Krijg jij er energie van om jouw organisatietalent in te zetten om onze projecten en programma's te ondersteunen en coördineren?

Als Project Management Officer (PMO) ben je verantwoordelijk voor het ontzorgen van het team door effectief projecten en programma's te plannen en te coördineren. Je borgt dat betrokken partijen naadloos samenwerken en dat projecten binnen gestelde tijdlijnen en budgetten worden uitgevoerd. Zelf voor je ook projecten uit.  

Over De Groene Grachten

De Groene Grachten is een impact scale-up, met de missie om alle 140.000 Nederlandse monumenten te helpen verduurzamen en onze aanpak op te schalen naar erfgoed over de hele wereld. Onze reis begon in 2012 op initiatief van Wubbo Ockels en Suze Gehem met de verduurzaming van de meest uitdagende monumenten. Ons motto is: "Als verduurzamen hier kan, dan kan het toch overal!

Inmiddels hebben we ons ontwikkeld tot expert op het gebied van energiebesparing, duurzaamheid en circulariteit. We werken aan historische gebouwen en gebieden in binnen- en buitenland. We geven advies, begeleiden de uitvoering en hebben inhouse tools ontwikkeld: De Groene Menukaart, de Adviestool Duurzaam Monument en de Zelfscan Duurzaam Monument.

Om onze missie te bereiken, werkt ons team van gepassioneerde professionals aan innovatieve projecten om historische gebouwen te verduurzamen en te behouden voor toekomstige generaties. We zijn op zoek naar een getalenteerde Project Management Officer (PMO) om ons team te ondersteunen.

Hoe ziet jouw functie eruit?

Je bent verantwoordelijk voor het ontzorgen van ons team door effectief projecten en programma’s te plannen en te coördineren. Je bent betrokken bij het ondersteunen van onze projectmanagers en je speelt een belangrijke rol in de acquisitie, dankzij jouw afstemming met potentiële opdrachtgevers. Daarnaast coördineer je de Ontzorgingsprogramma’s Verduurzaming Maatschappelijk Vastgoed en Monumenten, die wij uitvoeren in opdracht van overheden in het hele land. Je borgt dat alle betrokken partijen naadloos samenwerken en dat projecten binnen gestelde tijdlijnen en budgetten worden uitgevoerd. Zelf voer je ook projecten uit, zoals het organiseren van De Week van het Duurzaam Erfgoed, het jaarlijkse duurzaamheidsevent in de erfgoed sector.

Jouw werkzaamheden in het kort:

• Je ondersteunt onze projectmanagers bij het opstellen en beheren van de projectplanning, inclusief acquisitie en afstemming met opdrachtgevers;
• Je creëert en onderhoudt projectdocumentatie, zoals rapporten, presentaties en statusupdates;
• Je monitort de projectvoortgang en identificeert potentiële risico's of vertragingen; je communiceert tijdig je bevindingen;
• Je coördineert onze Ontzorgingsprogramma’s Verduurzaming Maatschappelijk Vastgoed en Monumenten. Je fungeert als aanspreekpunt intern en extern;
• Je ondersteunt bij de capaciteitsplanningen van onze teams;
• Je fungeert als liaison tussen verschillende projectteams, afdelingen en externe leveranciers;
• Je draagt bij aan het continu verbeteren van projectmanagementprocessen en -methodologieën binnen onze organisatie;
• Je voert zelf projecten uit, bijvoorbeeld als eventmanager van De Week van het Duurzaam Erfgoed.

Wie ben jij?

• Je hebt aantoonbare werkervaring met projectmanagement, bij voorkeur in een PMO-rol;
• Je hebt minimaal een HBO-denkkader of opleiding;
• Je hebt uitstekende organisatorische en multitaskingvaardigheden;
• Je hebt sterke communicatieve vaardigheden;
• Je bent in staat om snel problemen te identificeren en oplossingen voor te stellen;
• Je bent analytisch sterk;
• Je bent een teamspeler en werkt graag effectief samen met diverse belanghebbenden.

Wat bieden wij?

• Kennisontwikkeling via De Groene Grachten Academy;
• Veel aandacht voor je persoonlijke ontwikkeling;
• Vrijheid, vertrouwen en verantwoordelijkheden;
• Een functie van 3 tot 5 dagen per week voor lange termijn met zicht op een vaste aanstelling;
• Pensioenregeling, 8% vakantiegeld en reiskostenvergoeding. Het team reist zo groen mogelijk, veelal met de trein of fiets;
• En uiteraard salaris.
  
  

Procedure
Klinkt dit als iets voor jou en wil je voor de volle 100% meewerken aan onze missie? Stuur dan je motivatie (max 1 A4) en cv via de 'solliciteer nu' button hieronder. Voor vragen over de functie kan je contact opnemen met José Willemsen via 020 - 210 14 46. Wie weet zien we je snel op ons prachtige kantoor in het aardgasvrije Koninklijk Instituut voor de Tropen en word jij onderdeel van een innovatief team met een missie. 

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.