De afdeling Leren, Ontwikkelen & Future Center is op zoek naar een medewerker service, planning en beheer (SPB), die administratieve en logistieke ondersteuning verzorgt van specifieke opleidingsprogramma’s en bijeenkomsten van Rijkswaterstaat. Als ondersteunend medewerker kom je terecht in een enthousiast team en draag je bij aan de groei en innovatie van mens en organisatie. Ben jij onze nieuwe collega? Lees dan snel verder en solliciteer direct!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

Als medewerker service, planning en beheer speel je een centrale rol en zorg je dat onze leerprogramma’s en evenementen soepel verlopen. Je organiseert gesprekken, verzamelt informatie, bewaakt de voortgang van processen, en zorgt dat alle stappen voor de uitvoering van programma’s op tijd en correct worden genomen. Ook begeleid je evaluaties en maak je resultaten toegankelijk. Je informeert deelnemers van programma’s, beheert de administratie en facturen, en onderhoudt contact met leveranciers en opdrachtgevers.

Verder ondersteun je bij het organiseren en uitvoeren van bijeenkomsten. Dit omvat het plannen en registreren van deelnemers, het maken van badges en het beheren van actielijsten. Tijdens evenementen word je ingezet als host, verzorg je de ontvangst en bied je ondersteuning waar nodig.

Je bent handig met geautomatiseerde systemen en helpt collega’s met het gebruik ervan. Je denkt actief mee over procesverbeteringen, doet voorstellen en werkt onze handboeken bij. Dankzij jouw organisatietalent, overzicht en online vaardigheden draag je bij aan een efficiënt en succesvol team Leren en Ontwikkelen.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je haalt energie uit het helpen en ondersteunen van anderen. Je werkt dagelijks in de leerportaalmailbox, waarin vragen of opdrachten binnenkomen. Je neemt deze direct in behandeling of verwijst ze door naar een collega.

Het geeft je voldoening om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt. Dit omvat bijvoorbeeld het reserveren van interne of externe eventlocaties en het aanmelden van trainers en bezoekers bij de centrale receptie.

Bovendien vind je het leuk om samen met je team te zoeken naar slimme manieren om ons werk nog efficiënter en klantgerichter in te richten. In jouw rol als medewerker service, planning en beheer ben je onmisbaar bij het ondersteunen van de ontwikkeling en uitvoering van de opleidingsprogramma’s en bijeenkomsten van Rijkswaterstaat.

Wat wij aan jou waarderen

Samen met je collega's lever je een bijdrage aan de kleine en grote programma's binnen Rijkswaterstaat. Doordat je grote evenementen kunt bijwonen, krijg je een unieke inkijk in de diversiteit en het specialisme van Rijkswaterstaat. Als medewerker service, planning en beheer weet je jouw werkzaamheden planmatig en doelgericht uit te voeren.

Je functie is dynamisch, wat betekent dat je soepel kunt inspelen op het tempo dat nodig is om resultaten te behalen. Je bent communicatief vaardig en legt als verbinder makkelijk contact met verschillende partijen.

Enthousiast geworden? Solliciteer direct!

Een eerste kennismaking kan wat ons betreft snel plaatsvinden. Wil je eerst nog wat meer weten over deze functie en hoe dit er in de praktijk uit komt te zien? Daarvoor kun je contact opnemen met Rita Suliman, Teammanager SPB Corporate Dienst, via 0651425170. Zij staat je graag te woord.

• je hebt minimaal een mbo-opleiding afgerond in een administratieve richting
• je hebt minimaal 3 jaar aantoonbar werkervaring in een administratief en organisatorisch ondersteunende rol
• je bent gewend om met geautomatiseerde systemen te werken
• je hebt ervaring met informatieanalyse en je bent taalvaardig, zowel mondeling als schriftelijk
• je bent proactief, positief en hebt een aanpakkersmentaliteit
• je bent stressbestendig en weet werkzaamheden planmatig en doelgericht uit te voeren

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten

Vragen? 

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met onze adviseur Werving en Selectie of kijk op onze website voor meer informatie. 

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,35 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• Individueel Keuzebudget van 16,50 % van je salaris
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.