Finance - Operations Manager

Impact Hub werkt met duurzame ondernemers aan een circulaire en inclusieve economie. Ons gedreven team heeft al meer dan 4.000 bedrijven geholpen om duurzamer te worden en meer impact te maken. Jaarlijks werken we met ruim 250 kleine en grote bedrijven - van startup tot MKB of multinational - aan hun duurzaamheidsstrategie, innovatie, financiering en implementatie van de duurzame oplossingen. En dit is jouw kans om er onderdeel van te worden!
Voorbeelden van onze projecten zijn: een trainingsprogramma voor duurzame voedsel-startups, een onderzoek naar nieuwe duurzame materialen voor een groot meubelbedrijf of het ontwikkelen van strategieën om werkgelegenheid te creëren in de circulaire economie. De projecten zijn divers van schaal; soms lokaal, soms Europees en soms ook wereldwijd gericht. Daarom werken we ook met een gevarieerde groep partners; bedrijven, overheden, universiteiten, investeringsfondsen, etc.

We werken in een aantrekkelijk kantoor in Amsterdam, waar ook veel andere duurzame bedrijven gevestigd zijn. De vele bijeenkomsten met startups, partners en klanten zorgen voor een levendige werkplek.

OVER DE ROL

Je bent de spin in het web die ons team ondersteunt met jouw organisatorische vermogen, oog voor detail en communicatieve vaardigheden. Je begrijpt hoe de administratie van een dienstverlenend bedrijf werkt; denk aan contracten, financiële administratie, etc. Je bent verantwoordelijk en neemt zelf initiatief. Je werkt direct samen met het managementteam.

Thuiswerken is in overleg mogelijk, maar omdat je als spin in het web contact hebt met iedereen in de organisatie, vinden we het wel belangrijk dat je regelmatig op kantoor aanwezig bent.

VERANTWOORDELIJKHEDEN

• Ondersteuning en verbetering van efficiency en bedrijfsprocessen. Je werkt hierin samen met het MT.
• Zorgdragen van correcte (project-) administratie die je vertaalt naar financiële stuurinformatie. Denk aan het administreren van projecten in processen, facturering, salarisadministratie en betalingen.
• Juridische ondersteuning bij contracten: voorbereiding en opvolging met een goedoverzicht van deadlines, rapportages en andere verplichtingen.
• Rapportage: informatie verzamelen voor financiële en impact rapportages naar partners zoals financiers, EU subsidieprogramma’s, B Corp certificering, het jaarwerk en voor het internationale Impact Hub netwerk.

FUNCTIE-VEREISTEN

• 5+ jaar werkervaring in vergelijkbare rol
• Relevante opleiding
• Werkt graag in een dynamische, ambitieuze omgeving
• Aantoonbare communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels
• In staat om zelfstandig te werken en verschillende werkstromen te overzien
• Beschikbaar voor 24 uur per week

We kijken ook naar ervaring in/met:

• Exact Online
• een projectgestuurde organisatie
• rapportage en administreren van Europese projecten en subsidies
• HR-contracten, Informatie voor payroll maandelijks bijwerken

FUNCTIESPECIFICATIES

• Je wordt onderdeel van ons Impact Hub Amsterdam team en het internationale Impact Hub netwerk (100+ locaties en 300.000 ondernemende impactmakers wereldwijd)
• Salaris is afhankelijk van jouw ervaring (€3500-€4500), met 5 weken vakantie, 8% vakantiegeld en een pensioenbijdrage.
• Start het liefst uiterlijk 1 mei 2024.
• Je krijgt toegang tot evenementen en exclusieve leermogelijkheden.
• Werkt vanuit een inspirerende locatie in Amsterdam, aan het Oosterpark.
• Impact Hub Amsterdam streeft naar een diverse samenstelling van haar team. 

Geïnteresseerd? Stuur dan je CV + motivatie voor 10 april naar amsterdam@impacthub.net t.a.v. Manon Klein.team.