Vacature: Office Manager

Wil je maximaal uitgedaagd worden en meewerken aan de verduurzaming van alle gebouwen van de wereld? In deze vacature voor Office Manager combineer je jouw organisatorische skills, gestructureerde werkwijze en een flinke portie gezond verstand met passie voor duurzaamheid.

De functie

De groei van CFP Green Buildings is in een stroomversnelling geraakt, zowel in het aantal klanten en landen waarin het actief is, als in het aantal medewerkers. Dit vraagt om uitbreiding en verdere professionalisering van het Office Support-team. Als Office Manager ga je dit team vanuit de vestiging in Naarden en/of Apeldoorn versterken.

• Ondersteunen van de Head of International Operations en de Lead Product Development;
• Beheren van agenda’s en efficiënt plannen van meetings;
• Uitvoeren van administratieve taken, zoals:
  • Facturatie;
  • Gegevensverwerking;
  • Documenten opmaken.
• Eerste aanspreekpunt voor klanten en relatiebeheer;
• Voorbereiden en boeken van (internationale) reizen;
• Organiseren van interne en externe events:
  • Green Buildings Event;
  • Teamuitjes en borrels;
  • Green Buildings zeilregatta.
• Samenwerken met andere Office Managers om de organisatiecultuur te bewaken.

HR-taken

• Ondersteuning bij recruitment en contracten.
• Bijdragen aan het employee handboek.
• Verbeteren van processen en systemen.
• Eigen initiatief en proactief werken zijn essentieel in deze rol.
  

Ben jij degene die we zoeken?

Voor onze vacature Management Assistant / Directie Secretaresse / Office Manager zoeken wij naar:

• Minimaal HAVO-niveau;
• Een representatief voorkomen en een servicegerichte instelling;
• Een gestructureerde en nauwkeurige werkwijze;
• Relevante werkervaring;
• Goede kennis van Microsoft Office (Word/Excel/Powerpoint), SharePoint en SalesForce (pré);
• Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels;
• Als eigenschappen: je bent ondernemend en je toont eigenaarschap. Verder is het belangrijk dat je proactief, hands on, enthousiast en leergierig bent;
• Je kunt de lead nemen in een ondersteunende functie.

CFP Green Buildings biedt het snelste groeipad met:

• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Gave projecten voor grote Nederlandse en Internationale klanten;
• De beste en leukste collega’s in zelfsturende teams;
• Coaching en begeleiding waar nodig;
• Ruimte voor ondernemerschap (bonusregeling) en persoonlijke groei (10-jarenplan);
• Ruimte voor experimenten, pilots en toegepast onderzoek.

Onze werksfeer

Als je bij CFP aan de slag gaat, verwachten we wat van je. Daar krijg je uiteraard ook veel voor terug. Onze werksfeer? Gedreven, collegiaal, resultaatgericht en informeel. We zijn avontuurlijk en gepassioneerd, zeggen waar het op staat en gaan er als team totaal voor.

Wij zijn een groot voorstander van flexibel werken en schenken veel aandacht aan jouw persoonlijke ontwikkeling. Wij willen samenwerken met de beste mensen en zullen jouw groei daarom stimuleren. Als CFP’er bepaal je jouw eigen groeipad en kun je financieel participeren in het bedrijf.

Om jouw werkdagen nog prettiger te maken:

• Behoren een wandeling langs de jachthaven in Naarden of een rondje door de Apenheul in Apeldoorn tot de dagelijkse routine;
• Lunchen we dagelijks gezamenlijk op kantoor;
• Dagen de collega’s elkaar graag uit voor een potje voetbal, padel of golf;
• organiseren we jaarlijkse een zeilregatta en het Green Buildings Event, zodat jij je collega’s en partners goed leert kennen in een originele setting.

Kortom, naast het verduurzamen van vastgoed is er bij CFP ook veel meer te beleven!

Over CFP Green Buildings

Er moeten nog grote stappen worden gezet om de energietransitie in Nederland te laten slagen. Gebouwen moeten flink verduurzamen. Jij kunt hier eigenhandig aan bijdragen. Dus waar wacht je nog op? Word deel van het team bij CFP.

Onze missie? Het winstgevend verduurzamen van zo veel mogelijk gebouwen en organisaties wereldwijd. Met onze online tools zorgen we voor de juiste inzichten. Onze hands-on consultants vertalen dit vervolgens naar rendabele businesscases. Samen met onze klanten hebben we al 3,5 miljoen gebouwen in binnen- en buitenland verduurzaamd. De kennis van onze consultants en de digitale informatie van gebouwgebruikers in Nederland en het buitenland heeft ervoor gezorgd dat CFP de grootste database van Europa heeft.

Solliciteren

Heeft deze vacature je interesse gewekt? Reageer dan snel op de vacature van Management Assistant / Directie Secretaresse / Office Manager. We maken graag kennis met je! We behandelen sollicitaties op basis van binnenkomst. Wacht dus niet te lang met het insturen van jouw motivatie. Stuur via onderstaand formulier je CV met de korte motivatie naar ons toe en wie weet zien we jou binnenkort bij ons op kantoor!

Heb je vragen?

Inhoudelijke vragen of wil je meer informatie over de sollicitatieprocedure? Dan kun je terecht bij Talitha van den Berg, telefonisch via +31 (0)55 355 5199.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Benieuwd naar alle mogelijkheden voor een carrière bij CFP? Bekijk dan ook onze andere vacatures.