Wat ga je doen?

Als bestuurssecretaris ben je de rechterhand van de directeur-bestuurder. Je fungeert als sparringpartner, denkt mee over bestuurlijke vraagstukken en geeft vorm aan de bestuurlijke besluitvormingsprocessen. Je geeft de directeur advies over organisatiebrede vraagstukken en houdt toezicht op gemaakte afspraken, lopende processen en relevante verplichtingen.

Je ondersteunt daarbij het netwerk van de 12 Natuur- en Milieufederaties en draagt mede zorg voor een goed functioneren van de samenwerking met specifieke aandacht voor de bestuurlijke kant daarvan. Je stimuleert de interne professionele ontwikkeling van het netwerk en je bent vraagbaak voor de Federatieraad en de Raad van Toezicht.

Tot je taken behoren onder meer:

• Het organiseren en voorbereiden van de vergaderingen van de Federatieraad (4 keer per jaar), de Raad van Toezicht (4 keer per jaar) en meerdere informele overleggen, inclusief verslaglegging.
• Een interne adviesfunctie op het gebied van governance en procesmatig zorgen voor een goede, zorgvuldige en tijdige besluitvorming.
• Het bewaken van de uitvoering en opvolging van besluiten die de Federatieraad en toezichthouders hebben genomen.
• Het coördineren van het tijdig opstellen van het jaarverslag en de impactmeting.
• Het bewaken van de afstemming tussen de verschillende onderdelen binnen het bestuurlijke netwerk.

Jouw profiel

We zoeken een initiatiefrijke collega met minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Zowel jouw ervaring en visie, als ook jouw persoonlijke drive zijn voor ons belangrijk:

• Je beschikt over hbo/academisch werk- en denkniveau.
• Goed plannen en organiseren is jouw tweede natuur, je bent een teamspeler en weet anderen te betrekken.
• Je hebt ervaring in het opereren in netwerken met veel stakeholders met verschillende belangen en hebt affiniteit met het werkveld van een NGO.
• Je hebt oog voor detail, kan goed prioriteren, bent punctueel en je stimuleert een open communicatie;
• Je bent mondeling en schriftelijk communicatief sterk en je stuurt op natuurlijke wijze op verbinding en betrokkenheid van mensen.

Dit bieden wij je

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer en een inhoudelijk interessante baan op belangrijke maatschappelijke opgaven. Ons kantoor zit op loopafstand van Utrecht CS en dit delen wij met drie andere natuur- en milieuorganisaties.

Ons aanbod:

• Een 16-urige werkweek met een bruto-maandsalaris tussen de € 4.338,- en € 5.897,- op basis van 38 uur (schaal 8 van de CAO Bos en Natuur). Het precieze bedrag stemmen we af op basis van jouw kennis en ervaring.
• Je krijgt een jaarcontract, daarna is het de intentie dat dit contract wordt verlengd of omgezet in een vast contract.
• Je werkt in principe vanuit ons kantoor in het centrum van Utrecht, maar vanuit huis is zeker ook gedeeltelijk mogelijk.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via onze NMF-academie of andere opleidingen en trainingen.
• Je krijgt van ons een werklaptop, een vergoeding voor telefoon en thuiswerkplek en volledige vergoeding van de kosten woon-werkverkeer met ov.

Over de Natuur en Milieufederaties

Wij werken elke dag hard aan natuur- en klimaatoplossingen. In 12 provincies maken we met ruim 170 collega’s het verschil voor natuur en klimaat, samen met de ruim 1300 lokale groepen die zich bij ons hebben aangesloten. Stichting de Natuur en Milieufederaties (NMF) is de landelijke voorpost van deze samenwerking. Wij brengen de straat naar de staat en versterken de onderlinge samenwerking van de 12 Natuur- en Milieufederaties.

Geïnteresseerd?

Enthousiast geworden om als bestuurssecretaris aan de slag te gaan?
Stuur uiterlijk 31 januari je cv en motivatie via de button hieronder.
Voor vragen over de vacature kun je contact opnemen met Marije Breedveld, Manager Programma’s en Positionering: 06-42279401.