Functie­omschrijving

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat is continu in beweging. Dit betekent voor de directie Informatie en Exploitatie dat wij ook blijvend moeten voldoen aan de behoeften van onze partners. In dat kader zijn er 2 grote programma’s gestart en zijn we bezig met de implementatie van een contentserviceplatform en een SAP uitbreiding. Voor deze twee programma’s zoeken wij een contractmanager die het leuk vindt om hier proactief aan bij te dragen en te zorgen voor de implementatie van deze contracten. Is dat iets voor jou? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als het contract is afgesloten, ga je dit implementeren in de organisatie. Dat betekent dat je de taken die in het contract worden genoemd gaat beleggen bij de relevante afdelingen binnen het ministerie, zoals bijvoorbeeld bij de financiële administratie als het gaat om factureren.

Daarnaast stel je contractbeheersingsplannen op en houd je in de gaten of de afspraken uit het contract worden opgevolgd. Hiervoor voer je risicoanalyses uit om knelpunten te signaleren en denk je na over oplossingen. Eventueel ga je in gesprek met contracteigenaren en servicemanagers om te bepalen of aanpassingen mogelijk zijn en gerealiseerd kunnen worden. Als leveranciers niet leveren en hun afspraken niet nakomen, kijk je in overleg met de leveranciersmanager welke (juridische) stappen ondernomen kunnen worden.

Jij bent het aanspreekpunt voor collega’s en marktpartijen wanneer zij vragen hebben over het contract of de dienstverlening. Zodra een contract beëindigd wordt, zorg jij ervoor dat alle diensten ook daadwerkelijk worden opgezegd.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Zorgen dat de organisatie ongestoord kan blijven werken: daar haal je voldoening uit. Je houdt ervan als processen soepel lopen en alle collega’s probleemloos gebruik kunnen maken van de digitale diensten. Dit doen zij dankzij jouw nauwkeurigheid en oog voor detail.

Goed beheer betekent dat je het maximale uit een contract kan halen. Die uitdaging pak je met beide handen aan. Bovendien doen we graag een beroep op jouw inzicht om processen te verbeteren. Als je een goed idee hebt, krijg je alle ruimte om het uit te voeren. Structuur aanbrengen en effectief werken geeft je energie.

Meer weten?
We kunnen ons voorstellen dat je nog wat meer wilt weten over deze functie. Je kunt daarom altijd vrijblijvend contact opnemen met Jurgen Kramer, teammanager Contract- en Leveranciersmanagement, via 06-42745697. Hij staat jou graag te woord!

Of wil je meer weten over wat ons ministerie allemaal doet? Bekijk dan deze pagina.

Functie-eisen

• je hebt minimaal een mbo-opleiding afgerond
• je hebt enige ervaring met contractmanagement

je hebt een helikopterview en hebt een pragmatische aanpak. Je wil efficiënt werken en denkt daarom na over verbeteringen in het proces. Je kunt goed overzicht bewaren op de contracten en processen en ziet daarom snel wat de impact is van een bepaalde maatregel. Als zich problemen voordoen heb jij snel door waar het aan ligt en kom je met een oplossing. Je bent een doener: als je een oplossing hebt gevonden implementeer je die het liefst direct. Het is een pre als je daarnaast een opleiding contractmanagement (CATS-CM, NEVI o.g.) succesvol hebt afgerond.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau schaal 11
• Maand­salaris Min €4.024 – Max. €6.110 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contract­duur Vast contract voorafgegaan door een jaarcontract. Bij voldoende functioneren: na een jaar omzetting in onbepaalde tijd.
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Ook heb je de mogelijkheid om je studieschuld af te lossen met belastingvoordeel.Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
• Het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.