Intro

Ben jij een gestructureerde, proactieve office manager? Lijkt het je leuk om zelf de backoffice van een kleine, groeiende organisatie vorm te geven? En wil je met jouw werk de wereld graag een beetje groener maken? Lees dan verder!

Recht naast station Nijmegen zit Mobilyze. Wij helpen de transportsector over te stappen van fossiel naar elektrisch rijden. We zijn een dynamische organisatie en zijn binnen een jaar gegroeid van vijf naar tien werknemers. Daarom zoeken we een ervaren office manager die met plezier zorgt dat wij ook in de toekomst een goed georganiseerd bedrijf blijven.

Wie ben jij?

Met minimaal 5 jaar ervaring als office manager weet jij wat er nodig is om een bedrijf draaiende te houden. Je weet als geen ander hoe een goede backoffice eruit ziet en kan deze ook zelf opbouwen.

Daarbij kan je goed beoordelen waar de prioriteiten voor het bedrijf liggen en je aanpak hierop aanpassen. Wanneer hier nieuwe tools bij komen kijken beheers je deze snel. Je haalt energie uit het aanbrengen van structuur, het ondersteunen van je collega’s en het soepel laten verlopen van processen.

Je bent betrouwbaar, punctueel en werkt zowel zelfstandig als samen met collega’s. Je ziet nieuwe taken van nature liggen en pakt deze uit eigen beweging op. Je bent een natuurlijke multitasker; je kan zowel goed processen inregelen en bijhouden als ad-hoc taken oppakken en vlot afronden. Je kan hier goed prioriteiten in stellen en blijft rustig wanneer er veel op je afkomt. Je kan vlot en helder communiceren en betrokkenen desgevraagd inzicht geven in de status van je werkzaamheden.

Wanneer het bedrijf groeit kan je takenpakket mee veranderen. Dit is juist iets wat jij zoekt; je leert graag bij en zoekt met plezier zelfstandig nieuwe dingen uit. Ook kan je aangeven wanneer je (externe) ondersteuning nodig hebt om je taken goed uit te blijven voeren.

Daarnaast heb jij:

• Minimaal MBO+/HBO- werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar ervaring als office manager.
• Beschikbaarheid voor 28 tot 40 uur per week, grotendeels op kantoor in Nijmegen.
• Beheersing van Microsoft 356
• Uitstekende beheersing van Nederlands, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat ga je doen?

De rol van ‘spin in het web’ en ‘zaken regelen’ ligt momenteel voornamelijk bij de oprichter; jouw voornaamste taak zal zijn om hem te ontlasten door interne zaken op te pakken, goed te regelen en waar nodig uit te breiden.

Belangrijk is hierbij ondersteunen bij de financiële administratie, denk aan budgetten, declaraties en HR-administratie. Denk ook aan het faciliteren van praktische zaken die je collega’s nodig hebben voor hun werk, zoals laptops, gedeelde agenda’s of bedrijfsvervoer.

Wanneer je het zelf interessant vindt kan je je verdiepen in zaken die momenteel elders binnen of buiten de organisatie liggen, zoals HR, cyber security, het inrichten van nieuwe kantoorruimtes of het organiseren van vieringen, borrels en teamuitjes.

Wie zijn wij?

Wij zijn Mobilyze, dé energiepartner van de transportsector. Wij helpen de transportsector over te stappen van fossiel naar elektrisch rijden door middel van specialistische kennis, sterke projectbegeleiding en dienstverlening in Hernieuwbare Brandstofeenheden (HBE’s). Je werkt met mensen die passie hebben voor de inhoud van hun werk. We vormen een enthousiast team waar we samen zorgen voor een warme en open sfeer, ook door middel van borrels en teamuitjes.

Collega’s maken uiteindelijk je werk, daarom zijn we stuk voor stuk -ondanks de mogelijkheid tot flexwerken- vrijwel altijd op kantoor te vinden.

Wat bieden wij jou?

Bij Mobilyze heb je de mogelijkheid om zelf je werkzaamheden te bepalen en je creativiteit kwijt te kunnen. Dit kan door de backoffice van het bedrijf grotendeels vorm te geven, maar ook daarbuiten is ruimte voor jouw inbreng op strategisch niveau. Daarnaast zorgt jouw bijdrage dat Mobilyze nog meer elektrificatie in de transportsector kan realiseren; jouw werk maakt de wereld een stukje groener!

Daarnaast bieden we jou:

- Een dienstverband van 28-40 uur van een jaar, met uitzicht op een vast dienstverband;

- Een passende marktconforme salariëring van €3.450 - €4.100 per maand gebaseerd op een 40-urige werkweek, afhankelijk van jouw ervaring en het overeengekomen takenpakket;

- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden met o.a. pensioensregeling en winstdeling;

- Een fysieke werkplek naast het station van Nijmegen.

Enthousiast geworden? Upload je CV en motivatiebrief via de button hieronder! Bij vragen over de vacature kan je terecht bij Milou.

Waar wacht je nog op? Spring aan boord!