HilverZon zoekt: Administratief medewerker - 12 uur per week (hybride)
Voor wie van structuur houdt en energie krijgt van duurzame impact.

De energietransitie is overal om ons heen – van internationale discussies tot het isoleren van je eigen woning. Hilversum wil in 2040 energieneutraal zijn. Dat lukt alleen als we dat samendoen. HilverZon speelt daar als lokale energiecoöperatie een belangrijke rol in.

In verband met de groei van HilverZon zijn wij op zoek naar een nauwkeurige, zelfstandige en betrokken administratief medewerker voor 12 uur per week. Je werkt direct samen met de directeur en wordt zorgvuldig ingewerkt door onze huidige bureaucoördinator, die volgend jaar met pensioen gaat. Je krijgt de tijd om ingewerkt te raken én het werk je eigen te maken.

Wie zijn wij?

HilverZon is een coöperatie van en voor Hilversummers. Samen wekken we duurzame energie op, onder meer via acht collectieve zonnedaken. Daarnaast helpen we mensen bij het verduurzamen van hun woning – van energieadvies tot warmtescans en inkoopacties. Onze leden (ruim 500) hebben het voor het zeggen. Een bestuur en raad van toezicht sturen de organisatie aan, samen met een vaste kern en veel vrijwilligers.

Wat ga je doen?

• Overleg met ons administratiekantoor over betalingen en autorisaties
• Opstellen van facturen (zoals vrijwilligersvergoedingen)
• Jaarlijks verwerken van automatische incasso’s van leden, incl. vragenafhandeling
• Tweemaal per jaar organiseren van de doorverkoop van participaties (matchen aanbod/vraag, opstellen facturen en verwerken in Econobis)
• Verwerken van verhuizingen en overstappen van energieleveranciers in Econobis
• Aanmeldingen voor deelname aan collectieve daken administreren
• Jaarlijkse opwekverdelingen en teruggaaf energiebelasting opstellen
• Data aanleveren aan het administratiekantoor voor jaarlijkse uitbetalingen opbrengstenstroom

Wat breng je mee?

• Je werkt zorgvuldig, bent digitaal vaardig en kunt goed zelfstandig opereren
• Je hebt gevoel voor cijfers en een praktische instelling
• Ervaring met administratieve processen is een pre
• Bekendheid met systemen als Econobis is mooi meegenomen, maar geen must
• Affiniteit met duurzaamheid en lokale energie is fijn
• Je woont bij voorkeur in (de buurt van) Hilversum

Wat bieden wij?

• Een hybride functie van 12 uur per week, met vaste werkdag op dinsdag
• Een jaarcontract met uitzicht op verlenging
• Flexibiliteit in werkuren
• Een salaris van maximaal €4.340 bruto per maand bij fulltime dienstverband (36 uur)
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden:

• Individueel Keuzebudget (IKB)van 17,05%, bestaande uit:
  • 8% vakantiegeld
  • 7,55% eindejaarsuitkering
  • 1,5% levensloopbijdrage
• Pensioenregeling: Wij dragen 12% bij aan jouw pensioen. Jij bepaalt zelf hoe je deze bijdragen inzet
• Reiskostenvergoeding: Op basis van 2e klasse openbaar vervoer.
• Maandelijkse netto vergoedingvan 2% voor onder andere ziektekostenverzekering, mobiele telefonie, internet en de inrichting van je thuiswerkplek
• Verlofregeling:
  • 201,6 uur verlof per jaar bij een fulltime dienstverband, waarvan:
    • 144 uur wettelijk verlof
    • 57,6 uur bovenwettelijk verlof

• Opleidingsmogelijkheden: Je krijgt toegang tot een breed aanbod aan trainingen en cursussen via onder meer HilverZon, Energie Samen, Econobis en Energie Verbonden
• Een betrokken team met ruimte voor eigen inbreng
• Een functie met maatschappelijke relevantie
• Startdatum 1 september 2025
• We willen dat de samenstelling van onze organisatie een goede afspiegeling is van de inwoners van Hilversum. We willen dat onze organisatie divers is en we nodigen iedereen uit te reageren. Woon je in of vlakbij Hilversum, wil je bijdragen aan een duurzamere stad en zou je graag helpen bij het realiseren van de ambities van HilverZon? Dan horen we graag van je!