Meld je aan voor de maandelijkse nieuwsbrief met de laatste vacatures, werktips en duurzame nieuwtjes

Klik hier!

Eco-Groothandel

Office Manager

Amsterdam

Over Eco-Logisch

Sinds de oprichting 14 jaar geleden is Eco-Logisch uitgegroeid tot grootste duurzame webwinkel van Nederland. Met een gezellig en divers team werken wij samen met meer dan 200 leveranciers uit 10 landen en leveren we duurzame non-food producten aan consumenten en bouwbedrijven in Nederland en België.
Daarnaast leveren wij vanuit ons magazijn bij Amsterdam Sloterdijk via diverse webshops en platforms producten aan zakelijke klanten zoals gemeenten en woningbouwverenigingen.

Functiebeschrijving

Wij zijn per direct opzoek naar een ervaren officemanager die met een frisse blik met ons mee wil groeien. De afgelopen vier jaar zijn we al gegroeid van een team van 8 mensen naar een team van meer dan 30 mensen. Om dit allemaal in goede banen te leiden en ons te helpen om het bedrijf de komende jaren nog verder uit te bouwen, zoeken we een office manager met verantwoordelijkheidsgevoel die stevig in zijn schoenen staat, zelfstandig kan werken en ziet waar het beter kan.

Kortom, jij zoekt geen werk, je ziet werk.

In jouw rol als officemanager zorg je er voor dat het kantoor en het magazijn een fijne plek zijn om te werken en maak je makkelijk contact met je collega’s. Je bent een echte multi-tasker en pakt nieuwe dingen makkelijk op. Zo ben je het ene moment bezig met het organiseren van de lunch of borrel, en het andere moment boek je facturen in. Verder hou je je onder andere bezig met HR en personeelsplanning en ondersteun je de klantenservice en financiële administratie.

Je wordt tevens aanspreekpunt van verschillende projecten die we doen, zoals externe webshops die we beheren, bedrukken van producten, pakketten en boxen die we op maat maken en de sales naar de B2B klanten. Kortom de ideale baan voor iemand die ervan houdt om te organiseren en wil meegroeien met het bedrijf.

Werkzaamheden

  • Verzorgen lunch, inkopen boodschappen en intern voorraadbeheer;
  • Aansturen klantenservice en ondersteuning klantenservice;
  • Personeelsplanning freelancers en vast personeel en HR;
  • Verantwoordelijk voor SROI verplichtingen (o.a. collega’s met afstand tot de arbeidsmarkt);
  • Ondersteuning administratie zoals checken en inboeken facturen en afletteren;
  • Wijzigingen doorvoeren op de website;
  • Aanspreekpunt voor diverse projecten;
  • Inkooporders plaatsen, creditnota’s.

    Gevraagde vaardigheden

    • HBO opleidingsniveau;
    • Woonachtig in/om Amsterdam;
    • Affiniteit met duurzame producten;
    • Ervaring met ondersteunen van financiële administratie en HR;
    • Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift;
    • Bereid om de handen uit de mouwen te steken;
    • Planmatig en gestructureerd werken;
    • Werken met de computer is je 2e natuur;
    • Communicatief vaardig;
    • Minimaal 32 uur.

    Wat bieden we je?

    • Een leuke en zelfstandige baan in een sterk groeiend bedrijf, met mogelijkheden om je eigen vaardigheden te ontwikkelen, je functie uit te bouwen en door te groeien.
    • Je gaat aan de slag bij de leukste groothandel van Nederland!
    • Informele werksfeer met een heel gezellig team;
    • Een baan met verantwoordelijkheid;
    • Een marktconform salaris;
    • Contract van 7 maanden met kans op verlenging;
    • Startdatum zo snel mogelijk, in overleg;
    • 32-40 uur per week.

    Interesse?

    We ontvangen graag jouw CV en motivatiebrief waarin je uitlegt waarom je graag bij ons wil werken en wat jouw favoriete duurzame product is (max. 1 A4).