Office manager / Administratief Assistent - Greenjobs - 16/24/32 uur per week

Help jij ook graag mee aan de verduurzaming van de planeet? Ben je een goed regelaar, kan je het overzicht behouden en ben je accuraat? Read on, we hebben een leuke functie voor je!

We zoeken een Office Manager / Administratief Assistent voor Greenjobs! In deze functie help je mee aan het stroomlijnen van processen binnen het kleine team van Greenjobs, verzorg je het versturen van facturen, help je mee met het organiseren van evenementen en nog andere ad-hoc werkzaamheden. Verder plaats je content op de 4 social mediakanalen van Greenjobs, te weten LinkedIn, Facebook, Instagram en Twitter. Op dit moment bestaat het team van Greenjobs uit vier man en zijn we hard op zoek naar meerdere nieuwe teamleden om het team te versterken om zo meer mensen aan een duurzame baan te helpen.

Greenjobs is met trots een B Corp; een steeds groter groeiende wereldwijde community van 5.000 bedrijven die zich inzetten voor een positieve verandering: using business as a force for good! Greenjobs heeft als enige vacaturebank in Nederland een aparte zoekcategorie voor banen bij B Corps. De B Corp community is een hechte community en het organiseren van evenementen en andere acties valt onder jouw werkzaamheden.

Een typische dag als Office Manager / Administratief Assistent bij Greenjobs ziet er als volgt uit: je dag kan natuurlijk niet starten zonder een kopje heerlijke fairtrade koffie (of thee). Allereerst check je de laatste facturen die moeten verstuurd worden. Je bent druk met het monitoren van de algemene inbox en reageert op e-mails of stuurt ze door naar de account manager. De dag eindigt met het nagaan of het volgende evenement goed is geregeld. Een volle dag met veel impact waarna er de volgende dag social media aan de beurt is! Geen dag is hetzelfde en het werk is altijd afwisselend.

In hoofdlijnen ga jij je dagelijks bezighouden met:

• Het beheren van de algemene e-mail inbox en afhandelen van vragen van klanten / kandidaten en doorsturen van e-mails;
• Je bent verantwoordelijk voor het versturen van facturen (Moneybird) en zorgt ervoor dat deze op tijd de deur uit gaan;
• Het bijhouden van vakantieplanning en verzuim;
• Je helpt bij het organiseren van duurzame evenementen die we veel organiseren (locatie, organisatie, powerpoint);
• Ondersteuning met social media content plaatsen op de 4 social mediakanalen van Greenjobs;
• Ad-Hoc werkzaamheden.

De ideale kandidaat

• Jij gaat graag gestructureerd te werk en neemt eigen initiatief in het oppakken en uit handen nemen van verschillende taken;
• Vind afwisseling in werk belangrijk en werkt zelfstandig;
• Vind het leuk om mee te helpen aan het organiseren van duurzame evenementen;
• heb je ervaring met het uitvoeren van (financiële) administratieve taken;
• Spreek je vloeiend Nederlands en Engels;
• Bekend met Office 365 (Teams, Excel, Word, Outlook, Powerpoint);
• Kan goed verschillende ballen hoog houden zonder het overzicht te verliezen;
• Vind je het leuk om voor een duurzame organisatie te werken.

Wie zoeken we

• Je bezit minimaal 2 tot 5 jaar werkervaring in een soortgelijke rol;
• Kennis van het bijhouden van een financiële administratie, (uitgaande facturen);
• Minimaal HBO niveau;
• Je bent ondernemend en accuraat ingesteld, gewend om met deadlines te werken;
• Je werkt autonoom en bent communicatief sterk;
• Je vindt het leuk om in een klein team te werken met korte lijnen;
• Beschikbaar voor 16/24/32 uur per week, uren in overleg, uren worden verdeeld over minimaal 4 dagen.

What's in it for you

Een leuke baan bij de grootste vacaturebank voor duurzame banen die bijdraagt aan een betere wereld! Greenjobs daagt je uit om het maximale uit jezelf te halen. Je krijgt alle ruimte voor eigen ideeën en initiatieven. Vergoeding/salaris afhankelijk van ervaring tussen de €2.100 en €2.600 o.b.v. 40 uur.

Verder:

• Veel vrijheid en flexibiliteit, we werken veel hybride en af en toe op kantoor;
• Je creëert impact met je werk en draagt bij aan een betere wereld en samenleving;
• Je start in een klein enthousiast team, dus volop groei- en ontwikkelingsmogelijkheden;
• Functie voor 32/24/16 uur per week;
• Je werkt op een prachtige plek aan de Prins Hendrikkade, recht t.o. Amsterdam Centraal Station;
• Startdatum in overleg, het is fijn als je op korte termijn kan starten;
• Opleidingsbudget;
• Teambonus;
• We organiseren vaak clean-ups en andere teamactiviteiten;
• Reiskostenvergoeding / NS Business Card;
• Laptop naar keuze, we werken zelf op MacBook Air, maar als je liever een andere hebt kan dat ook.

Enthousiast?

Reageren kan via onderstaande ‘Solliciteer nu’ button. Voor vragen kan je bellen met Annemiek Nusmeijer op 06-24216286.

Het afnemen van referentie(s) maakt onderdeel uit van de procedure.

Wij zijn een werkgever die gelijke kansen biedt, wat betekent dat we niet discrimineren op basis van ras, huidskleur, religie, burgerlijke staat, leeftijd, nationale afkomst, afkomst, lichamelijke of geestelijke handicap, medische toestand, zwangerschap, genetische informatie, geslacht, seksuele geaardheid, genderidentiteit of -expressie. We vieren diversiteit en zijn toegewijd aan het creëren van een inclusieve omgeving voor alle medewerkers.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.