Meld je aan voor de 2-maandelijkse nieuwsbrief van Greenjobs.nl met de laatste duurzame vacatures, -werktips en duurzame nieuwtjes.

Klik hier!

Rijksoverheid

Projectmanagement Ondersteuner (PMO)

Den Haag
€ 2.811 - € 4.519 (Maand)
Solliciteer nu

Projectmanagement Ondersteuner (PMO)
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Bedrijfsvoering (DB)

Functieomschrijving
Project- en programmamanagers van omvangrijke ICT-projecten en -programma’s ondersteunen en het ICT-project- en programmanagement verder verbeteren. Daar draait het om in je afwisselende functie als projectmanagement-officer in Den Haag. Een brede rol waarin je voor twee ministeries wezenlijk bijdraagt aan de ICT van de toekomst.

De functie van projectmanagement-ondersteuner (PMO) is tweeledig. Enerzijds ben je de steun en toeverlaat voor projectleiders en programmamanagers die vanuit je team het voortouw hebben in vaak grote ICT-projecten binnen het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit (LNV). Jij schept orde in de chaos, zodat zij alle ruimte hebben om in hun verantwoordelijke rol projecten tot een succes te maken. Denk aan ICT-projecten waarmee we de ambtenaren van de ministeries faciliteren bij het hybride werken of zorgen voor een betere toegankelijkheid van informatie. Projecten met flinke impact op EZK en LNV.

Anderzijds ben je samen met andere PMO collega’s verantwoordelijk voor o.a. het bewaken van de werkwijze, ontwikkelen van de processen en werkwijze, kennismanagement/ kennisdelen en maken van sjablonen op het gebied van project- en programmamanagement. Je zorgt er verder voor dat we het overzicht houden in lopende ICT-projecten en dat alles administratief perfect verwerkt wordt. Daarbij bewaak je de voortgang van projecten, zorg je dat we ook in financieel opzicht op koers blijven en organiseer je de inhuur van externe professionals. Ook rapporteer je over de voortgang en status van projecten. Zie je ergens knelpunten of mogelijkheden om de projectvoortgang te verbeteren? Dan schakel je hierover met de verantwoordelijke projectleider of programmamanager en onderneem je hierop de juiste acties.

In je functie als projectmanagement-ondersteuner ben je vaak het eerste aanspreekpunt en de verbindende factor voor de organisatie. Alleen het beste is voor ons goed genoeg en we werken daarom continu aan de verbetering van de manier waarop we projecten aansturen en hierbij ondersteuning bieden. Jij bent hierin een onmisbare factor. Kortom, je hebt bij ons een boeiende functie waarin je directe invloed hebt op de manier waarop we nu en in de toekomst grote ICT-projecten en -programma’s succesvol uitvoeren.

Functie-eisen
Je schakelt makkelijk tussen verschillende projecten, beweegt je soepel in een grote organisatie met vaak complexe processen en houdt onder alle omstandigheden het overzicht in je werk. Daarbij leg je voor jezelf in alles de lat hoog: je gaat altijd voor het beste resultaat. Ook ben je een prettige gesprekspartner op alle niveaus, kun je goed zelfstandig aan de slag en werk je tegelijkertijd graag met anderen samen. Bovendien kun je goed plannen en organiseren en ben je analytisch sterk. En je vindt het vanzelfsprekend om bij te dragen aan het continu verder verbeteren van onze werkwijze.

Wat we verder vragen:

  • Je hebt een hbo-diploma en bent IPMA D of IPMA PMO gecertificeerd.
  • Je hebt minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie voor omvangrijke ICT-projecten en -programma’s, bij óf voor een grote organisatie.
  • Je hebt kennis van en ervaring met P3O.
  • Je hebt kennis van en ervaring met PRINCE2.
  • Je kunt goed met Excel werken.
  • Je hebt het liefst ervaring met agile werken.
  • Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 10
Maandsalaris: Min €2.811 – Max. €4.519 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
  • Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
  • Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.
  • Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.

Wat bieden wij jou nog meer:

  • Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
  • Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
  • Wij vinden een goede balans bestaat tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
  • Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Solliciteren?
Ministerie van Economische Zaken en Klimaat / Directie Bedrijfsvoering (DB) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Solliciteer nu