BoerenNatuur Fryslân zoekt een officemanager die als organisatorische spil zorgt voor structuur, overzicht en continuïteit binnen onze groeiende werkorganisatie. Je ondersteunt bestuur en team, bewaakt afspraken en processen en zorgt dat alles soepel en zorgvuldig verloopt. Je werkt nauw samen met interne en externe partners en draagt actief bij aan verdere professionalisering. Nauwkeurig, zelfstandig en dienstverlenend werken is essentieel. Zo maak je werk van jouw toekomst.

Wat ga je doen?

BoerenNatuur Fryslân, de koepelorganisatie van de zeven agrarische collectieven in Fryslân, zoekt een officemanager die zorgt voor een professionele, betrouwbare en goed georganiseerde ondersteuning van de werkorganisatie, het bestuur en de overleggen. In deze functie ben je de organisatorische spil die overzicht, structuur en continuïteit brengt binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is.

Je ondersteunt het bestuur en de werkorganisatie op secretarieel, administratief en praktisch vlak en zorgt ervoor dat vergaderingen, afspraken, documentstromen en dagelijkse processen soepel en zorgvuldig verlopen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een goed functionerende en steeds verder professionaliserende organisatie.

De officemanager maakt deel uit van de nieuw op te zetten werkorganisatie en rapporteert aan de senior beleidsmedewerker. De standplaats is Akkrum, met de mogelijkheid tot hybride werken. Je werkt nauw samen met het bestuur, projectleiders, beleidsmedewerkers, de communicatiemedewerker en de zeven Friese agrarische collectieven.

In de praktijk betekent dit dat je een centrale rol vervult in de organisatie en zorgt dat alles achter de schermen goed georganiseerd is. Jouw bijdrage zorgt voor een werkorganisatie die soepel functioneert, waarin afspraken worden nagekomen en processen helder en betrouwbaar verlopen.

De 5 belangrijkste kerntaken zijn daarbij:

• Je bent de organisatorische spil van de werkorganisatie, bijvoorbeeld het organiseren van evenementen.
• Je zorgt voor structuur in overleg, administratie en documentstromen.
• Je bewaakt acties, besluiten en afspraken en houdt overzicht.
• Je ondersteunt bestuur en collega’s op praktisch, secretarieel en organisatorisch vlak.
• Je draagt actief bij aan het professionaliseren van processen en werkwijzen binnen de organisatie.

Kenmerkend voor de functie is dat je werkt met veel verschillende stakeholders en informatie tegelijk. Daarom zijn nauwkeurigheid, zelfstandigheid, dienstverlenend werken, stressbestendigheid en het vermogen om overzicht te bewaren essentieel. Je bent communicatief vaardig, werkt graag samen, en bent discreet en betrouwbaar in alles wat je doet.

Wat wij bieden

• Een aantrekkelijk salaris tussen de € 3.040,20 en € 3.659,38 bruto per maand op basis van de cao Bos en Natuur ondernemingsdeel de Landschappen, afhankelijk van je ervaring.
• Je werkt in een inspirerende omgeving: standplaats Akkrum, waar samenwerken en contact met collega’s en bestuursleden vanzelfsprekend is.
• Een positie van 28 tot 32 uur per week, waarin je volop impact kunt maken binnen BoerenNatuur Fryslân.
• Je krijgt volop ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden om je kennis en vaardigheden verder te versterken.
• Ruimte voor eigen initiatief en het aandragen van ideeën; we waarderen het als je meedenkt, kansen ziet en zelf actief stappen zet om dingen beter, slimmer of leuker te maken.
• Je geniet van een goede werk-privébalans, waardoor je je taken optimaal kunt uitvoeren en tegelijk voldoende tijd en energie overhoudt voor jezelf.
• En er is meer. Ga met ons in gesprek.

Wat wij vragen

• Sterk organisatorisch en administratief onderlegd (mbo+ / hbo werk- en denkniveau) met aantoonbare ervaring in secretariële, administratieve of organisatorische ondersteuning.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk, met een heldere en professionele manier van werken. Daarbij is het van belang dat je in ieder geval de Friese taal kan verstaan.
• Digitale vaardig en procesgericht, met ruime ervaring in agenda- en documentbeheer, e-mail, archivering en basisadministratiesystemen.
• Organisatiesensitief en verbindend, met goed inzicht in bestuurlijke en organisatorische verhoudingen en het vermogen hier soepel in te schakelen.
• Betrokken en zorgvuldig in contact, met een klantvriendelijke houding richting interne en externe relaties én affiniteit met landbouw, natuur, landschap en het Friese platteland.

Waar ga je aan het werk?

BoerenNatuur Fryslân is de overkoepelende vereniging van de zeven agrarische collectieven in Fryslân. Sinds onze oprichting zetten wij ons in voor een vitale landbouw, boerenlandvogels en waardevolle landschappen. Ons team van bevlogen mensen werkt dagelijks aan agrarische natuur- en landschapsbeheer en aan projecten die boeren, natuur en landschap verbinden. Bij BoerenNatuur Fryslân draait alles om samenwerking, kennisdeling en het versterken van onze collectieven.

Zo maak je werk van jouw toekomst

Wil je meer weten over deze vacature, de mogelijkheden en de functie? Neem dan contact op met Sjoukje via telefoonnummer 0519-220859 of stuur een e-mail naar sboersma@abvakwerk.nl.

Je kunt tot en met 7 augustus reageren. Vanwege de vakantieperiode ontvang je rond 10 augustus een reactie op je sollicitatie, waarna de eerste gesprekken plaatsvinden in week 33 en 34.