toe je uren tussen weken verschuift, bijvoorbeeld om je weekend af en toe te verlengen of met het oog op (school)vakanties.
We vragen in eerste instantie ten minste 20 uur per week van je tijd, waarbij je snel mag beginnen: tussen 1 juni en uiterlijk 1 augustus 2023. Werken op afstand is vanzelfsprekend, maar we hebben wel een sterke voorkeur voor iemand uit de regio Rotterdam, Den Haag of Leiden zodat we elkaar ook geregeld op kantoor kunnen ontmoeten. We zullen je niet aan je lot overlaten, maar we zoeken wel iemand die van nature een gezonde mate van zelfstandigheid bezit, een “self starter”. Liever iemand die houdt van aanpakken en logisch nadenken, dan iemand die zich liever eerst alle theorie eigen maakt (wij leren zelf ook nog steeds).
Natuurlijk bieden we je een marktconform salaris (€ 2400/maand op basis van fulltime) en kennen we goede secundaire arbeidsvoorwaarden (een mobiele telefoonabonnement, gratis internetaansluiting en vanaf één jaar na indiensttreding een premievrije pensioenbijdrage). Ook staan we er als kennisorganisatie voor open om training en cursussen voor je te betalen als je die kunt motiveren. En natuurlijk krijg je leuke collega’s, echt!
Wellicht goed om te weten dat we onderdeel zijn van de “The Hague Tech” community, naast NS Station Den Haag Laan van NOI. Als je snel solliciteert, dan nodigen we je graag uit op kantoor in Den Haag en wellicht schrijf jij binnenkort mee aan ons verhaal!
Waarom Approven Partners?
Help ons mee te werken aan een betere wereld! Hierom kies je voor ons:
- Flexibiliteit qua werkuren en locatie
- Financiële extra’s die het leuker maken
- NS Business Card voor reizen van/naar kantoor
- Growth mindset: dynamiek van een ambitieus team met internationale ambities
- Mogelijkheden om te groeien door training en ontwikkeling
E-mail je CV en motivatie naar ons via de 'Solliciteer nu' button hieronder, of bel Victor van Rooijen (06 – 1139 5870) of Emanuel da Costa (06 – 811 44 531). De uiterste datum voor sollicitatie is 31 mei 2023.
