Chef Finance & HR (10–12 uur per week)

Over Greendish

Bij Greendish werken we aan een toekomst waarin gezond en duurzaam eten de norm is. We helpen bedrijven, ziekenhuizen, zorg- en overheidsinstellingen om hun voedselaanbod te verduurzamen, van inkoop en menuontwikkeling tot het tegengaan van voedselverspilling.

Met projecten, advies en meetinstrumenten ondersteunen we organisaties om gezonde en duurzame keuzes structureel in hun beleid en praktijk te verankeren. Zo realiseren we impact op zowel milieu als gezondheid, én dragen we bij aan kostenbesparingen.

Greendish is een missiegedreven organisatie met momenteel 12 gezellige werknemers. Momenteel zijn we op zoek naar een financieel talent dat ons komt versterken.

Over de functie

Als Chef Finance & HR speel je een centrale rol in het optimaliseren en structureren van onze financiële én HR-processen. Je zorgt ervoor dat de projectadministratie op orde is, levert waardevolle financiële inzichten aan het team en voert zelfstandig de salarisadministratie uit.

Wat ga je doen?

Financiën & projectadministratie

• Voeren en onderhouden van de projectadministratie in samenwerking met projectmanagers

• Werken met Exact Online voor financiële verwerking en rapportages

• Opstellen en bijhouden van de cashflowplanning

• Bijwerken en controleren van omzet en winst

• Ondersteunen van salesactiviteiten en contractmanagement, waaronder het opstellen van offertes, beheren van klantcontracten en verzorgen van facturatie

• Uitvoeren van omzet- en projectanalyses ter ondersteuning van strategische beslissingen

• Ontwikkelen en bijhouden van een KPI-dashboard voor financieel inzicht

• Ondersteunen bij de maand- en jaarafsluiting en andere boekhoudkundige werkzaamheden

HR & salarisadministratie

• Bijhouden van de personeelsadministratie

• Zelfstandig uitvoeren van de salarisadministratie in Employes

• Opstellen en beheren van arbeidscontracten, urenregistratie en verlofadministratie

• Ondersteunen bij onboarding van nieuwe medewerkers

• Signaleren en bewaken van HR-deadlines (contracten, beoordelingen, documenten)

Wat breng jij mee?

• Je bent punctueel, secuur en betrouwbaar

• Je werkt proactief, flexibel en zelfstandig

• Aantoonbare ervaring met financiële administratie, bij voorkeur binnen een projectgerichte organisatie

• Ervaring met Exact Online is een must

• Ervaring met salarisadministratie (bij voorkeur in Employes) is een pré

• Sterk analytisch vermogen en affiniteit met cijfers

• Kennis van boekhoudkundige principes en financiële processen

• Communicatief sterk en vloeiend in het Nederlands

• Beschikbaar voor 10–12 uur per week

• Handig met software (Exact, Microsoft Teams, Word, Excel, Outlook)

• Je kunt efficiënt omgaan met computers, systemen en AI-tools om werkprocessen te optimaliseren

Wat bieden wij?

• Een betekenisvolle functie binnen een bevlogen en impactgedreven organisatie

• Flexibiliteit in werktijden en hybride werken

• Marktconform uurtarief of salaris, afhankelijk van ervaring en voorkeur

• Een dynamische, afwisselende en zelfstandige rol

• Mogelijkheid om te werken op kantoor aan de Vondellaan 46 in Utrecht (ook aan andere/eigen werkzaamheden)

• Meedoen aan teamuitjes van Greendish

• Ruimte om mee te bouwen aan de verdere professionalisering van onze financiële en HR-processen

• Direct bijdragen aan organisaties met missies die de wereld een stukje mooier maken

Interesse?

Stuur je cv en een kort motivatiefilmpje via de button hieronder.

Voor vragen kun je contact opnemen met Joris Heijnen via 06-55118538.