Vacature: Officemanager

Als Officemanager bij Wij.land ben jij de spil van onze organisatie. Jij zorgt dat het kantoor soepel draait, collega’s hun werk optimaal kunnen doen en het management goed ondersteund wordt. Met jouw organisatietalent, oog voor mensen en gevoel voor structuur houd je overzicht, denk je vooruit en draag je bij aan een positieve, professionele werkomgeving.

Hoi, wij zijn Wij.land! Samen met boeren werken we aan een toekomstbestendig landschap

Bij Wij.land werken we samen met boeren, overheid, bedrijven, natuurorganisaties en kunstenaars aan een landschap dat we met trots kunnen overdragen aan de volgende generatie. En wij geloven dat boeren de sleutel in handen hebben. Met meer dan 400 boeren in het westelijk veenweidegebied experimenteren we, leren we, en bewijzen we door te doen. Van de bodem verbeteren tot nieuwe verdienmodellen. Ons doel: een landbouw die zowel economische als ecologische, en sociale waardes oplevert.

Jouw missie als Officemanager

Jouw werk achter de schermen helpt ons om die duurzame verandering elke dag een stap dichterbij te brengen. Deze functie maakt deel uit van het team Bedrijfsvoering en je wordt aangestuurd door de teamleider. Daarnaast werk je nauw samen met de directeur en ondersteun je deze actief als managementassistent.

Dit ga je doen:

Officemanagement taken (twee derde van de tijd):

• Beheer van het kantoor en faciliteiten, inclusief contact met verhuurder, leveranciers en schoonmaak, voorraadbeheer, naleving veiligheidsvoorschriften en zorgen voor een gastvrije en goedfunctionerende werkomgeving;
• Beheren van kantoorspullen zoals laptops, telefoons, merchandise en overige kantoorbenodigdheden;
• Verzorgen van telefonische bereikbaarheid, bijhouden van de algemene emailcommunicatie en het verwerken van post;
• Verlenen van eenvoudige IT-ondersteuning en onderhouden van contact met de externe IT-dienstverlener;
• Coördineren van interne en/of facilitaire projecten (zoals IT-projecten, verhuizingen, onderhoud of kantoorinrichting);
• Verlenen van administratieve ondersteuning, onder meer door het opmaken en beheren van contracten en het organiseren van het archief;
• Bijdragen aan een positieve en inclusieve werkcultuur waarin collega’s zich welkom en gewaardeerd voelen, onder andere door het organiseren van informele en verbindende activiteiten zoals teamlunches, borrels en/of andere vieringen.

Managementassistent taken (één derde van de tijd):

• Beheren van de algemene organisatieagenda, inclusief het plannen en bijhouden van terugkerende overleggen en bijeenkomsten;
• Ondersteunen van het managementteam en bestuur bij het plannen en organiseren van vergaderingen, en incidenteel notuleren en opvolging van actiepunten.
• Directe ondersteuning van de directeur, waaronder plannen van vergaderingen en administratie;
• Ondersteunen bij de organisatie van interne evenementen, bijeenkomsten en teamactiviteiten;
• Ondersteunen bij HR-processen, waaronder werving, onboarding en offboarding van medewerkers.

Wie ben jij?

• Je hebt ervaring als officemanager, managementassistent of in een vergelijkbare ondersteunende rol;
• Je werkt zelfstandig, neemt initiatief en toont eigenaarschap;
• Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en weet prioriteiten te stellen;
• Je luistert scherp, signaleert wat nodig is en vertaalt dat naar concrete acties;
• Je staat stevig in je schoenen en voelt je prettig in een dynamische werkomgeving;
• Je bent digitaal vaardig (Microsoft Office, Teams) en pakt eenvoudige IT-vraagstukken op samen met onze IT-expert;
• Ervaring met projectmatig werken of procesverbetering is een pré;
• Je bent minimaal drie dagen per week op kantoor en flexibel in werktijden en werkdagen.

Wat bieden wij jou?

• Aanstelling van 32 tot 40 uur voor één jaar, met uitzicht op verlenging;
• Een salaris in een functieschaal die loopt van € 3.173 tot € 4.768, exclusief 8% vakantiegeld (o.b.v. 40 uur);
• 25 vakantiedagen en 6 ATV-dagen (o.b.v. 40 uur);
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 2.000 per jaar en een reiskostenvergoeding van €0,23/km, óók als je met de fiets komt;
• Deelname aan het PON Pensioenfonds (Wij.land betaalt twee derde en jij één derde van de premie);
• Een gevarieerde functie met brede mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
• Een kantoor op een prachtige boerderij, een kwartier fietsen vanaf station Abcoude;
• Samenwerking met een divers en bevlogen team van doeners in een dynamisch speelveld;
• Bijdragen aan de landbouwtransitie in samenwerking met boeren en andere partijen die het verschil willen maken.

Enthousiast? Solliciteer nu!

Zie jij jezelf al impact maken bij Wij.land? Stuur dan uiterlijk 8 december je motivatiebrief en CV naar werving@wij.land

Vragen? Schroom niet om ze te stellen! Bel Angelo Barbier op 06 18 63 96 23 of 085 400 0340, of stuur een e-mail naar werving@wij.land