Bij Young Impact inspireren en activeren we jongeren in Nederland om hun talenten te ontdekken en zich in te zetten voor wat zij belangrijk vinden. We geloven dat jongeren de energie en het talent hebben om daadwerkelijk een verschil te maken. Met innovatieve lesprogramma’s, trainers die het hele land doorkruisen, en events zoals de Young Impact Take Overs, de Young Impact Awards en Young Impact Day, bieden we jongeren de kans om in actie te komen voor zaken die voor hen van betekenis zijn.

Ons sterke netwerk van jongeren, docenten en partners maakt dit alles mogelijk, met als missie ervoor te zorgen dat elke jongere zich in 2030 bewust is van hun belangrijke rol in de maatschappij en meerdere keren per jaar het verschil kan maken met hun talent.

Ben jij iemand met een grote glimlach, een flinke dosis positieve energie en ga je lekker op processen en structuur? Voor ons jonge en ambitieuze team zijn we op zoek naar Office Manager, die klaar is om een belangrijke schakel in het succes van het team en de organisatie te worden!

Young Impact HR & Organisatie 

Het Team HR & Organisatie binnen Young Impact heeft de verantwoordelijkheid voor de mensen, ontwikkeling, structuur en processen. Concreet betekent dit dat we verantwoordelijk zijn voor verschillende aspecten, waaronder office management, werving & selectie, onboarding, training & ontwikkeling, opleidingsdagen, festiviteiten & trips, en ook administratieve taken vallen binnen ons takenpakket. Onze verantwoordelijkheden strekken zich niet alleen uit tot onze eigen medewerkers, maar ook tot de diverse groepen mensen die bijdragen aan de missie van Young Impact, zoals freelancers, bijbaners, stagiairs, de raad van advies, de raad van toezicht en onze uitgebreide trainerspool.

In alles wat we doen willen we een beleving te creëren, vooral omdat we ons realiseren dat in een jonge organisatie als die van ons, buiten de gebaande paden treden vaak tot de beste resultaten leidt. Het is onze ambitie om onze kernwaarden en thema’s voor de programma’s te laten doorklinken in al onze activiteiten. Het gezamenlijk maken van impact is dan ook een essentieel onderdeel van ons werk.

Even concreet wat je gaat doen: 

In jouw rol word je niet zomaar een Office Manager; je wordt een cruciale schakel in het succes van het team én de gehele organisatie. Je taken gaan verder dan alleen operationele kantoorwerkzaamheden; door de groei van onze organisatie is jouw streven ook het optimaliseren en digitaliseren van onze Office processen. Als eerste aanspreekpunt voor jouw collega’s sta je altijd (tijdens werktijd he ;)) paraat. Je navigeert moeiteloos door alle vragen, vindt creatieve oplossingen en zorgt voor een snelle afhandeling van zaken.

Taken waar jij blij van wordt:

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor het team; jij bent zichtbaar en benaderbaar voor het gehele team, je beantwoordt de algemene telefoon, de mail en ontvangt bezoekers
• Je beheert en bestelt kantoorbenodigdheden en de inventaris; denk aan materialen voor onze programma’s, de (vega) lunch, etc.
• Je bent verantwoordelijk voor het facilitair beheer; het regelen van onderhoud en reparaties; denk aan internet, printer, laptops, telefoons, je hebt contact met de verhuurder van kantoor, de schoonmaak, etc.
• Je houdt een algemeen oogje in het zeil en anticipeert daarop; behoeften vanuit het team, als de rommel op kantoor de spuigaten uitloopt organiseer je een opruimmiddag voor het team, hoe het met collega’s gaat etc.
• Je optimaliseert en implementeert de processen rondom Office Management; jij bedenkt vast hoe het volgende keer beter, efficiënter, en duurzamer kan
• Je ondersteunt het management team: met bijvoorbeeld het maken van afspraken met externen, boekt locaties en maakt indien nodig notulen tijdens vergaderingen
• Je zorgt samen met de HR manager voor de organisatie van kleine events en bijeenkomsten; zoals opleidingsdagen, teamdagen, festiviteiten etc.

Dit krijg je ervoor terug: 

Natuurlijk ontvang je een salaris op basis van leeftijd en ervaring, gebaseerd op een fulltime (40 uur) dienstverband, met een range van 2.500-2.800 euro. Deze functie is beschikbaar voor 24-32 uur per week. Andere voordelen zijn onder meer:

• Flexibel werken, zowel in locatie als werktijden;
• Een maandelijkse focusdag, waarop je agenda leeg is en je telefoon ongebruikt blijft, zodat je je kunt concentreren op taken die er anders bij inschieten 😉
• 26 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Mogelijkheid tot onbetaald verlof, het aankopen van extra vakantiedagen en het verschuiven van wettelijke feestdagen;
• Tijd, aandacht, ruimte en een ontwikkelbudget voor persoonlijke groei;
• Een royale reiskostenvergoeding;
• Een internetvergoeding voor thuis;
• Een zakelijke telefoon en laptop;
• Fruit en lunch op kantoor;
• Een werkplek op een unieke locatie: ons kantoor is gevestigd in de St. Annakerk aan de rand van het centrum in Breda. Overigens hoef je niet per se in de buurt te wonen; werken op afstand is ook mogelijk;
• Een uitstekende pensioenregeling via Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Toegang tot een waardevol netwerk: we behoren tot de grootste spelers in Nederland op het gebied van succesvolle programma’s in het onderwijs en evenementen voor jongeren in het maatschappelijk veld;
• Samenwerken met een uitgebreide groep enthousiaste trainers en ambassadeurs met een passie voor de missie van Young Impact;
• Professionele, enthousiaste en gezellige collega’s: we werken hard en weten op de juiste momenten tijd voor elkaar vrij te maken tijdens teamdagen en andere festiviteiten,, waarbij vaak ook aandacht is voor impact maken en persoonlijke ontwikkeling.

Wij zoeken daarvoor iemand die:

• Met hart en ziel achter de missie van Young Impact staat;
• Beschikt over 1-3 jaar relevante werkervaring;
• Praktisch ingesteld is, regelen is jouw modus en daar haal je energie uit;
• Sociaal, positief en energiek is; je vindt het gewoon echt heel leuk om met mensen om te gaan:
• Tussen de lijntjes door kan lezen: je hebt voelsprieten die zien/horen/ruiken wat er nodig is of wat er speelt;
• In staat is zelfstandig, gestructureerd en projectmatig te werken, processen te overzien en met precisie te werk gaat;
• Vloeiend de Nederlandse taal spreekt en schrijft;
• Zich kan vinden in onze kernwaarden: betrokken, ambitieus, luchtig, leergierig, energiek, no-nonsense.
• Een positieve commerciële instelling heeft, niet op geld, maar op impact. Samen maken we Young Impact groter en ook jij speelt daar een belangrijke rol in, welke functie je ook vervult binnen ons team;
• Open, flexibel, proactief en ondernemend is, zich verantwoordelijk voelt en inziet wat nodig is en daarnaar kan handelen. Je hoeft overigens niet alles te weten, Google helpt ons ook vaak verder.

Werk jij mee aan onze missie? 

Stuur dan jouw cv en motivatie, in welke vorm dan ook, naar onze HR-afdeling via de 'Solliciteer nu' button hieronder. De vacature staat open tot we de juiste kandidaat hebben gevonden. Nadat we je sollicitatie hebben ontvangen, sturen we je een bevestiging en laten we je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismaking.