Snap jij dat 'al die kleine dingen' helemaal niet zo klein zijn? Heb jij aan één woord genoeg, denk je vooruit en kom je met oplossingen, nog voordat er een vraag ontstaat? Ben je pas tevreden als de boel op rolletjes loopt en houd jij met gemak overzicht in veel verschillende taken en verzoeken? Dan zoeken we jou!

Jouw rol als Secretaresse
Jij zorgt ervoor dat intern alles op kantoor Amsterdam goed geregeld is. Dankzij jou is het kantoor representatief en krijgen onze klanten en gasten een warm ontvangst. Samen met je collega’s van het secretariaat – die vanuit onze kantoren in Arnhem en Groningen werken – heb je de binnenkomende verzoeken en taken goed in beeld zodat jullie deze samen op tijd en juist afhandelen. Je maakt onze offertes, rapporten en presentaties qua lay-out en spelling perfect in orde. Ook plan je complexe afspraken slim en tijdig in en houdt je overzicht in de werkzaamheden die er liggen en aankomen.

Je zorgt voor bestellingen, reserveringen, telefonie, e-mailafhandeling en post. Je bent een echte spin in het web en kan meerdere ballen tegelijk hoog houden. Daarmee ben je onmisbaar voor ons team!

Wie ben jij?

Jij bent een organisatorisch talent dat geniet van het regelen en plannen. MS Office kent geen geheimen voor jou en je werkt altijd nauwkeurig. Je werkt fijn samen met anderen en zoekt graag naar manieren om efficiënter te werken.

Wat heb je nodig om te slagen in deze rol?

• Een afgeronde opleiding op tenminste MBO+ niveau.
• Enkele jaren secretariële ervaring, bij voorkeur bij een adviesbureau.
• Beschikbaarheid van 24 tot 32 uur per week.

Over KplusV
Wij zijn een ondernemend en innovatief kennisbedrijf. Maatschappelijke impact creëren is wat ons drijft. Wij verbinden mensen en mogelijkheden en vinden dat privaat-publieke samenwerkingen essentieel zijn voor toekomstbestendige oplossingen. Bijvoorbeeld rondom afvalproblematiek, regionale economie, arbeidsmarkten ont wikkelingsruimte voor innovatieve startups.

Wij zijn Certified B Corp. Samen met een wereldwijde gemeenschap van B Corps werken we aan een duurzame, inclusieve en innovatieve toekomst en continue verbetering. We leggen de lat hoog om samen échte en blijvende positieve impact te creëren, voor alle betrokkenen. Lees hier ons Impact Report 2023.

Wat bieden we jou als Secretaresse?

• Een uitdagende baan waar je jezelf in kan ontwikkelen, veel initiatief kunt nemen en waarin je bijdraagt aan het waarmaken van onze ambitie: een duurzame, inclusieve en innovatieve toekomst.
• Een salaris dat past bij jouw ervaring, 7.5% variabele beloning bij het behalen van je doelen, 25 vakantiedagen en een thuiswerk- en reiskostenvergoeding.
• Een jaarcontract met uitzicht op vaste aanstelling.

Is dit helemaal jouw baan?
Voel jij je thuis in deze centrale functie in ons kantoor in Amsterdam? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je hoeft geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven. Wel zijn we benieuwd naar je antwoorden op enkele vragen die we voor je klaar hebben gezet en we ontvangen graag je CV.

Voor informatie kun je contact opnemen met Dorien van Leeuwen (06 13 97 66 68; d.vanleeuwen@kplusv.nl). Solliciteren doe je via de Solliciteer-button.

Bij KplusV geloven we dat verschil zien, het verschil maakt. We streven daarom naar diversiteit binnen ons bedrijf. Daarom zijn we benieuwd naar wie jíj bent.