Allereerst versterk je het managementteam, door vergaderingen voor te bereiden, te notuleren en te zorgen voor tijdige opvolging van acties. Je adviseert over en verzorgt waar nodig de communicatie van besluiten naar de organisatie. Je ontzorgt het management door effectieve planningen te maken, organisatorische ondersteuning te bieden, complex agendabeheer en processen nauwgezet te bewaken. Daarnaast versterk je het management en het zelforganiserend secretariaat door coördinatie en ondersteuning te bieden aan diverse projecten. Het definitieve takenpakket wordt afgestemd binnen het team, mede op basis van jouw competenties.

Wat breng jij?

• Je hebt MBO+ werk- en denkniveau
• Je hebt minimaal 3-5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Je bent een ervaren professional en werkt zelfstandig, je bent in staat meerdere taken parallel af te handelen en daarbij prioriteiten te stellen.
• Ook zie je de samenhang tussen onderwerpen, houdt overzicht en brengt structuur aan waar nodig.
• Je weet als geen ander hoe je zorgvuldig omgaat met diverse belanghebbenden en hoe je met hen communiceert
• Je ziet knelpunten en benoemt deze, denkt in oplossingen en je doet verbetervoorstellen.
• Je vindt het leuk om collega’s te ontzorgen en te zorgen dat de processen daarbij efficiënt verlopen.
• Je kijkt met een frisse blik vooruit en versterkt (digitale) vernieuwing.
• Je bent een echte teamplayer en met je positieve uitstraling ben je het visitekaartje van de organisatie.
• Foutloos zijn in de Nederlandse taal vind je vanzelfsprekend.

Wij vinden het belangrijk om iedereen die bij ons werkt de ruimte te geven om zichzelf te zijn, want iedereen heeft een unieke achtergrond, persoonlijkheid, perspectief en kwaliteiten.

Wat bieden wij jou?
Een spilfunctie in een informeel, leuk en zelforganiserend team waar hard gewerkt en veel gelachen wordt. In een betrokken organisatie met veel kennis, enthousiasme, inspiratie en doorzettingsvermogen, waarin je bijdraagt aan het behoud van de natuur en aan een leefbare wereld. Er is een prettige en informele werksfeer met korte lijnen en gedreven collega’s, die het beschermen van vogels en natuur belangrijk vinden.

Je krijgt bij ons in eerste instantie twee keer een contract voor de duur van een jaar met het doel deze daarna om te zetten in een contract voor onbepaalde tijd. De functie is voor 16-24 uur per week en is ingeschaald in schaal 8 van de salarisschalen van Vogelbescherming. Het geboden salaris ligt tussen min € 3.205,75 – max € 4.333,46 bruto, op basis van 40 uur, afhankelijk van je relevante kennis en ervaring.

Daarnaast bieden we goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling, reiskostenvergoeding, vakantiegeld, een eindejaarsuitkering en goede korting op veel producten uit onze eigen winkel. Je hebt daarnaast recht op een inzetbaarheidsbudget, de mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen en je krijgt een laptop en mobiele telefoon tot je beschikking. We vinden het belangrijk dat je je kunt ontwikkelen en investeren daarom in het welzijn van onze medewerkers. Je krijgt de mogelijkheid een persoonlijk ontwikkelingsplan te maken, met bijbehorend budget. En er is veel ruimte voor eigen inbreng om je doelen te bereiken.

Gezien de aard van deze functie, zal deze primair op ons mooie kantoor in Zeist ingevuld worden. Het is in overleg mogelijk om, indien nodig, deels hybride te werken. De woensdag is in ieder geval een werkdag behorende bij deze functie.

Enthousiast?

Ben je enthousiast geworden na het lezen van deze vacaturetekst? Laat het ons weten.
Stuur je motivatie met curriculum vitae via de button hieronder met vermelding in de subjectregel: ‘Vacature Medewerker Directiesecretariaat’.

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Debby Veenendaal (tel. 030-6937705) of Simone Veldhuizen (tel. 030-6937706).

De reactietermijn loopt tot woensdag 22 april 2026. De gesprekken staan gepland op 7 mei 2026 (1e ronde) en 12 mei 2026 (2e ronde).

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld