Vacature: Hoofd Financiën en Bedrijfsvoering (open)

Doel van de functie

Als Hoofd Financiën en Bedrijfsvoering leg je een stevige financiële, administratieve en organisatorische basis. Je waarborgt de continuïteit van de organisatie en levert vanuit jouw rol een actieve bijdrage aan de strategische besluitvorming.

Team

Bij Wij.land werk je in een bevlogen team van doeners dat samen met boeren, ondernemers en andere partners bouwt aan een toekomst waarin landbouw, natuur en samenleving in balans zijn. Jouw werk achter de schermen helpt ons om die duurzame verandering elke dag een stap dichterbij te brengen.

In deze functie geef je leiding aan het team Bedrijfsvoering, bestaande uit een administratief medewerker en een office manager. Ook werk je nauw met de externe accountant, een extern boekhoudkantoor en een externe IT-ondersteuner. Daarnaast maak je deel uit van het vijfkoppige managementteam van Wij.land en rapporteer je direct aan de directeur.

Wat ga je doen?

Als Hoofd Financiën en Bedrijfsvoering combineer je strategisch overzicht met praktische uitvoering. Je denkt mee over de koers van de organisatie, brengt structuur aan en signaleert bedrijfsbrede kansen en risico’s. Tegelijkertijd draai je je hand niet om voor uitvoerend werk: van het uitwerken van veranderprocessen tot het opstellen van de jaarrekening. Jouw team draagt bij aan een efficiënte en goed georganiseerde werkomgeving door administratieve en HR-processen, IT-systemen, projectmanagement tools en kantoor goed in te richten, bij te houden en mee te laten groeien met de organisatie. Zo zorg je dat medewerkers goed gefaciliteerd worden en de organisatie als geheel slagkrachtig en toekomstbestendig blijft.

Financiën:

• Verantwoordelijk voor de financiële huishouding van de stichting en bewaken van de dagelijkse financiële en administratieve processen.
• Opstellen, monitoren en bijsturen van begrotingen, prognoses en financiële rapportages.
• Coördineren van maandafsluitingen, jaarrekening, accountantscontroles en subsidieverantwoordingen.
• Bewaken van de financiële strategie en gezondheid, signaleren en acteren op risico’s, knelpunten en kansen.
• Aanspreekpunt voor projectleiders en teamleiders voor financiële, fiscale en juridische vraagstukken.
• Financiële monitoring van projecten, inclusief rapportages en regelmatig overleg met projectleiders.
• Verantwoordelijk voor de financiële rapportage aan het bestuur en het adviseren van het bestuur over financiële scenario’s en besluitvorming.

Bedrijfsvoering:

• Als onderdeel van het MT meebeslissen over de leiding en strategie van de organisatie.
• Lijnmanager van de administratief medewerker (financiële administratie) en office manager (kantoor, HR en interne processen) en aansturen van de externe IT-ondersteuner.
• Bijdragen aan organisatiebrede planning- en capaciteitsvraagstukken, in samenhang met projecten en bezetting.
• Verantwoordelijk voor een goed georganiseerde kantooromgeving, huisvesting en facilitaire ondersteuning van medewerkers.
• Overzien, beheren en optimaliseren van de IT-systemen binnen de organisatie en eindverantwoordelijk voor het IT-beleid, de projectmanagementtools en het ERP-systeem AFAS.
• Professionaliseren en borgen van processen, tooling en werkafspraken.
• Eindverantwoordelijk voor HR-beleid, waaronder instroom en uitstroom, personeelsplanning en arbeidsvoorwaarden.
• Eindverantwoordelijk voor het identificeren, monitoren en mitigeren van bedrijfsrisico’s (o.a. arbo, AVG, BHV en IT-veiligheid).

Dit breng je mee

• HBO/WO werk- en denkniveau, met een relevante opleiding zoals bedrijfskunde of financiën.
• Ervaring in een leidinggevende rol binnen financiën of bedrijfsvoering, bij voorkeur met eindverantwoordelijkheid voor de financiële huishouding van een organisatie of afdeling.
• Sterke financiële en boekhoudkundige basis; je kunt zowel overzicht houden als zelf boekingen verzorgen.
• Strategisch sterk en tegelijk hands-on met oog voor detail: je denkt mee over de koers van de organisatie en zet plannen ook daadwerkelijk om in actie.
• Je kunt prioriteiten stellen binnen een brede functie, terwijl je daarbij de belangrijkste organisatiedrivers in het oog houdt, zoals liquiditeit, financiële gezondheid, projectrendement en risicobeheer.
• Ervaring in projectorganisatie, non-profit of social enterprise is een sterke pré, net als ervaring in een start-up of een snelgroeiende organisatie.
• Ervaring met AFAS is een pré.
• Passie voor regeneratieve landbouw en het doel waar we samen aan werken: een gezond landschap. Je voelt je comfortabel in een dynamische, missiegedreven organisatie waarin je helpt structuur aan te brengen terwijl werkveld en organisatie continu in beweging zijn.

Wat bieden we?

• Aanstelling van 32 tot 40 uur voor één jaar, met uitzicht op vaste aanstelling;
• Een salaris in een functieschaal die loopt van € 5.346 tot € 7.971, exclusief 8% vakantiegeld (o.b.v. 40 uur).
• 25 vakantiedagen en 6 ATV-dagen (o.b.v. 40 uur).
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een persoonlijk ontwikkelingsbudget van € 2.000 per jaar en een reiskostenvergoeding van €0,23/km, óók als je met de fiets komt.
• Deelname aan het PON Pensioenfonds (Wij.land betaalt twee derde en jij één derde van de premie).
• Een prachtige werkplek op een boerderij vlakbij Abcoude (15 minuten fietsen vanaf station) + mogelijkheid tot thuiswerken.
• Een plek in een bevlogen en impactgedreven team vol doeners en denkers dat werkt aan echte verandering.

Enthousiast? Solliciteer nu!

Zie jij jezelf al impact maken bij Wij.land? Stuur dan uiterlijk 15-02-2025 je motivatiebrief via de solliciteerknop op deze pagina.

Selectieprocedure

Eerste ronde gesprekken zullen plaatsvinden op 23 en 25 februari tussen 13:30–17:00 Tweede ronde gesprekken zullen plaatsvinden op 3 maart tussen 13:30–17:00 Indien nodig kan in overleg een alternatieve datum worden afgesproken.

Meer info? Bel met Annick Schmeddes 06 54 39 21 15.