Bij De WarmteTransitieMakers werken we elke dag aan één doel: duurzame warmte voor iedereen. Dat doen we met een betrokken team van inhoudelijk experts. Om ons kantoor soepel te laten draaien, zoeken we een office assistent die zorgt dat alles achter de schermen goed geregeld is. Jij maakt het voor ons team mogelijk om ons te focussen op de warmtetransitie.

Wat ga je doen in deze rol?

Als office assistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor alles wat met ons kantoor, faciliteiten en teamondersteuning te maken heeft. Je houdt overzicht, regelt vooruit en ziet wat er nodig is.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

Kantoor & faciliteiten

• Beheren van de info mailbox;
• Bestellen van boodschappen en kantoorartikelen;
• Bestellen van laptops en telefoons.
• Zorgen voor een net en prettig kantoor (o.a. planten water geven, verzorgen van lunch, onderhouden koffieapparaat, afval, kleine schoonmaaktaken);
• Contactpersoon voor externe partijen zoals pandbeheerder en schoonmaak;
• Beheer van toegang tot het pand en parkeersysteem.

Planning & organisatie

• Agendabeheer: vergaderzalen reserveren en catering regelen;
• Organiseren van borrels, events, sportactiviteiten en uitjes.

Team & personeel

• Inplannen van gesprekken bij sollicitaties.
• Bijhouden van personeelshandleidingen;
• Verzorgen van verjaardagsattenties en andere mijlpalen (trouwen, samenwonen, geboorte, etc.).

Reageren kan via de button hieronder.