Wil jij een steentje bijdragen aan de klimaatverandering en een duurzame wereld? Bij Anthesis ga jij super enthousiaste en gemotiveerde collega’s treffen met deze mooie (en succesvolle!) missie en ben je ter versterking zeer welkom als energieke en pro-actieve Office Manager.

Wat ga je allemaal doen?
Samen met de andere Office Manager ben je verantwoordelijk voor een breed scala aan facilitaire en ondersteunende taken binnen het internationale team van Anthesis in Nederland. Jullie zorgen ervoor dat de backoffice soepel en efficiënt functioneert, waarbij jullie ieder een eigen focusgebied hebben maar elkaar ook vervangen bij afwezigheid. Jullie vormen het eerste aanspreekpunt voor collega's met vragen over facilitaire zaken en werkprocessen. Dit omvat onder andere het verzorgen van laptops, mobiele telefoons, het inrichten van (thuis)werkplekken, het efficiënt plannen van vergaderruimtes, de uitstraling van het kantoor, het boeken van zakelijke reizen / hotels voor het team, assistentie bij on- en offboarding en het coördineren van voorzieningen zoals de elektrische deelauto en parkeerplaatsen. Daarnaast regelen jullie teamuitjes, jubilea en catering.

In samenwerking met de afdeling People & Development zorgen jullie ervoor dat alles op rolletjes loopt, en jullie zijn ook het eerste aanspreekpunt voor ICT-gerelateerde vragen. Waar mogelijk los je problemen zelf op en anders weet je de juiste externe partijen (bijv. verhuurders, leveranciers, schoonmaakdiensten, ICT-helpdesk, groenvoorziening) in te schakelen.

Hoewel je focus voornamelijk op office management ligt, ondersteun je ook regelmatig de twee directieleden. Denk daarbij aan agendabeheer (je hebt hiervoor veel contact met internationale collega’s) en het organiseren van (inter)nationale vergaderingen en zakenreizen

De organisatie
Impact is de leidraad van Anthesis; een one-stop-shop voor duurzaamheid. Het internationale team van experts heeft een grote gedrevenheid en passie om duurzaamheidsproblemen aan te pakken met als doel zoveel mogelijk impact te genereren voor hun klanten en de wereld. Wereldwijd heeft de organisatie meer dan 1.400+ medewerkers op ruim 44 locaties, is actief in 25 landen en is B-corp gecertificeerd. De mensen die werken bij Anthesis maken het verschil. Hun positiviteit, hoop en inspiratie, gecombineerd met de juiste expertise, skills en doorzettingsvermogen, komen samen tot de beste oplossingen

Wat we van jou verwachten 
Je bent organisatorisch sterk, flexibel ingesteld, hands-on ingesteld en oplossingsgericht. Je voelt je thuis in een veelzijdige rol waarin je bijdraagt aan een uitstekende service en efficiënte werkprocessen binnen Anthesis. Met jouw inzet zorg je ervoor dat collega’s zich volledig kunnen focussen op hun werkzaamheden, terwijl jij alle praktische en facilitaire zaken soepel regelt. Je werkt gestructureerd, kunt goed schakelen bij onverwachte situaties en fungeert als het visitekaartje van de organisatie, zowel intern als extern. Daarnaast denk je proactief mee over het verbeteren van (administratieve) processen en je zorgt ervoor dat deze succesvol worden ingevoerd en nageleefd.

Daarnaast:

• Heb je hbo werk- en/of denkniveau
• Heb je ervaring als Office Manager of Facilitair medewerker
• Beheers je zowel de Nederlandse- als Engelse taal uitstekend in woord in geschrift
• Kun je goed omgaan met MS Office ( Sharepoint is een pre)
• Ben je een echte teamplayer en go-to person
• Ben je 32 – 36 uur per week beschikbaar (voornamelijk op kantoor in Utrecht)

Wat we jou bieden 
Je komt terecht in een gedreven en enthousiaste werkomgeving, waar jouw collega’s allemaal hun steentje bijdragen aan duurzaamheid en het aanpakken van klimaatvraagstukken. Je voelt je thuis in een succesvolle, internationale organisatie waar ambitie, persoonlijke groei en teamspirit centraal staan. Werken in het hart van Utrecht past perfect bij jou en je reist uiteraard met het OV, te voet of met de fiets. Het kantoor van Anthesis heeft een informele werksfeer waarbij iedereen bereid is elkaar te helpen. Bovendien kun je rekenen op een uitgebreide onboarding, zodat je je snel op je gemak voelt binnen de organisatie.

Daarbij:

• Salaris is afhankelijk van je ervaring en er is een aantrekkelijke bonusregeling
• Deelname aan uitstekende pensioenregeling
• 25 vakantiedagen en mogelijkheid tot het bijkopen van vakantiedagen

• Mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen middels uiteenlopende trainingen
• 100% OV vergoeding woon- werkverkeer, laptop en telefoon

Contact
Ben je na het lezen enthousiast geworden? Solliciteer dan snel via onderstaande button! Voor vragen kun je natuurlijk altijd contact opnemen met Marjolein Touber (Recruitment Business Partner): 06-54274666 of marjolein.touber@fygi.nl