Het Institute for Sustainable Process Technology (ISPT) is een platform voor open innovaties in de procesindustrie. ISPT verbindt industrie, innovatieve MKB, kennisinstellingen en overheid met als doel het implementeren van duurzame procestechnologieën. Samen met onze partners werken we aan de transities om de procesindustrie CO2-neutraal en circulair te maken. In onze ogen is samenwerking dé sleutel tot een groenere wereld met daarin een duurzame rol voor de industrie. Een mooiere plek om actief te zijn in dit dynamische veld is haast niet mogelijk.

Voor ons enthousiaste team in Amersfoort zoeken we een Compliance Officer die onze programma’s helpt te versterken. In deze veelzijdige functie zorg jij ervoor dat ons compliance-beleid goed staat en werkt. Je ontwikkelt en bewaakt beleid, implementeert verbeteringen en zorgt ervoor dat alle informatie rondom onze programma’s altijd op orde en up-to-date is. Dankzij jouw inzet voldoet de programma informatie aan de gewenste standaarden. Je denkt proactief mee en adviseert het management over verbeterkansen. Je kunt rekenen op een verantwoordelijke baan waar jij jezelf in kunt blijven ontwikkelen.

Wat ga je doen?

Als Compliance Officer ben jij de schakel tussen beleid en praktijk. Je voert het compliancebeleid uit, signaleert nalevingsrisico’s en verbetert de administratie van de programma’s. Je adviseert en implementeert (digitale) processen en zorgt dat onze organisatie voldoet aan de laatste eisen. Dit doe je onder andere door:

• Een professionaliseringsslag door te voeren binnen de huidige en mogelijk door jou nieuw geïnitieerde processen;
• Compliance procedures en -richtlijnen te verbeteren, digitaliseren en implementeren;
• Uitvoeren en up-to-date houden van informatievoorziening t.b.v. projectadministratie, zoals CRM en Project teams omgevingen opzetten en up-to-date houden;
• Zorgen voor een betrouwbare interne planning voor project gerelateerde activiteiten;
• Het coördineren en samenstellen van rapportages t.b.v. subsidieverstrekkers;
• Het monitoren en toetsen van de naleving van de eisen;
• Kwalitatief strak lopende processen te borgen;
• De processen van A tot Z te beheersen;
• Collega’s adviseren en ondersteunen op het gebied van compliance;
• Onze website is in het Engels, maar de voertaal op kantoor is Nederlands.

Deze functie is nieuw binnen onze organisatie. Dat betekent dat je de ruimte krijgt om de rol samen met je collega’s vorm te geven. Jij brengt je ideeën in, ontwikkelt werkwijzen en draagt actief bij aan hoe we compliance organiseren binnen ISPT. 

Wie ben jij?

Jij bent hands-on, nauwkeurig, analytisch, zelfstandig en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Dankzij jouw expertise weet je compliance binnen de organisatie goed uit te voeren en naar een hoger niveau te tillen. Verder breng je mee:

• HBO werk- en denkniveau;
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal vloeiend.
• Minimaal afgeronde MBO4 of HBO-opleiding in een relevante richting;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen compliance werkprocessen, projectmanagement of Standard of Procedure (SOP)
• Kennis van en ervaring met relevante wet- en regelgeving, zoals AVG en wet- en regelgeving voor innovatiesubsidies;
• Competenties die belangrijk zijn in deze functie zijn: plannen & organiseren, nauwkeurigheid, klantgerichtheid, oplossingsgericht, besluitvaardig en eigenaarschap;
• Je krijgt voldoening en energie van een goed lopende administratie;
• Je bezit over een natuurlijke drive en passie om processen binnen een organisatie optimaal te beheersen, te professionaliseren en continu te verbeteren;
• Je herkent jezelf in karakteristieken als: proactief, gedreven, sociaal, flexibel, integer, onafhankelijk, verantwoordelijk.…. de ISPT cultuur!

What’s in it for you?

• ISPT biedt jou de kans om jouw kennis en kunde in te zetten in een veelzijdige en zelfstandige functie met veel dynamiek en leuke collega’s;
• 32-40 urige werkweek;
• Flexibiliteit in werkdagen en -uren wanneer nodig;
• Een bepaalde tijd contract met uitzicht op een vast dienstverband;
• Salaris is marktconform;
• 30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• Na 1 jaar dienstverband een eindejaarsuitkering van 8,3% over het ontvangen salaris;
• Vakantietoeslag van 8%;
• Laptop;
• Telefoonvergoeding;
• Mogelijkheid tot het volgen van trainingen en/of opleidingen;
• Een prachtige werklocatie in het oude gymnasium in Van der Tak stijl op loopafstand van Amersfoort CS;
• ISPT is een professionele dynamische werkomgeving waar het altijd over nieuwe ideeën gaat. Een dag is nooit hetzelfde, maar altijd met goede koffie en heerlijke lunches. Wij doen ons best een goede werkgever voor jou te zijn.

Interesse?

Ben je geïnteresseerd? Vertel ons wie je bent en stuur ons je motivatie en CV via de button hieronder op een manier die bij jou past. Of dat nou een brief is of een video. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

Heb je inhoudelijke vragen over de functie? Neem dan contact op met Klaartje Rietkerken, Directeur via 06 10 62 99 87.