Junior Coördinator Financiering

Wil jij bijdragen aan een snellere en eerlijkere energietransitie in Nederland? Heb je ervaring met het uitvoeren van (financiële) administratieve processen? Kun je goed omgaan met deadlines? Ben jij een kei in klantenservice? Wil jij een belangrijke rol spelen in het versnellen van de energietransitie in Nederland? En wil je samenwerken met de enthousiaste, intrinsiek gemotiveerde collega’s van Energie Samen? Dan maken we graag kennis met jou!

Wil jij bijdragen aan een snellere en eerlijkere energietransitie in Nederland? Heb je ervaring met het uitvoeren van (financiële) administratieve processen? Kun je goed omgaan met deadlines? Ben jij een kei in klantenservice? Wil jij een belangrijke rol spelen in het versnellen van de energietransitie in Nederland? En wil je samenwerken met de enthousiaste, intrinsiek gemotiveerde collega’s van Energie Samen? Dan maken we graag kennis met jou!

Over Energie Samen

Energie Samen vertegenwoordigt als koepel en belangenorganisatie alle energiecoöperaties en collectieve energie-initiatieven in Nederland.

• Samen met duurzame initiatieven uit steden, dorpen en wijken, van vrienden en van buren, steken wij de handen uit de mouwen voor meer en sterkere lokale duurzame energie en besparingsprojecten! Zeggenschap en eigenaarschap van de lokale omgeving, dat vinden wij belangrijk.
• Samen zorgen we dat iedereen kan meewerken aan een schone en betaalbare energievoorziening voor ons allemaal.
• Samen hebben we invloed. De beweging van burgerenergie-initiatieven groeit. Inmiddels zijn er meer dan 700 lokale energie-initiatieven in Nederland en totaal zijn meer dan 120.000 mensen lid van zo’n initiatief.
• Samen hebben we ambities. Op basis van maatschappelijk ondernemen gaan lokale energiecoöperaties ondersteund door Projectbureaus in de provincie een steeds grotere bijdrage leveren aan de ambitieuze doelstellingen op het gebied van opwek van duurzame energie en de warmtetransitie.

Over de functie

In deze functie ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de diverse fondsen die vanuit Energie Samen gemanaged worden. Energiecoöperaties kunnen van deze fondsen gebruik maken voor de ontwikkeling en realisatie van zon-, wind- of warmteprojecten.

Zo kennen we het Realisatiefonds (ca €70 miljoen), het Ontwikkelfonds Opwek (ca €25 miljoen), het Ontwikkelfonds Warmte (ca €25 miljoen) en het recent opgestarte Initiatiefonds Warmte (ca € 2 miljoen). In de nabije toekomst volgen waarschijnlijk nog meer fondsen.

Het betreft een veelzijdige functie met een breed takenpakket, waarin je financiële, administratieve en organisatorische werkzaamheden combineert.

Jij bent de persoon die in de eerste lijn de aanvragen, de afhandeling en de rapportages verzorgt. Jij hebt rechtstreeks contact met het bestuur van lokale energiecoöperaties en projectleiders. Je ontvangt aanvragen, werkt samen aan de opbouw van het dossier. Daarbij sta je nadrukkelijk aan de kant van de energiecoöperatie waarbij je hen ondersteunt in het aanvraagproces. Je bewaakt de voortgang en beoordeelt ingestuurde stukken op basis van bestaande de eisen en voorwaarden, daarnaast denk je ook mee over mogelijkheden binnen de beschikbare regelingen en biedt waar nodig (en mogelijk) maatwerk. Je begeleidt de aanvrager in de uiteindelijke toekenning en het beheer van de financiering. Daarnaast denk je mee aan het efficiënt en effectief inrichten van documentenstroom en processen. De doelstelling is een klantvriendelijke dienstverlening die de energietransitie op lokaal niveau helpt aan financiering.

Taken en verantwoordelijkheden

• Zorgdragen voor een juiste, volledige en tijdige verwerking van en controle op het proces van de eerste financieringsaanvraag tot afsluiting van het project;
• Onderhouden van relaties met samenwerkende partijen, waaronder de aanvragers (lokale energiecoöperaties), regionale coördinatoren, koepelcoöperaties en financiële partners;
• Vraagbaak voor onze fondsen - van het beantwoorden van meest-gestelde vragen tot het motiveren van aanvragers om te doen wat er van hen verwacht wordt voor een lening.
• Opstellen van periodieke voortgangsrapportages, het signaleren van afwijkingen en het controleren of de rapportages voldoen aan de richtlijnen en kwaliteitsstandaarden;
• Mede inrichten, optimaliseren en automatiseren van werkzaamheden en standaarden waardoor je een proactieve bijdrage levert aan de lerende organisatie van Energie Samen;

Wat vragen wij

• Je bent een gestructureerde, accurate en collegiale teamspeler met HBO werk- en denkniveau.
• Je kunt zelfstandig werken, bent analytisch en houdt het overzicht.
• Je bent proactief, flexibel en dienstverlenend.
• Je hebt ervaring in het uitvoeren van (financiële) administratieve bedrijfsprocessen en met het optimaliseren en automatiseren van processen.
• Je hebt degelijke kennis en ervaring in MS Excel, Word, Outlook, Teams en SharePoint. Ervaring op het gebied van projectadministraties is een pré.

Wat bieden wij?

• De mogelijkheid om een waardevolle bijdrage te leveren aan de energietransitie;
• Een dynamisch werkveld met ontwikkelingsmogelijkheden;
• We hebben vertrouwen in je verantwoordelijkheidsgevoel. Dit vertaalt zich naar veel vrijheid om je werk op jouw eigen manier in te richten.
• Gepassioneerde collega’s, je werkt in een enthousiast team van intrinsiek gemotiveerde mensen.
• Hybride manier van werken, we werken zowel op kantoor in Utrecht als vanuit huis.
• Een informele cultuur.
• Een salaris welke past bij de rol. Afhankelijk van kennis en ervaring tussen de €3.000 en €3.500,00 bij een fulltime dienstverband van 38 uur per week.
• Een vaste eindejaarsuitkering van 4,5% van het bruto jaarsalaris uitgekeerd in december.
• Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden (bijvoorbeeld fiscaal voordeel bij aflossen studieschuld, sabbatical en mogelijkheid om te werken in het buitenland).

Heb je Interesse?

Voor algemene vragen of vragen over de procedure kun je contact opnemen met de afdeling M&O via M-en-O@energiesamen.nu.

Voor inhoudelijke vragen over de vacature kun je contact opnemen met karlijn.stokkers@energiesamen.nu.

Interesse? Stuur je CV en motivatie voor 30 juni naar M-en-O@energiesamen.nu. We streven ernaar om de gesprekken in de eerste 2 weken van juli te plannen en medio juli onze definitieve keuze te maken.

Energie Samen beschermt de persoonsgegevens die worden verstrekt. Bij het verwerken van deze gegevens respecteren wij je privacy, onder andere door naleving van de Algemene Verordening Gegevensbescherming.