Secretaresse | die begrijpt dat 'al die kleine dingen' grote impact kunnen hebben

Functie omschrijving

Ben jij een ervaren Secretaresse die snapt dat 'al die kleine dingen' helemaal niet klein zijn? Die aan één woord genoeg heeft, vooruit denkt en met oplossingen komt, nog voordat er een vraag ontstaat? Vind je het leuk om veel zaken tegelijk te regelen en ben je pas tevreden als de boel op rolletjes loopt? Dan zoeken we jou! Of eigenlijk zoeken we jullie, want we hebben meerdere vacatures bij ons Secretariaat. Dat betekent dat je vanaf dag één, met je nieuwe collega's, je eigen ideale baan kunt creëren.

Wat doe jij als secretaresse?

Jij zorgt ervoor dat intern alles goed geregeld is, zodat onze adviseurs zich kunnen focussen op hun werk bij en voor klanten. Telefonie, mail, post, uitstraling van onze kantoren en de ontvangst van gasten heb je perfect voor elkaar. Je plant complexe externe afspraken slim en tijdig in en doet het agendabeheer voor enkele collega’s. Je werkt offertes, presentaties en dergelijke voor adviseurs uit zodat onze voorstellen aan klanten er altijd goed uit zien.

Wie ben jij?

Jij hebt talent voor organiseren en regelen en doet dit met plezier. Je bent van nature een teamspeler, neemt veel initiatief en denkt vooruit. Je vindt het leuk om te bedenken hoe je werk slimmer en efficiënter kan. Je hebt een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau en enkele jaren werkervaring, bij voorkeur bij een adviesbureau. Ervaring met aanbestedingsprocessen is zeker een pre. Je beheerst MS Office uitstekend en handelt accuraat en proactief. Stressbestendigheid, flexibiliteit, uitstekende communicatieve vaardigheden, inlevingsvermogen en een resultaat- en kwaliteitsgerichte instelling gaan je helpen om een onmisbare Secretaresse te zijn. Je communiceert makkelijk op verschillende niveaus en bent goed in staat een afweging te maken tussen verschillende belangen. Je bent 32-40 uur per week beschikbaar.

Wat biedt KplusV jou?

Bij KplusV krijg je de mogelijkheid om een rol in te vullen die belangrijk is bij het waarmaken van onze ambitie; een duurzame, sociale en innovatieve toekomst. We bieden je een marktconform salaris, goede pensioenregeling en mogelijkheden voor opleiding en training. Je werkt meestal vanuit ons kantoor in Arnhem, op het duurzame Industriepark Kleefse Waard. Soms ben je ook een dag op ons kantoor in Amsterdam, op het innovatieve Science Park, of in Rotterdam, op ons kantoor in het Cambridge Innovation Center. Je start met een arbeidsovereenkomst voor een jaar, met uitzicht op vast.

Samen met onze klanten creëren wij innovatieve oplossingen voor vraagstukken die er maatschappelijk en economisch toe doen. We initiëren, adviseren en realiseren. Altijd onafhankelijk, gedreven en inspirerend. Onze kracht schuilt daarbij in onze aanpak: een stevige mix van bedenken, verbinden en doen.

Wij richten ons op een aantal belangrijke thema’s in de samenleving: Duurzame economie en leefomgeving, Ecosystemen en publiek-private samenwerking, Financieren, Ondernemen, innoveren en groeien, Sociale economie, Transformeren van organisaties.

Is dit helemaal jouw baan?

Stuur ons je cv en een korte motivatie via de 'Solliciteer' button (je wordt direct doorverwezen naar de juiste site).

Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je hoeft geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven. Wel zijn we benieuwd naar je antwoorden op enkele vragen die we voor je klaar hebben gezet.

Voor informatie kun je contact opnemen met Dorien van Leeuwen, HR Manager en leidinggevende van het Secretariaat, telefoon 0613 976 668 of mail d.vanleeuwen@kplusv.nl.

Locatie

Amsterdam

Opdrachtgever

KplusV

Publicatiedatum

27.01.2020