Vacature Bestuurlijk Secretaris

Ken jij de agrarische sector, heb je gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en zie je welke onderwerpen aandacht vragen? Dan zoeken wij jou.

Coöperatie De Groene Klaver zoekt een bestuurlijk secretaris die het bestuur ondersteunt bij de voorbereiding en kwaliteit van de bestuurlijke besluitvorming. Iemand die ontwikkelingen signaleert, overzicht houdt en weet welke dossiers en vraagstukken op het juiste moment op de bestuurstafel moeten komen.
De bestuurlijk secretaris vervult een strategische en verbindende rol tussen bestuur, werkorganisatie, leden en externe partners. Het gaat nadrukkelijk niet om een notulerende functie, maar om het versterken van de bestuurlijke agenda en het ondersteunen van een zorgvuldig besluitvormingsproces.

Functietitel
Secretaris – bestuurslid voor coöperatie agrarisch natuurbeheer en gelieerde stichting projecten

Tijdsbesteding
Gemiddeld 2-4 uur per week (inclusief vergaderingen en voorbereiding)

Locatie
Zoeterwoude-Dorp – op locatie in de regio – online

Organisatiecontext
De coöperatie is een regionaal samenwerkingsverband van agrariërs dat zich inzet voor duurzaam agrarisch natuur- en landschapsbeheer. Binnen de coöperatie worden collectieve beheerplannen opgesteld en uitgevoerd in samenspraak met overheden en natuurorganisaties. Het bestuur is verantwoordelijk voor de koers, strategie en toezicht op
de organisatie. De secretaris is onderdeel van dit bestuur en draagt zorg voor de informatievoorziening naar het bestuur.

Kerntaken en verantwoordelijkheden

• Voorbereiden, notuleren en opvolgen van bestuurs- en ledenvergaderingen.
• Fungeren als sparringpartner voor voorzitter en bestuursleden.
• Bijdragen aan een goede afstemming tussen bestuur, leden en werkorganisatie.
• Bewaken van bestuurlijke termijnen en actiepunten.
• Verantwoordelijk voor tijdige, kernachtige en juiste informatievoorziening naar bestuursleden voor adequate besluitvorming.
• Opstellen en beheren van bestuursstukken, statuten en andere formele documenten.
• Verzorgen van de correspondentie namens het bestuur.
• Bewaken dat bestuurlijke processen zorgvuldig en transparant verlopen.
• Controle functie bij subsidieaanvragen, rapportages en beleidsstukken.

Functie-eisen

Profiel

• De agrarische sector kent en begrijpt welke ontwikkelingen er spelen bij ondernemers, overheden en ketenpartners.
• Bestuurlijke ervaring heeft of aantoonbaar gevoel heeft voor bestuurlijke processen en besluitvorming.
• Strategisch kan denken en hoofd- van bijzaken weet te onderscheiden.
• Initiatief neemt en onderwerpen tijdig weet te agenderen.
• Communicatief sterk is en gemakkelijk schakelt tussen verschillende belangen.
• Betrokken is bij de toekomst van agrarisch natuur- en landschapsbeheer.

Wat bieden wij?

• Een invloedrijke rol binnen een collectief die werkt aan een toekomstbestendig landelijk gebied.
• De mogelijkheid om mee richting te geven aan de ontwikkeling van de coöperatie.
• Samenwerking met een betrokken bestuur en professionals uit de agrarische praktijk.
• Een functie waarin kennis van de sector, bestuurlijk inzicht en visie samenkomen.
• Vergoeding van: reiskostenvergoeding en onkostenvergoeding, vacatievergoeding van € 100,- per vergadering (incl reiskosten), overige (project-)uren kunnen gedeclareerd tegen tarief van €50,- p/uur.

Wil jij vanuit jouw kennis van de agrarische sector en bestuurlijke ervaring bijdragen aan coöperatie De Groene Klaver dan komen we graag met je in contact. Je kan hiervoor contact opnemen met John van der Salm via 06-12954999.

­

Werken bij een BoerenNatuur-collectief betekent dat je werkt in een klein regionaal team, en door het hele land vakcollega’s hebt. Je maakt impact en draagt bij aan meer biodiversiteit in het landelijk gebied. Je werkt dicht bij huis en in veel functies combineer je binnen én buitenwerkzaamheden.