Functie­omschrijving

Bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) zijn we op zoek naar een medewerker bronnen en processen die een grote rol gaat spelen in verschillende kernprocessen op onze afdeling Data en Analyse. Van het beheren van databronnen tot het ondersteunen van het managementteam, jij ondersteunt de afdeling en draagt bij aan slimmere, efficiëntere werkprocessen! Met jouw frisse en constuctieve blik maak jij straks het verschil. Spreek dat je aan? Lees dan verder.

Hoe jij bijdraagt in je rol

Als medewerker bronnen en processen ben jij een belangrijke schakel binnen de afdeling Data en Analyse. Je verzamelt informatie, brengt de juiste mensen van zowel binnen de afdeling als erbuiten met elkaar in contact en zorgt dat vragen vanuit de organisatie goed en snel afgehandeld worden. Dit doe je niet alleen maar samen met een directe collega, waarmee je de taken verdeelt op basis van jullie kwaliteiten en interesses.

Je rol bestaat uit 3 onderdelen:

• procesondersteuning bij data-inwinning: je ondersteunt collega’s bij het proces rondom het inwinnen van nieuwe databronnen. Denk aan het ondersteunen van de gegevensmanagers bij het maken van afspraken met leveranciers en het doen van privacychecks, het monitoren van de voortgang en het vastleggen en verbeteren van procedures
• bronnen- en autorisatiebeheer: je beheert binnenkomende databronnen in onze systemen, regelt autorisaties, en houdt de structuur van afdelingsmappen en de e-mailpostbus op orde
• ondersteuning van de bedrijfsvoering afdelingsbreed: je voert inkooptrajecten uit en houdt zicht op de financiële uitnutting van de afdeling. Ook ben je secretaris voor het MT van de afdeling, bestaande uit 4 teamleiders en een afdelingshoofd. Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en pakt eventuele acties op

Als afdeling zijn we bovendien volop bezig met het doorontwikkelen van onze werkwijze. Jouw inbreng is dan ook erg welkom om verbetermogelijkheden te signaleren en in gang te zetten!

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Wat jouw werk zo leuk maakt? De afwisseling. Geen dag is hetzelfde. De ene dag ondersteun je bij het verwerken van nieuwe databronnen, de andere dag zorg je dat een MT-vergadering of afdelingsbijeenkomst strak verloopt. Je werkt in een team met collega’s die betrokken zijn en bereid zijn elkaar te helpen. Daarnaast krijg je ruimte om actief mee te denken over hoe processen slimmer of efficiënter kunnen. Je signaleert knelpunten en vindt het leuk om verbetervoorstellen te doen.

Je haalt voldoening uit het bijdragen aan een groter geheel. Door jouw inzet zorg je ervoor dat collega’s over de juiste data beschikken en processen soepel verlopen. Daarmee lever je een indirecte, maar essentiële bijdrage aan de maatschappelijke taak van de ILT.

Enthousiast geworden?

We kunnen ons voorstellen dat je nog meer informatie wil over ILT of deze functie. Je kunt daarom altijd vrijblijvend contact opnemen met Jantine Soolingen, teamleider Data, via 06-46126528. Zij staat jou graag te woord!

Daarnaast maken wij graag alvast kennis met jou om te zien of er een goede match is tussen jou en de rol. Wij vragen je daarom een drietal vragen te beantwoorden. Je kunt de antwoorden uploaden als motivatiebrief.

1. Kun je een voorbeeld geven van een moment waarop jij een proces hebt verbeterd of efficiënter hebt ingericht? Hoe heb jij dat aangepakt?
2. Wat spreekt je aan in de missie en de werkzaamheden van de ILT en specifiek de afdeling Data en Analyse?
3. Stel. Je krijgt een e-mail van een ILT collega met een complexe vraag waar jij het antwoord niet op weet. Hoe ga je te werk om het antwoord te vinden en de juiste mensen te betrekken?

Functie-eisen

• je hebt een studieachtergrond in bijvoorbeeld de richting van bedrijfskunde, bestuurskunde, organisatiewetenschappen of informatiemanagement
• je weet overzicht te houden over meerdere processen tegelijkertijd

Je herkent je in de volgende eigenschappen:-

• je werkt nauwkeurig en gestructureerd, en weet hoofd- van bijzaken te onderscheiden
• je hebt oog voor processen en denkt mee over hoe dingen slimmer kunnen
• je kunt goed plannen, prioriteren en schakelen tussen verschillende taken
• je communiceert helder, bent klantgericht en werkt graag samen
• je neemt initiatief en voelt eigenaarschap voor je werkzaamheden
• je hoeft geen data expert te zijn, maar affiniteit helpt wel. Zo overzie je hoe informatie binnenkomt en waar deze voor gebruikt wordt

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau schaal 9
• Maand­salaris Min €3.484 – Max. €4.868 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
• Minimaal aantal uren per week 36
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Hybride werken
Hybride werken is het uitgangspunt bij de ILT. Een goede balans voor jou tussen thuiswerken en op een locatie werken vinden wij belangrijk. Waar je werkt is afhankelijk van het soort werk, het teambelang en je eigen voorkeur.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Ook heb je de mogelijkheid om je studieschuld af te lossen met belastingvoordeel. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

• wij beoordelen eerst de sollicitaties van ILT-medewerkers, daarna nemen wij de overige sollicitaties in behandeling
• houd er rekening mee dat wij de vacature eerder kunnen sluiten als er voldoende reacties binnen gekomen zijn
• als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek vragen we je mogelijk een e-assessment te maken. Dit is geen selectie-instrument, het rapport dat uit het assessment volgt is bedoeld als input voor het gesprek
• om bij de overheid te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uit maken van het sollicitatieproces. Een (online) voorselectietest, een assessment, het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces