Host & Office Manager (32-40 uur, Utrecht)
Start functie: 1 augustus 2023
Reageren voor: 1 juni 2023

Over Social Impact Factory

Social Impact Factory is de fysieke hotspot voor sociaal ondernemerschap in Utrecht met twee locatie:, Vredenburg en Aan de Gracht. Voor onze locatie Aan de Gracht, die in de zomer zal openen, zijn wij op zoek naar een host & office manager. Ondernemers huren een werkplek, kantoor en/of vergaderruimte en er is een divers aanbod aan evenementen met een focus op sociale en duurzame ontwikkelingen. Social Impact Factory stimuleert en legt verbindingen tussen overheid, bedrijven en burgers om zo de beweging richting een duurzame maatschappij te versnellen. 

B Corporation

Social Impact Factory is sinds maart 2022 een B Corporation (Bcorp). B Corporations zijn bedrijven die door B Lab zijn geverifieerd om te voldoen aan hoge normen op het gebied van sociale en milieuprestaties, transparantie en aansprakelijkheid. Bij ons staat sociaal ondernemerschap centraal en willen wij laten zien dat maatschappelijke doelstellingen hand in hand gaan met economische doelstellingen, oftewel ‘using business as a force for good’.

Functieomschrijving

Als host en office manager ben jij het eerste aanspreekpunt van onze gasten en members. Door jouw gastvrijheid en hulp ontbreekt het hen aan niets. Jouw taak is om het bezoek aan ‘Aan de Gracht’ zo aangenaam te maken dat iedereen terug wil komen en een wandelend visitekaartje voor de Factory wordt. Naast het ontvangen van onze gasten en members, manage je het reilen en zeilen van de locatie zelf. Samen met collega’s van het Vredenburg team ondersteun je de missie om de beweging naar sociaal ondernemerschap te versnellen.

Verantwoordelijkheden:

• Zorgdragen voor een unieke, originele gastbeleving
• Day to day operatie, gasten ontvangen en begeleiden naar de ruimtes, telefoontjes beantwoorden
• Plaatsen van (lunch) bestellingen bij onze catering partner
• Facilitaire zaken in het pand en relaties onderhouden met facilitaire partners
• Onderhouden koffiemachines, ruimtes netjes zetten voor gasten
• Aansturen en begeleiden van flexibele hosts en stagiairs
• Verantwoordelijk voor inkoopbeleid en onderhoud van kantoorartikelen
• Meedenken werkprocessen te verbeteren en te implementeren
• Ondersteunen bij het verwerken van sales aanvragen

Profiel

• Servicegericht en gastvrij
• Stressbestendig en zelfstandig
• Nauwkeurig en secuur kunnen werken
• Affiniteit met sociaal ondernemerschap
• Beheersen van de Nederlandse en Engelse taal in zowel spraak als geschrift

• Je bent woonachtig in Utrecht of omgeving

• Flexibiliteit in werktijden; af en toe in de avonden of weekenden beschikbaar indien nodig
• Vergelijkbare werkervaring is een pré

Aanbod

• Werken in een bruisende omgeving in het centrum van Utrecht
• Vrijheid voor eigen ideeën en initiatieven
• Nauwe samenwerking met de rest van het leuke, jonge team en teamuitjes
• Borrels en andere activiteiten waarmee jij jouw netwerk in de impact wereld kan vergroten
• 32- of 40-urige werkweek op locatie en marktconform salaris
• Secundaire arbeidsvoorwaarden (zoals reiskostenvergoeding en pensioen opbouw)

Proces

Graag reageren voor 1 juni 2023 door een bericht te sturen via de 'Solliciteer nu' button hieronder!

Bij Social Impact Factory Utrecht zetten we ons in om een diverse, gelijke en inclusieve organisatie te zijn. We verwachten dezelfde inzet terug van een nieuwe collega.