Finance & Office management

38 uur - Fulltime - Per direct

Ben jij administratief sterk, nauwkeurig en resultaatgericht? Kun je goed plannen en organiseren en wil je werken bij een missiegedreven organisatie? Bij InstockMarket kun jij je blijven ontwikkelen door mee te groeien met onze organisatie.

Over InstockMarket

Voedselverspilling is een enorm probleem: een derde van al het eten dat we produceren, wordt namelijk verspild. Dat staat gelijk aan 8% van de totale wereldwijde CO2-uitstoot! Bij InstockMarket geloven we sinds 2014 dat dit anders moet. Daarom omarmen we producten die anders verspild zouden worden, zoals productieoverschotten, net even anders uitziende groenten en fruit, of producten met kleine beschadigingen. Op deze manier kunnen we het verschil maken.

Eerst deden we dit in de vorm van een restaurant. Sinds 2019 maken we op grotere schaal impact met InstockMarket, de eerste B Corp-gecertificeerde duurzame horecagroothandel van Nederland. Vijf dagen per week leveren we hoogwaardige reststromen en de lekkerste circulaire foodmerken door heel Nederland.

Onze thuisbasis is het Food Rescue Center in Diemen. Hier ontvangen we voornamelijk groenten en fruit. Dit controleren we op kwaliteit en bieden we direct aan bij zo’n 700 horecabedrijven in heel Nederland, van bedrijfsrestaurants tot Michelin-restaurants.

Ons doel? Binnen 1.000 dagen willen we 1.000 vaste klanten bereiken en zo jaarlijks 5 miljoen kilo voedsel redden.

Jouw rol als Finance Medewerker & Office Medewerker

Als Finance Medewerker en Office Manager speel je een cruciale rol binnen onze organisatie. Je werkt nauw samen met de twee founders, Selma en Bart, en onze controller Paul. Daarnaast ondersteun je het Instock-team van 25 medewerkers, bestaande uit zowel vaste als flexibele krachten. Je stuurt ook een stagiair(e) aan die jou ondersteunt in je werkzaamheden.

De werkzaamheden binnen deze rol zijn divers en terugkerend.

Je verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse financiële administratie, waaronder:

  • Het beheren van crediteuren, debiteuren en banktransacties.

  • Het opstellen van memo’s en contracten.

  • Het schakelen met de loonadministratie.

• Je zorgt voor een correcte maandafsluiting, zodat de controller de rapportages kan opstellen. Daarnaast neem je actief deel aan de bespreking van deze rapportages.

• Je creëert een fijne werkomgeving door:

  • Het regelen van attenties bij verjaardagen, verlof en ziekte.

  • Het organiseren van borrels en evenementen.

Jouw profiel

• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring in een administratieve en financiële functie, bij voorkeur binnen een bedrijf in de foodsector.

• Uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

• MBO/HBO-denk- en werkvermogen; een afgeronde relevante opleiding is een sterke pré.

• Bekend met en goed in het werken met verschillende boekhoudsoftware; kennis van Microsoft Dynamics 365 Business Central is een pré.

Ons aanbod

• Een baan van 32 - 38 uur per week.

• Een marktconform salaris.

• Een ambitieus en missie gedreven team van ruim 20 collega’s die zich allemaal op hun eigen manier inzetten voor onze missie.

• Samenwerking met de directie en een controller.

• Een fijne werkplek in Diemen, naast het Diemerbos.

• Aandacht voor je werkplek: een tweede scherm en een in hoogte verstelbaar bureau.

• Aandacht voor persoonlijke groei, inclusief een persoonlijk ontwikkelbudget na één jaar.

• 50% korting op een elektrisch fietsabonnement.

Diversiteit en inclusie

Bij InstockMarket zijn we toegewijd aan het creëren van een diverse, rechtvaardige en inclusieve werkomgeving. We moedigen iedereen aan om te solliciteren, ook als je niet aan alle functie-eisen voldoet. We streven ernaar individuen met diverse achtergronden aan te nemen en geloven in gelijke behandeling en kansen voor alle sollicitanten. Een diverse mix van talent draagt bij aan onze bedrijfscultuur.

Ben jij de persoon die we zoeken?

We kijken uit naar je sollicitatie!

Voor meer informatie kun je contact opnemen met Geert van Wersch via 020 210 1149.