Meld je aan voor de maandelijkse nieuwsbrief met de laatste vacatures, werktips en duurzame nieuwtjes

Klik hier!

Stichting Duurzame Vecht

Secretartis bestuur Stichting Duurzame Vecht

NL
Gepubliceerd: 13 dagen geleden

SECRETARIS

Heb jij het in je de verbinder te zijn tussen vrijwilligers en bestuur?

En wil je graag je steentje bijdragen aan duurzame ontwikkeling van gemeente Stichtse Vecht? Schrijf dan op de functie van secretaris van het bestuur van Stichting Duurzame Vecht. We hebben een pittige, ervaren en sociaalvaardige spil nodig om stappen te zetten.

Het bestuur is een nieuw bestuur a.i. dat bezig is met het vaststellen van het strategische en tactische beleid van de stichting en de definitieve vorm en samenstelling van het bestuur. Het bestuur zoekt een gedreven en ervaren secretaris die kan bijdragen aan de verdere ontwikkeling en professionalisering van het bestuur en de stichting. Deze vacature is vacant omdat de vorige secretaris haar bestuursfunctie heeft neergelegd. Ze is nog steeds betrokken bij de stichting. We streven naar een divers bestuur van maximaal vijf leden dat past bij de richting en ambities van Duurzame Vecht.

De belangrijkste taken van de secretaris:

  • Coördineren en registreren van alle ingekomen en verzonden bestuurlijke stukken (hoofdzakelijk via de mail en incidenteel per post)
  • Opstellen (in samenwerking met de voorzitter) en versturen van de agenda en vergaderstukken
  • Maken van verslagen van alle bestuurs- en andere daartoe aangewezen vergaderingen
  • Digitaal archiveren van bestuursdocumenten
  • Representatie van de stichting bij interne en externe bijeenkomsten
  • Opstellen van besluitvormingsprocessen binnen het nieuwe bestuur
  • Evaluatie en vaststellen doelen van de stichting en de behaalde resultaten (periodiek)
  • Coördineren van de samenstelling van het jaarverslag van de stichting.
  • Overige incidentele en licht administratieve werkzaamheden ten behoeve van een correcte statutaire en/of bestuurlijke beleidsuitoefening.

Binnen de stichting is er ondersteuning op het gebied van communicatie en sociale media.

WAT VRAGEN WIJ?

Een enthousiast bestuurslid dat het inspirerend vindt om maatschappelijk actief te zijn en de spil wil vormen tussen de vrijwilligers en het bestuur. Je bent een verbindende factor en een bestuurslid dat het bestuur in de breedte versterkt en met kennis en ervaring het bestuur helpt om het verder te professionaliseren. Eerdere bestuurservaring is daarom een pré.

Voorop staat natuurlijk dat je affiniteit hebt met duurzaamheid in de breedste zin van het woord. Je bent besluitvaardig, organisatie-sensitief, je bezit goede communicatieve vaardigheden, en hebt een hands-on mentaliteit. Je vindt een goede sfeer in het bestuur belangrijk. Je bent woonachtig in de gemeente Stichtse Vecht of nabije omgeving en beschikt over een breed lokaal netwerk.

Alle bestuursfuncties bij Stichting Duurzame Vecht zijn vrijwilligersfuncties.

GEVRAAGDE INZET

Het voorbereiden en bijwonen van circa 20 (bestuurs)vergaderingen per jaar, in de avonduren. Daarnaast ben je gemiddeld 4 uur per week kwijt met de administratieve afhandeling van de correspondentie, archivering en contact met de overige bestuursleden. Deze tijdsbesteding is doorgaans verspreid door de week. Goede digitale vaardigheden (office, google docs, social media) zijn belangrijk.

Je bent tevens bereid het bestuur te representeren tijdens bijzondere evenementen en in eenmalige projecten. De vergaderlocatie is binnen de gemeente Stichtse Vecht, meestal in Breukelen of Maarssen.

WAT BIEDEN WIJ?

Je gaat als vrijwilliger deel uitmaken van een klein, ambitieus bestuur in opbouw en versterkt het bestuur van de stichting met je bestuurlijke ervaring. Je krijgt te maken met een netwerk van enthousiaste, deskundige vrijwilligers en ondersteuners met een breed netwerk op het gebied van duurzaamheid binnen de gemeente. Samen met hen draag je heel concreet bij aan de verduurzaming van de gemeente Stichtse Vecht.

REAGEREN/MEER WETEN?
Je reactie en motivatie ontvangen wij graag op onderstaand mailadres. Ook voor meer informatie over deze functie kan je contact opnemen met Harald Logt (voorzitter a.i) op 06-11457429 of via bestuur@duurzamevecht.nl


De STICHTING DUURZAME VECHT in vier trefwoorden

Aandacht

Duurzame Vecht brengt duurzaamheid onder de aandacht in de gemeente Stichtse Vecht. De stichting laat zien wat er in de gemeente gebeurt aan duurzame ontwikkeling en welke mogelijkheden er zijn voor verdere verduurzaming. Onderwerpen die Duurzame Vecht belicht strekken zich uit van duurzame energie tot maatschappelijk ondernemen.
Actie

Door het verspreiden van informatie en kennis op het gebied van duurzaamheid inspireert Duurzame
Vecht bewoners, maatschappelijke organisaties, bedrijfsleven en de overheid in Stichtse Vecht. Daarmee wil de stichting het draagvlak voor duurzaamheid versterken. Het doel is dat iedereen op zijn of haar eigen terrein en binnen de eigen mogelijkheden verduurzamingsacties gaat oppakken.

Netwerk

Duurzame Vecht is een stichting, met een onafhankelijke positie en niet gericht op omzet of winst. De stichting werkt samen met lokale partners (zowel bewonersinitiatieven als bedrijven en organisaties) en heeft een uitgebreid netwerk van initiatiefnemers en deskundigen van binnen en buiten de gemeente. Bij Duurzame Vecht zijn momenteel 26 vrijwilligers en ondersteuners actief op de werkgebieden energie, circulaire economie, jongeren en evenementen.

Inspiratie

Duurzame Vecht ondersteunt projecten met kennis en inzet van deskundigen en soms met een bijdrage in de kosten. Daarvoor heeft Duurzame Vecht een subsidie ontvangen van de gemeente. De stichting maakt de resultaten van die projecten bekend zodat die navolging kunnen krijgen en weer tot nieuwe actie inspireren.

Interesse? Reageer via de 'Solliciteer nu' button hieronder.