Vacature

Junior (financial) Controller bij Energie Samen (32 uur)

Ben jij een accurate medewerker en een kei in het scheppen van orde? Ben je gemotiveerd om samen met de coöperatieve beweging de handen uit de mouwen te steken om de energietransitie in Nederland te versnellen? Wil je werken in een divers team van enthousiaste, intrinsiek gemotiveerde mensen? Dan zoeken we jou!

Over Energie Samen

Energie Samen vertegenwoordigt als koepel en belangenorganisatie alle energiecoöperaties en collectieve energie-initiatieven in Nederland.

• Samen met duurzame initiatieven uit steden, dorpen en wijken, van vrienden en van buren, steken wij de handen uit de mouwen voor meer en sterkere lokale duurzame energie en besparingsprojecten! Zeggenschap en eigenaarschap van de lokale omgeving, dat vinden wij belangrijk.
• Samen zorgen we dat iedereen kan meewerken aan een schone en betaalbare energievoorziening voor ons allemaal.
• Samen hebben we invloed. De beweging van burgerenergie-initiatieven groeit. Inmiddels zijn er meer dan 700 lokale energie-initiatieven in Nederland en totaal zijn meer dan 120.000 mensen lid van zo’n initiatief.
• Samen hebben we ambities. Op basis van maatschappelijk ondernemen gaan lokale energiecoöperaties ondersteund door Projectbureaus in de provincie een steeds grotere bijdrage leveren aan de ambitieuze doelstellingen op het gebied van opwek van duurzame energie en de warmtetransitie.

Over de functie

Je maakt onderdeel van het Finance team dat bestaat uit een controller en een financieel directeur. Een relatief klein team dus waardoor we veel waarde hechten aan flexibiliteit en zelfstandigheid. Aan de andere kant biedt dit volop mogelijkheden om snel te groeien aangezien de organisatie continu in beweging is en er regelmatig nieuwe projecten opkomen. Hierbij krijg je de begeleiding die nodig is en zijn je collega’s beschikbaar voor eventuele vragen.

Taken en verantwoordelijkheden

Je bent verantwoordelijk voor een aantal administratieve basis werkzaamheden die dagelijks terugkomen maar niet veel tijd vergen. Hierbij moet je denken aan; het verwerken van inkoopfacturen, het aanmaken van verkoopfacturen, het verwerken van de bankafschriften.

• Je helpt mee met de maandafsluiting, waarbij je iedere maand steeds meer werkzaamheden op zult pakken. Denk aan: het monitoren van de volledigheid van uren in een tijdschrijfsysteem, het aansluiten van diverse tussenrekeningen, het maken van periodieke memoriaalboekingen en het beoordelen van de voortgang op projecten.
• Je bereidt de Btw-aangiftes voor (kwartaalbasis).
• Je ondersteunt collega’s bij de financiële beheersing / verantwoording van de projecten incl. het verrichten van voorbereidende werkzaamheden in het kader van diverse accountantscontroles (afhankelijk van de vragen / planning).
• Om de week pak je de openstaande debiteuren op (versturen van standaard aanmaningen dan wel mailen/bellen om uit te zoeken wat de reden is).
• Je beantwoordt vragen uit de algemene financiële mailbox of zet deze door naar collega’s, waarbij je monitort of deze tijdig afgehandeld worden.
• Je denkt mee met het inrichten, optimaliseren en automatiseren van werkzaamheden en standaarden waardoor je een proactieve bijdrage levert aan de lerende organisatie van Energie Samen. Daarnaast help je je collega’s waar mogelijk zodat eventuele meer ‘ad hoc’ taken en werkzaamheden zo goed mogelijk worden verdeeld.
• Je ondersteunt andere afdelingen op het gebied van financiële of gerelateerde onderwerpen indien daar behoefte aan is en voor zover het past binnen de werkweek. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het fondsenteam die leden helpt bij het aanvragen van leningen (zowel voor de ontwikkeling als realisatie).

Wat vragen wij

• Je bent gedreven en hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding.
• Je hebt bij voorkeur enige ervaring met de administratieve werkzaamheden zoals hiervoor beschreven (bijvoorbeeld als bijbaantje tijdens je studie).
• Je werkt nauwkeurig en consistent.
• Je kunt zelfstandig werken.
• Je bent analytisch en houdt het overzicht.
• Je vindt het leuk om je collega's te ondersteunen bij hun werk en ervoor te zorgen dat het werkproces soepel loopt.
• Je bent proactief, maar weet anderen te vinden bij vragen of bij jouw ideeën om het werkproces verder te professionaliseren.
• Je hebt ervaring met Microsoft Office 365 (mn Excel).
• Je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

• De mogelijkheid om een waardevolle bijdrage te leveren aan de energietransitie;

• Een dynamisch werkveld met ontwikkelingsmogelijkheden;

• Gepassioneerde collega’s, je werkt in een enthousiast team van intrinsiek gemotiveerde mensen.

• Hybride manier van werken, we werken zowel op kantoor in Utrecht als vanuit huis.

• Een informele cultuur.

• Een salaris welke past bij de rol. Afhankelijk van kennis en ervaring tussen de €2.750,00 en €3.200,00 bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week.

• Een vaste eindejaarsuitkering van 4,5% van je bruto jaarsalaris uitgekeerd in december.

• Een laptop van de zaak.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld fiscaal voordeel bij aflossen studieschuld, sabbatical en mogelijkheid om te werken in het buitenland).

Heb je Interesse?

Voor algemene vragen of vragen over de procedure kun je contact opnemen met de afdeling M&O via M-en-O@energiesamen.nu.

Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je contact opnemen met Myriam.schulte.sturm@energiesamen.nu.

Interesse? Stuur je CV en motivatie naar M-en-O@energiesamen.nu.

Energie Samen beschermt de persoonsgegevens die worden verstrekt. Bij het verwerken van deze gegevens respecteren wij je privacy, onder andere door naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.