HLTsamen is op zoek naar een

Medewerker Vastgoed

Al onze panden staan er piekfijn bij. Onze huurders zijn tevreden. En dat is jouw verdienste! Klinkt dit je als muziek in de oren? Solliciteer dan naar de functie van medewerker vastgoedbeheer!

Dit ga je doen als Medewerker Vastgoed

• Als medewerker vastgoedbeheer ben je samen met twee collega’s verantwoordelijk voor het onderhoud van het onroerend goed van onze gemeenten Lisse, Hillegom en Teylingen. Het gaat om een portefeuille van in totaal ongeveer honderdtwintig heel diverse panden, waaronder de gemeentehuizen, sportaccommodaties, culturele centra, monumenten en woningen. Als medewerker vastgoedbeheer waarborg jij, samen met je collega’s, de kwaliteit en de staat van onderhoud van ons vastgoed. Het verduurzamen van de panden speelt hierbij een steeds grotere rol. Primair ben je verantwoordelijk voor een deel van dit vastgoed. Dit alles betekent in de praktijk dat je:
• Informatie levert voor het meerjarenonderhoudsplan. Je vertaalt dit MOP in een onderhoudsjaarplan voor je eigen deelportefeuille en zorgt voor de uitvoering daarvan.
• Beheermaatregelen initieert, inclusief de bouwkundige aanpassingen.
• Samen met je collega’s zorgt, dat onze gebouwen voldoen aan wet- en regelgeving, aan lokaal beleid en aan de afspraken met de huurders/gebruikers van de panden.
• Zorgt voor het aanbesteden en het tot uitvoering brengen van gebudgetteerde werkzaamheden.
• Onderhoudsopdrachten verstrekt aan leveranciers en zorgt voor het opstellen van begrotingen.
• Toeziet op de kwaliteit van het geleverde werk en
• Op het naleven van afspraken die we met exploitanten maken over het onderhoud van onze panden.
• Zorgt voor een compleet en actueel gebouwdossier en de registratie daarvan in ons vastgoedinformatiesysteem.
• Aanspreekpunt bent voor onze klanten en leveranciers en je collega’s.
• Piketdienst draait.

Wat biedt HLTsamen jou?
In eerste instantie kom je in dienst voor een jaar. Zijn we allebei tevreden over dat jaar? Dan volgt een vast dienstverband. Daarnaast bieden we je:

• Een salaris van maximaal € 4.048,- bruto per maand bij een workweek van 36 uur.
• Een budget van ruim 17% van dat salaris. Dit kun je bijvoorbeeld gebruiken voor de aankoop van extra vrije tijd of laten uitbetalen als extra salaris.
• Vier weken verlof per jaar. Deze worden aangevuld met extra vrije dagen.
• Flexibele werktijden.
• De mogelijkheid en faciliteiten om thuis te werken.
• Pensioen via het ABP-pensioenfonds, een tegemoetkoming in je ziektekostenpremie en, als we weer naar kantoor gaan, een reiskostenvergoeding woon- werkverkeer.
• Ruimte voor eigen inbreng en verbetervoorstellen van jouw kant.
• Een nuchtere werksfeer.

Dit breng jij mee
Kwaliteit staat bij jou voorop. Voor jou horen een goede en professionele communicatie en advisering daar vanzelfsprekend bij. Je kunt direct zijn, je bent ook eerlijk. Onze klanten, leveranciers en je collega’s weten precies wat ze aan je hebben. Je staat stevig in je schoenen en gaat doortastend te werk. Onder alle omstandigheden houd je het hoofd koel. Secuur werken zit er bij je ingebakken. En calculaties van de kosten voor onderhoud van gebouwen maak jij met gemak. Verder beschik je over:

• Een afgeronde technische opleiding op Hbo-niveau, zoals Bouwkunde, Techniek of een soortgelijke studie.
• Relevante werkervaring.
• Gedegen kennis van vastgoed.
• Kennis van en expertise op het gebied van verduurzaming van vastgoed.
• Ervaring met meerjarenonderhoudsprogramma’s.
• Een geldig rijbewijs B.

