We zijn op zoek naar een hands-on allround Financial die meehelpt om onze scale-up in controle te houden èn snel te laten groeien.

We zijn geen rijdende trein die bestuurd moet worden, we zijn op snelheid aan het komen en zoeken een financial die meehelpt om de snelheid verder op te voeren. We bieden een breed pakket aan verantwoordelijkheden, daartoe moet je je aangesproken voelen en daar de uitdaging van zien. Je gaat deel uitmaken van een energiek team dat gewend is om de mouwen op te stropen en aan te pakken. We zoeken een team player die goed overweg kan met onze informele manier van werken.

Waar kom je terecht?

Salacia Solutions is een snel groeiende onderneming die een SaaS-oplossing biedt voor bedrijven om te voldoen aan nieuwe Europese CSRD wetgeving. Het platform ontvangt operationele en financiële data van klanten, vertaalt deze in de verplichte rapportageformats en biedt een gemakkelijk dashboard om rapportages en analyses te kunnen maken. Het is de ambitie van Salacia om niet alleen een platform te zijn dat bedrijven helpt met verplichte CSRD rapportages. De werkelijke waarde van het gebruik van het platform ligt in het aanreiken van waardevolle en nieuwe informatie voor bedrijven om hun bedrijfsprocessen en hun waardeketen te optimaliseren. Unlocking business opportunities through ESG reporting noemen we dat.

Salacia Solutions bv valt onder Salacia Holding bv. Salacia Holding bv heeft ook een dochtermaatschappij in Tsjechië. De ontwikkeling van dit bedrijf vraagt in 2025 de volle aandacht van het management.

Eind 2024 is 280ppm, onderdeel van HAL Investments, ingestapt als minderheidsaandeelhouder bij Salacia Holding bv. De participatie van 280ppm maakt het mogelijk het platform versneld te ontwikkelen. Onderdeel van de volgende groeifase is het versterken van de financiële functie binnen het bedrijf.

Wat ga je doen?

Op grote lijnen zien we de volgende taken & verantwoordelijkheden voor deze rol:

A. Het opzetten en uitvoeren van de administratie:

a. Financiële administratie (uitvoering is uitbesteed bij onze accountant)

b. Personeelsadministratie (uitvoering is uitbesteed via onze accountant)

c. Contractadministratie (intern belegd)

d. Overige administratieve processen

e. Jaarrekening

B. Financiële planning & budgettering

a. Korte termijn (1 jr): jaarplan + budget + kwartaal updaten, voor operationele sturing

b. Lange termijn (> 1 jr): 3 jaars plan + update per half jaar, gebruikt voor waarde creatie en financieringsstrategie

c. Scenario planning (obv verzoek)

C. Financiële Rapportage: Maand / Kwartaal / Jaar

a. Opzetten en uitvoeren, door de tijd aanpassen naar behoefte

b. Voor intern gebruik en voor aandeelhouders

D. Management rapportage: Week / Maand / Kwartaal / Jaar

a. Definiëren van mgt dashboard naar behoefte gebruikers

b. Opzetten van mgt dashboard naar behoefte gebruikers (IT savy nodig)

c. Periodiek uitvoeren van mgt dashboard naar behoefte gebruikers

d. Door de tijd aanpassen naar behoefte gebruikers (IT savy nodig)

e. Voor intern gebruik en voor aandeelhouders

E. Administratieve Organisatie & Controls:

a. Opzetten en implementeren van financial control raamwerk (ism admin kantoor / accountant)

b. Opzetten en implementeren van business control raamwerk

c. Definiëren en implementeren van AO controls in bedrijfsprocessen

F. Aansturing:

a. Bank

b. Accountant / administratiekantoor

c. ISAE3402 certificering

G. Risico management

a. Opzetten en bijhoudend van risico matrix en register

b. Opzetten en bijhouden van incidentenregister

H. Kennisleider “ESG Controle verklaringen”

a. Kennisverantwoordelijke voor “ESG controle verklaringen” af te geven door accountants (accountant savy)

b. Te gebruiken bij Salacia solutions productontwikkeling (accountant savy)

I. Procurement

J. Huisvesting & Office mgt

K. Legal

What we are looking for

Om bovenstaande activiteiten goed uit te kunnen voeren, onderzoekt Salacia op dit moment enkele verschillende insteken:

1. Senior financial uit ander bedrijf met relevante ervaring in financiën. Voor het IT deel (punt Db en Dd) afhankelijk van anderen. Punt H geen bijdrage. Januari 2025

2. Financiële / business controller met veel ervaring in werken met IT & Data die zelf dashboarding kan maken. Kan heel punt D doen. Punt H geen bijdrage.

3. (Senior) Accountant (5-10 jr). Voor het IT deel (punt Db en Dd) afhankelijk van anderen. Kan voor punt H wel bijdrage leveren.

4. IT savy – (Senior) Accountant (5-10 jr). Kan heel punt D doen. Kan voor punt H wel bijdrage leveren.

Eigenlijk draait het naast financiële ervaring + alle andere zaken die onze nieuwe collega gaat doen om:

1. ben je hands-on
2. ben je IT handig
3. begrijp je accountantscontroles
4. voel je de energie om je mouwen op te stropen en met ons aan de slag gaan om de belofte van Salacia in de praktijk te realiseren.

Wat kan je van ons verwachten?

• Een competitief salaris.
• De kans om je werk-privébalans te realiseren: denk aan flexibele werktijden, werklocaties, betaalde pauzes, etc.
• De mogelijkheid om echte impact te maken en bij te dragen aan de verandering die je in de wereld wilt zien.
• De kans om mee te bouwen aan de toekomst van ons bedrijf.

When & Where

• Ons kantoor bevindt zich in het hart van Rotterdam. Omdat de meeste collega’s regelmatig op kantoor zijn, raden we aan om minstens de helft van je tijd daar door te brengen.
• Tussen de 32 en 40 uur per week, afhankelijk van jouw voorkeur.
• Je begint met een jaarcontract. Als alles goed verloopt, krijg je daarna een vast contract.
• We zijn flexibel qua startdatum, maar omdat we doorlopend werven, raden we aan om zo snel mogelijk te solliciteren.

Do you think we’re a match?

Solliciteren kan via de button hieronder. Mocht je meer willen weten over deze functie dan kan je contact opnemen met:

Lenny van Klink, co-founder

06 – 51787232