Ben jij een ervaren Secretaresse die snapt dat 'al die kleine dingen' helemaal niet zo klein zijn? Die aan één woord genoeg heeft, vooruit denkt en met oplossingen komt, nog voordat er een vraag ontstaat? Ben je pas tevreden als de boel op rolletjes loopt? Draai jij je hand niet om voor het piekfijn redigeren van offertes in Word en Powerpoint en hou jij met gemak overzicht in veel verschillende taken en verzoeken? Dan zoeken we jou!

Part-time · Amsterdam

Wat doe jij als Secretaresse?
Dankzij jou loopt alles op ons kantoor in Amsterdam op rolletjes. Doordat jij ervoor zorgt dat intern alles goed geregeld is, kunnen onze adviseurs zich focussen op hun werk bij en voor klanten. Je zorgt voor een representatieve uitstraling van het kantoor en een keurige ontvangst van onze gasten. Samen met je twee collega-Secretaresses, die beiden vanuit Arnhem werken, hebben jullie als team altijd de binnenkomende verzoeken en taken goed in beeld zodat jullie deze op tijd en juist afhandelen. Je zorgt er onder andere voor dat de lay-out en het taalgebruik/grammatica in offertes, voorstellen en presentaties altijd perfect in orde zijn. Daarnaast plan je complexe externe afspraken slim en tijdig in en beheer je de agenda voor enkele collega’s. Ook zorg je voor bestellingen, reserveringen, telefonie, e-mailafhandeling en post. Een afwisselende, uitvoerende en onmisbare ondersteunende rol dus!

Wie ben jij?

• Jij hebt talent voor organiseren en regelen en doet dit met plezier. Je neemt initiatief en denkt vooruit. Je vindt het leuk om te bedenken hoe je slimmer en efficiënter te werk kan gaan, zodat je onze adviseurs optimaal kan ondersteunen.

• Jouw resultaat- en kwaliteitsgerichte instelling en inlevingsvermogen helpen je om een onmisbare Secretaresse te zijn.

• Je bent de enige Secretaresse in Amsterdam en bent daarom een zelfstarter, die werk ziet en met gemak plant, organiseert en overzicht houdt. Je vindt het leuk om van kantoor Amsterdam "je eigen toko" te maken.

• Je bent óók zeker een teamspeler want je maakt deel uit van een professionele en gezellige groep collega's in Amsterdam -voornamelijk adviseurs- en werkt nauw samen met je collega-Secretaresses, die vanuit ons kantoor in Arnhem werken.

• Je communiceert makkelijk op verschillende niveaus, bent goed in staat een afweging te maken tussen verschillende belangen, kunt prioriteren en doet wat je belooft.

• Je hebt een afgeronde opleiding op tenminste MBO+ niveau en enkele jaren secretariële ervaring, bij voorkeur bij een adviesbureau. Ervaring met aanbestedings- en/of offerteprocessen is een pre.

• Je beheerst MS Office uitstekend.

• Je bent 32-36 uur per week beschikbaar, in ieder geval op donderdag en vrijdag de hele dag.

Wat biedt KplusV jou?
Bij KplusV krijg je de mogelijkheid om een rol in te vullen die belangrijk is bij het waarmaken van onze ambitie: een duurzame, sociale en innovatieve toekomst. We bieden je een marktconform salaris (tussen € 2.700 en € 3.100 op basis van 40 uur per week, afhankelijk van ervaring), goede pensioenregeling en mogelijkheden voor opleiding en training. Je werkt vanuit ons kantoor in Amsterdam op het innovatieve Science Park.

Is dit helemaal jouw baan?

Zie jij jezelf als spin in het web op ons kantoor in Amsterdam en gaat jouw hart sneller kloppen van deze veelzijdige secretariële functie? Dan zien we je sollicitatie graag tegemoet. Je hoeft geen uitgebreide motivatiebrief te schrijven. Wel zijn we benieuwd naar je antwoorden op enkele vragen die we voor je klaar hebben gezet en we ontvangen graag je CV.

Voor informatie kun je contact opnemen met Renate Pruijn, HR Medewerker, telefoon 06-82 36 75 13 of mail r.pruijn@kplusv.nl. Solliciteren doe je via de Solliciteer-button.