Coördinator opleiden en planvorming Milieu Ongevallen Dienst

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Functieomschrijving
Help jij onze experts die actief zijn in het veld van het meten van gevaarlijke chemische stoffen bij incidenten? Dankzij jouw talent voor het opzetten en organiseren van opleidingen, trainingen en oefeningen (OTO), kunnen zij verder. Herken jij ook het belang van de doorontwikkeling van een organisatie, via OTO, planvorming, evaluaties en het inzetten van mensen op de juiste positie? Dan is onze functie Coördinator opleiden en planvorming Milieu Ongevallen Dienst wat voor jou.

Waar ga je werken?
Binnen onze afdeling Milieu-incidenten, Veiligheid en Security zorgen wij met een team van zo’n tien collega’s voor de voorbereiding op en paraatheid van de Milieu Ongevallen Dienst (MOD). De MOD ondersteunt hulpverleningsdiensten in de regio en andere overheidsdiensten bij incidenten zoals branden, geuroverlast en lekkages van stoffen. De MOD meet, bemonstert en analyseert vrijgekomen stoffen, zodat snel beschermende maatregelen getroffen kunnen worden. Voor deze werkzaamheden draaien ongeveer 90 collega’s uit verschillende afdelingen van het RIVM 24/7 piketdiensten.

Dit is jouw functie
Je werkzaamheden zijn afwisselend van aard en vereisen dat je kunt switchen tussen werkzaamheden die lopen van planvorming tot uitvoering. Je wordt uitgedaagd om met jouw team op al deze borden te schaken.

• Jij coördineert alles rondom het ontwikkelen en geven van opleidingen, trainingen en oefeningen voor experts van de MOD. Dit doe je samen met twee andere collega’s, met zijn drieën vormen jullie Team OTO. Team OTO is ook verantwoordelijk voor multidisciplinaire opleidingsactiviteiten met of voor crisispartners zoals veiligheidsregio’s, GGD’en en defensie en politie. Zie bijvoorbeeld https://magazines.rivm.nl/2018... steekt zelf ook de handen uit de mouwen om ervoor te zorgen dat onze mensen het best mogelijke fundament voor hun optreden tijdens incidenten krijgen. Ervaringen met OTO-activiteiten verwerk jij in het OTO-beleidsplan. Daarnaast stel je ieder jaar een OTO-activiteitenplan op.
• Planvorming is voor het werk van de MOD in brede zin ook cruciaal, onze experts handelen op basis van afspraken. Zo zorgen we ervoor dat we uniform optreden, veilig werken en kwaliteit leveren. De inhoud van de plannen wordt door experts beoordeeld en aangepast. Maar de samenhang ertussen, de doorwerking naar het OTO programma, de check op de actualiteit van de plannen en het ondersteunen van het maken van updates; daarin willen we onszelf verbeteren. Duidelijkheid hierin zorgt voor rust en stroomlijnt ons handelen. Jij zorgt ervoor dat plannen op elkaar zijn afgestemd en dat aanpassingen worden gecommuniceerd binnen de MOD. Je wordt de vraagbaak waar onze experts op terug kunnen vallen. De collega die het overzicht heeft en weet van de hoed en de rand.
• Hoe je deze taken uitvoert is aan jou en je team. Want los van de inhoud van het werk krijg je in deze functie de kans je belangstelling of talent als coördinator van een klein team te ontwikkelen.

Wat maakt deze baan aantrekkelijk?
Deze baan combineert werken aan inhoud, processen en relaties. Je krijgt de kans om in woord en daad te laten zien dat de MOD het verschil kan maken.

Vanuit binding met het inhoudelijk werk van de MOD mag je aan de slag met het optimaliseren van de geoefendheid en paraatheid van onze professionals. Je hebt de ruimte om vernieuwingen daarin uit te denken en te implementeren: je levert een bijdrage aan de ontwikkeling van de MOD-organisatie.

Je trekt daarbij op met collega’s uit allerlei geledingen van het RIVM en in het netwerk om ons heen. In die contacten sta jij voor het belang van het goed voorbereid zijn van onze professionals. De MOD bestaat uit betrokken en loyale RIVM-collega’s. Mensen die werken aan vragen die in de maatschappij leven. Die in de uitvoering van hun werk de blik naar buiten richten en actief de samenwerking met partners opzoeken.

Functie-eisen
Wat zijn de functie-eisen?

• Je hebt een afgeronde opleiding of werkervaring op academisch niveau;
• Ervaring met crisisbeheersing in een pré, maar als je alleen ervaring hebt met de ontwikkeling en uitvoering van (OTO) planvorming is dat ook zeer welkom;
• Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden.

Wat breng je mee?

• Plannen en organiseren gaat je goed af;
• Je bent proactief en straalt enthousiasme uit;
• Je bent vaardig in het schrijven van teksten en ziet de waarde van vastleggen van werkwijzen en afspraken;
• Je werkt nauwkeurig en ben in staat om verbanden te zien, in termen van ‘ketens’ te denken;
• Je hebt een flexibele en praktische instelling en kunt goed zelfstandig werken.

Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 11
Maandsalaris: Min €3.503 – Max. €5.343 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: Voor de duur van 12 maanden (vooruitlopend op een contract voor onbepaalde tijd)
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 36

Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden
Je participeert in de responsorganisatie van het Centrum Veiligheid. Dat betekent dat je inzetbaar bent bij milieu-incidenten. Daarvoor draai je 24/7 bereikbaar- en beschikbaarheidsdiensten. In welke rol je dat zou kunnen gaan doen, is onderwerp van gesprek na indiensttreding.

We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie, en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw cv uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring.

Het werving- en selectieproces ziet er als volgt uit:

• Wanneer we een match zien, nodigen we jou uit voor een eerste gesprek.
• Is dat van beide kanten positief? Dan nemen we contact met je op voor een 2e gesprek.
• Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
• Omdat werken bij het RIVM een maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich meebrengt, zullen we je dan vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Ben je al in dienst bij het Rijk? Nieuwe loopbaanstappen binnen de rijksoverheid moedigen we aan. Als je solliciteert als “van-werk-naar-werkkandidaat” of als “herplaatsingskandidaat”, stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee. Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.

Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Meer weten? Klik dan hier! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Goed om te weten: Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.

Solliciteren?
Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.