Een proefrit achter het stuur van de Medewerker Vastgoedbeheer
Omdat we vooral thuiswerken, log je vandaag thuis in en praat je, onder het genot van een kop versgemalen koffie, via Teams een collega bij over de voortgang van een aanbestedingsprocedure voor een renovatieproject.
Na dit gesprek heb je een uur totdat je tweewekelijkse vastgoedoverleg over het meerjarenonderhoudsplan voor de HLT-panden begint. Dat gebruik je om dat overleg voor te bereiden. In het overleg breng je in dat het je is opgevallen dat bepaalde activiteiten die voor dit jaar gepland staan, niet nodig zijn. Terwijl andere, niet in het plan genoemde zaken, juist wél aan onderhoud toe zijn. Je collega’s zijn blij met je input. Tevreden stel je vast dat jullie elkaar goed aanvullen.
Om 11.00 uur heb je met enkele collega’s van het team WMO Participatie & Cultuur een bespreking over een pand, dat zij willen overdragen aan jouw team. Aan de hand van een checklist neem je met hen door welke zaken jij gedaan wilt hebben, voordat je de overdracht met een goed gevoel verder in behandeling kan nemen.
Na de lunch rijd je naar de gemeentewerf in Voorhout. Hier heb je een afspraak met de aannemer, die de renovatie van de gevel van de gemeentewerf net heeft gerealiseerd. Jullie lopen het opgeleverde werk grondig na. Je maakt aantekeningen en foto’s voor je gebouwdossier. Je geeft aan dat je het opleverrapport en het garantiecertificaat graag komende maandag ontvangt. En bedankt de aannemer voor het goede werk dat hij heeft opgeleverd.
Weer thuis beantwoord je een paar belangrijke e-mails en verwerk je de gegevens voor het gebouwdossier netjes in het systeem. ‘Het was wederom een bijzonder nuttige dag vandaag’, denk je bij jezelf, terwijl je je laptop voldaan afsluit.

Waarom kiezen voor het team Facilitair?
Wij zijn een team van praktisch ingestelde, enthousiaste en gedreven collega’s. Met elkaar en met veel gevoel voor dienstverlening geven we invulling aan de verschillende disciplines van het facilitaire werkveld, zoals facilitair beleid, vastgoedbeheer, verzekeringen en gastheer-/-vrouwschap. We faciliteren zes locaties, inclusief de vier gemeentekantoren. We ondersteunen elkaar en kunnen, zo nodig, op elkaar terugvallen. We hebben daarnaast een grote mate van zelfstandigheid. Jij gaat onderdeel uitmaken van ons cluster vastgoed, een klein en slagvaardig team, dat verantwoordelijk is voor de kwaliteit van ons onroerend goed. We gaan voor elkaar door het vuur en verwachten dat jij dat ook gaat doen. In de loop van 2021 zal ons cluster uitbreiden. Alle vastgoedtaken worden namelijk samengevoegd. Dit biedt mooie kansen voor jou om ons te helpen ons verder te ontwikkelen.

HLTsamen: inventief, krachtig en verbindend
Drie gemeenten, vijf dorpen met meer dan 80.000 inwoners; 60 km2 kernen, woonwijken, polders, wegen en uitgestrekte bollenvelden die in het voorjaar een explosie van kleur zijn. Goed bereikbaar vanuit plaatsen als Amsterdam, Amstelveen, Aalsmeer en Hoofddorp. En dichtbij steden als Haarlem, Den Haag en Leiden. Hier werkt HLTsamen. Met zijn 470’en werken we voor Hillegom, Lisse en Teylingen. We adviseren de bestuurders van deze gemeenten én voeren de gemaakte keuzes uit. We zijn groot genoeg om specialist te kunnen zijn, en klein genoeg om zichtbare impact te hebben in de gemeenten waar we werken. We bundelen kennis en menskracht. Zo helpen we de ruim 80.000 inwoners van onze gemeenten vooruit. We zijn creatief in de oplossingen die we bieden. Ook jouw ideeën en initiatieven zijn daarin zeer welkom! We zijn volop in ontwikkeling. Daardoor zijn er mooie kansen voor jou en ons om echt het verschil te maken.

Ja! Dit is mijn baan
Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Chantel Boumans, teammanager Facilitaire zaken, op 06 42 58 81 90 of met Sandra Vos, kwartiermaker vastgoed, op 06 11 07 49 66. Of solliciteer direct. Ga dan vóór 17 december 2021 naar Werken in het Westen en stuur ons je motivatie en cv via onze sollicitatiepagina.

Een referentiecheck maakt deel uit van de sollicitatieprocedure. En een Verklaring Omtrent het Gedrag is een voorwaarde voor een arbeidsovereenkomst. Solliciteer nu op Werken in het Westen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.