Ecomondo zoekt een Office Manager / Administratief Medewerker met een groen hart. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse gang van zaken op kantoor, waaronder het maken van offertes, facturen, het bijhouden van de agenda en de administratie. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze collega’s en zakelijke klanten.

Het aanmaken van nieuwe producten in de webshop, schrijven van product-teksten en eventueel het beheer van de social media behoren tot de werkzaamheden. Uitstekende kennis van de Nederlandse taal is dus een pré. In drukke periodes zal je ook meehelpen met orderpicken en het inpakken van orders en pakketten.

Wij bieden een afwisselende functie in een klein, gezellig en informeel team waar we hard werken, je veel verantwoordelijkheid krijgt en er ruimte is voor eigen ideeën en initiatieven. De werktijden zijn in overleg in te vullen. We prefereren minimaal 3 à 4 werkdagen (24 – 28 uur), waarvan tenminste 3 dagen op onze locatie in Rotterdam Schiebroek.

Taken zijn onder andere:

• Het maken van offertes, opdrachtbevestigingen, facturen en bijhouden van de administratie
• Telefoon aannemen en (zakelijke) klanten te woord staan
• Het bijhouden van de agenda en het scherp houden van het team
• Inkomende voorraad bijwerken en bestellingen plaatsen
• Klantenservice en het regelen van retouren

Mogelijk aanvullende taken zijn onder andere:

• Producten online plaatsen en teksten schrijven
• Social Media bijhouden, samen met onze communicatie-afdeling
• Productfoto’s maken en bewerken

Functie-eisen

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend
• Je bent administratief vaardig
• Je bent zelfstandig en kan gemakkelijk zelf aan de slag
• Je houdt van afwisselend werk
• Je toont graag initiatief
• Ervaring met Photoshop en Adobe pakketten is geen vereiste, maar wel handig

Wat we bieden

• Een afwisselende baan in een duurzaam en sociaal bedrijf
• Flexibele werktijden
• Een goed salaris, prima secundaire arbeidsvoorwaarden en pensioen, met mogelijkheid tot een vast contract bij Ecomondo
• Een klein en toegewijd team met oog voor jouw persoonlijke situatie
• Een baan waarbij je bijdraagt aan een betere wereld

Ben jij de persoon die we zoeken? Solliciteer dan op onze vacaturen. Langskomen in onze winkel mag natuurlijk ook!