Meld je aan voor de maandelijkse nieuwsbrief met de laatste vacatures, werktips en duurzame nieuwtjes

Klik hier!

CrowdAboutNow

Office manager (Full-time)

Utrecht

Je dag in een notendop

Je begint je dag met een bakkie filterkoffie. Op ons info-mailadres komen alle vragen binnen van investeerders en ondernemers die geïnteresseerd zijn om een crowdfunding te starten. Zodra jij je laptop opent zorg je dat alle vragen beantwoord worden, of dat ze ondergebracht worden bij de juiste persoon binnen het bedrijf. Er willen deze week een aantal campagnes starten die hun plaatsingsfee nog moeten voldoen voor ze van start kunnen met hun crowdfunding, samen met je collega’s van sales zorg je dat de juiste ondernemers een factuur van jou ontvangen.

Nog voor de middag zorg je dat de koffiebestelling voor op kantoor voor aankomende weken weer geplaatst wordt bij de vaste koffiebrander, die voor de start van de branderij een crowdfunding campagne heeft gevoerd op ons platform. Na de lunch werk je aan een teamactiviteit die voor deze maand gepland staat, je zorgt dat iedereen een uitnodiging ontvangt, boekt een activiteit bij een leuke gecrowdfunde ondernemer en controleert of het allemaal binnen het vooraf afgesproken budget past. Tussendoor beantwoord je de telefoontjes die binnenkomen op het algemene nummer. Onder andere een ambachtelijke bakker die een tweede locatie wil openen belt, je luistert naar de plannen en koppelt de ondernemer aan een sales-collega. In de middag heb je een afspraak met collega’s die betrokken zijn bij jouw project om een goed HR systeem op te zetten voor het groeiende personeelsbestand van CrowdAboutNow, je presenteert de verschillende opties die jij hebt verzameld en zorgt dat aan het einde van de meeting een besluit wordt genomen. Je sales-collega heeft een deal gesloten met een bierbrouwerij en komt terug op kantoor met een proefpakket, om de dag af te sluiten proeven jullie de biertjes.

Maar er is meer

CrowdAboutNow groeit en in een groeiend bedrijf ontstaat op verschillende afdelingen groeipijn. Door te zorgen voor een goede gestructureerde back office, kunnen we samen doorgroeien. Naast je dagelijkse werkzaamheden, ondersteun je waar nodig op verschillende afdelingen (sales, marketing & communicatie en finance & compliance) en ook ligt er de mogelijkheid om samen met je collega die nu verantwoordelijk is voor HR, HR binnen het bedrijf verder vorm te geven en hier in door te groeien.

Wat ga je doen?

  • Je creëert een fijn werkomgeving voor jou en je collega’s, je verzorgt alle facilitaire en organisatorische zaken op kantoor. Je zorgt dat de voorraadkast gevuld is, de planten groen blijven en iedereen een fijne frisse werkplek heeft.
  • Helpdesk, je bent het eerste aanspreekpunt voor alle gebruikers op ons platform.
  • Administratieve en secretariële werkzaamheden, zoals versturen van facturen, verwerken van declaraties, plannen en notuleren van meetings en het beheren van de postkamer.
  • Teamzaken, je bedenkt en regelt cadeaus voor collega’s en gaat aan de slag met het organiseren van teamactiviteiten.
  • HR, je ondersteund in het vormgeven en structureren van HR en helpt groeiende afdelingen met recruitment.
  • Het volledig structureren en vormgeven van de back office, het vastleggen van interne processen en het archief.

Voor deze functie zoeken we iemand die:

  • Je schakelt graag en snel tussen verschillende werkzaamheden.
  • Je bent een enthousiaste en verbindende teamspeler.
  • Je krijgt energie van contact met klanten en helpt ze graag een goede oplossing te vinden voor hun vraag.
  • Je werkt nauwkeurig, denkt procesmatig en houdt ervan om structuur aan te brengen.
  • Je werkt planmatig en bent een organisatietalent.
  • Je wilt graag meer leren over interne processen en HR.
  • Ervaring met office management en programma’s die helpen de back office te structureren is een pre.
  • Je vindt het leuk om mee te bouwen aan een groeiend bedrijf met een maatschappelijke missie en in contact te staan met ondernemers met een sociaal hart.

Wat krijg je ervoor terug:

  • Marktconform salaris en voorwaarden.
  • Een ontzettend leuke en ambitieuze groep collega’s waarmee we regelmatig onze. gecrowdfunde horecalocaties (321 tot nu toe!) bezoeken, zodra het weer kan.
  • De mogelijkheid en vrijheid om de back office van het bedrijf vorm te geven en door te groeien in HR.
  • In overleg is er budget voor cursussen mbt ontwikkeling.
  • Goede pensioenregeling.

Heb je zin om mee te bouwen aan een sterke back office voor een groeiend bedrijf? Mail voor 14 juni 1.) je motivatie en 2.) je CV naar hilde@crowdaboutnow.nl