Vacature Chef Kloppende Zaken (m/v/x, 0,5-0,7 FTE)

Hét manco van snelgroeiende startups: de (financiële) administratie! Daar waar in het begin de provisorische Excel-bestandjes nog voldeden, hebben wij inmiddels een heus CRM-systeem met projectadministratie, geavanceerde boekhoudsoftware én vernuftige rapportages. Of nou ja, dat laatste probéren we. Maar daar slagen we nog niet helemaal in... En daarom staan we te springen om jouw hulp! Heb jij oog voor cijfers, werk je secuur, houd je van complexe puzzels oplossen en vind je het leuk om te zorgen dat de (financiële) administratie tiptop in orde is? Én wil je jouw skills inzetten bij een dynamische organisatie die werkt aan een duurzame toekomst voor het onderwijs? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wij zijn…
… de Coöperatie Leren voor Morgen, een netwerk van ruim 160 samenwerkende organisaties met een gezamenlijke missie: we werken aan de transitie naar een duurzaam onderwijssysteem, waarin leren voor duurzame ontwikkeling een vaste plek heeft.

Onze leden hebben ieder hun eigen activiteiten en kwaliteiten. Wij bundelen deze krachten door samen projecten te ontwikkelen, initiatieven te verbinden en kennis te delen, zodat duurzaamheid stevig verankerd wordt in het onderwijs – van peuter tot professional.

Het bureau van Leren voor Morgen ondersteunt de coöperatie door programma’s en projecten op te zetten, netwerken te coördineren, de communicatie te verzorgen én de organisatie op rolletjes te laten lopen, ook qua administratie en financiën. Daar kom jij in beeld.

Wat ga je doen?
Je hebt een paar routinematige taken en verder houd je je bezig met het verbeteren van processen, werkwijzen en inzichtgevende rapportages. Je ondersteunt het bestuur bij financiële verantwoording en prognoses. Daarnaast ben je de spin in ’t web op het gebied van office management.

Concreet betekent dit dat je:

• Zorgt voor een correcte boekhouding en administratie (in samenwerking met onze boekhouder);
• Periodieke overzichten en (project-)rapportages voor het bestuur en onze partners maakt en verder verbetert;

Overzicht bewaakt over tijdigheid en volledigheid van rapportages;

• Ondersteunt bij het opstellen van de (project)begrotingen en jaarrekening;
• Contact onderhoudt met onze boekhouder over financiële stukken;
• Inkoop- en verkoopfacturen verwerkt en betalingen klaarzet;
• Vragen van collega’s rondom (financiële) projectadministratie beantwoordt en collega’s ondersteunt bij algemene administratieve taken (denk aan capaciteitsplanning en urenregistratie);

Ondersteunt bij personeelsadministratie (zoals salarisadministratie, declaraties, on- en offboarding en verlof- en verzuimregistratie);

Contact onderhoudt met leveranciers en alles regelt wat nodig is achter de schermen;

Klantgegevens in het CRM-systeem bijwerkt;

• Meedenkt over het verbeteren van (financiële) processen en systemen.

We zoeken iemand die…

• Affiniteit heeft met leren voor duurzame ontwikkeling;
• HBO of WO-werk- en denkniveau heeft, bij voorkeur met relevante financiële opleiding of ervaring;
• Nauwkeurig werkt en overzicht weet te bewaren, ook bij meerdere projecten tegelijk;
• Bekend is met boekhoudsoftware (bij voorkeur Exact Online) en vaardig is met Excel;
• Oplossingsgericht is en ervan houdt complexe puzzels op te lossen;
• Zelfstandig kan werken, maar ook goed samenwerkt met collega’s en zich als spin in ’t web als een vis in het water voelt;
• Z’n hand niet omdraait voor wat repetitieve taken en het daarnaast lekker vindt om zaken continu te verbeteren;
• Betrouwbaar en integer is in het omgaan met financiële informatie;
• Beschikbaar is voor 0,5–0,7 fte, oftewel 20-28 uur (in overleg in te delen).

Wij bieden jou…

• Werkplezier bij een organisatie die volop in ontwikkeling is en waar je direct een belangrijke bijdrage aan kunt leveren;
• Een gedreven en gezellig team met 15 leuke collega’s;
• Een groot netwerk van voorlopers op gebied van duurzaamheid en onderwijs;
• Een flexibele invulling van je uren, waarbij de donderdag een vaste teamdag is;
• Een werkplek in Utrecht én de mogelijkheid om deels thuis te werken;
• Een bruto maandsalaris (op basis van fulltime, exclusief vakantiegeld) tussen €2400 en €4200, afhankelijk van je opleiding en ervaring;
• Een contract tot en met juni 2026, met de intentie tot verlenging;
• Een persoonlijk ontwikkelbudget dat vrij in te zetten is;
• Een Ov-kaart voor woon-werkverkeer en zakelijke reizen;
• Een pensioenregeling waarbij 50% van de premie wordt betaald door de werkgever;
• Een functie waarmee je bijdraagt aan verduurzaming van het onderwijs.

Interesse?
We zijn een inclusieve organisatie en moedigen vanzelfsprekend iedereen met passende interesse en ervaring aan om te solliciteren. Je kunt je motivatiebrief en CV uiterlijk op 18 september sturen via de button hieronder.

We vragen je in je brief aan te geven vanaf welke datum jij beschikbaar bent. Onze voorkeur gaat uit een zo snel mogelijke start.

We horen graag van je hoe je deze vacature hebt gevonden.  

Procedure

De gesprekken vinden plaats op woensdag 24 en donderdag 25 september op ons kantoor in Utrecht. Kort daarop volgt een tweede gespreksronde.

Voor vragen over de sollicitatieprocedure of de inhoud van de functie kun je contact opnemen met Renske Zandjans (managementassistent). 

We kijken uit naar je reactie!

NB. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen we niet op prijs