Wist je dat geen enkele dag bij ons hetzelfde is? In ons team werk je midden in de dynamiek van Neerlands diep, waar samenwerking, creativiteit en een flinke dosis humor dagelijks samenkomen. Of het nu gaat om het organiseren van een event, het ondersteunen van collega’s of het verbeteren van processen: er is altijd iets te doen dat bijdraagt aan het grotere geheel. Benieuwd hoe jouw werk hier écht impact kan maken? Lees dan vooral verder!

Hoe jij bijdraagt in jouw rol

In deze functie van programmaondersteuner/office manager zorg jij samen met je collega ervoor dat de programmamanagers van Neerlands diep worden ondersteund bij de ontwikkeling, organisatie, uitvoering, monitoring en evaluatie van leer- en ontwikkelprogramma’s. Van het eerste startgesprek tot aan de certificering: jij overziet het hele proces en zorgt dat alles op rolletjes loopt. Je hebt de touwtjes in handen van begin tot eind bij het plannen en organiseren van leerprogramma’s, activiteiten, bijeenkomsten en evenementen. Dankzij jou zijn we goed voorbereid en verloopt alles soepel.

Dit is waar jij voldoening uit haalt

Je maakt gegevens en overzichten uit de administratie tijdig en overzichtelijk beschikbaar voor collega's. Je zorgt dat de (digitale) archivering en onze klantgegevens actueel zijn. Je denkt vooruit door draaiboeken en planningen op te stellen en je komt met ideeën om onze processen, procedures en werkwijzen slimmer te organiseren. Daarnaast boek je locaties, bestel je materialen voor programma’s en ben je verantwoordelijk voor het inrichten, beheren en actueel houden van ons eigen digitale leerplatform ‘Learning Stone’.

Voor de deelnemersbijdragen van onze programma’s stel je offertes op en verzorg je de facturering. Je levert een belangrijke bijdrage aan het relatiebeheer, verzorgt rapportages en stelt leermateriaal samen.

Daarnaast vervul je als office manager een belangrijke rol in het facilitair en administratief beheer van Neerlands diep en bied je ondersteuning bij het financieel beheer. Je maakt opdrachten aan voor leveranciers en verwerkt facturen. Je regelt huisvesting, ICT-zaken en beheert de voorraad. Je werkt nauw samen met collega’s uit de teams communicatie, inkoop en financiën. Je springt bij waar nodig en vervangt hen tijdens afwezigheid. Ten slotte ben je bereid teambrede taken op je te nemen, passend bij je opleiding en achtergrond.

Wat wij aan jou waarderen

Je bent een echte regelaar die rust en overzicht brengt in een hectische omgeving. Je werkt zelfstandig, maar weet precies wanneer afstemming nodig is. Je kunt uitstekend plannen en organiseren en houdt je hoofd koel onder druk. Daarnaast ben je servicegericht, collegiaal en communicatief sterk.

Ervaring met educatieve projecten of als coördinator van trainingen is een pre. Heb je bovendien al gewerkt bij één van onze partners (zoals ProRail, Rijksvastgoedbedrijf, Rijkswaterstaat, TenneT of een van de G4-gemeenten), dan heb je bij ons een streepje voor.

Laat van je horen! Solliciteer direct – we maken graag snel kennis met je.

Wil je eerst meer weten over de functie? Neem gerust contact op met Ellen Visser, directeur Neerlands diep, via 06-31001886. Zij staat je graag te woord.

• je hebt een afgeronde hbo-opleiding of ervaring in een vergelijkbare functie
• je bent vaardig in digitaal werken en ervaren met MS Office, en in staat om je nieuwe software snel eigen te maken
• je beschikt aantoonbaar over uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden
• je bent gewend om een realistische inschatting te maken van de tijd, mensen en middelen die voor het werk nodig zijn en deze planning vervolgens af te stemmen op lopende processen en ontwikkelingen
• je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift

• bij voldoende reacties kan de vacature eerder sluiten
• je standplaats is Den Haag
• het is een pre als je op vrijdag kan werken
• de selectiegesprekken vinden plaats op maandagmiddag 2 juni in Den Haag en woensdagochtend 4 juni in Utrecht. Reserveer deze data alvast in je agenda
• een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces

Wat kan en mag je verwachten als je gaat werken bij 1 van de grootste werkgevers van Nederland? Veelzijdig werk en heel diverse banen en de belofte dat jij meewerkt aan een beter Nederland. Je mag je welkom voelen binnen een unieke mix aan collega's. Natuurlijk kun je óók rekenen op goede arbeidsvoorwaarden:

• 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur
• mobiele telefoon en laptop
• hybride werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag
• € 750,- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning
• 100% ov-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor ov-fiets en Greenwheels
• fietsreiskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer
• elke 5 jaar € 500,- om fiets(accessoires) aan te schaffen of de mogelijkheid om een fiets te leasen
• voor je elektrische fiets kun je elke 3 jaar € 300,- gebruiken voor een nieuwe accu
• een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50 % van je salaris (minimaal € 440,- per maand bij een volledige werkweek van 36 uur)
• de mogelijkheid om via het IKB je studieschuld af te lossen
• trainingen, cursussen, opleidingen: van persoonlijk leiderschap tot certificeringen op je vakgebied
• verlofregelingen per situatie, zoals zorgverlof, ouderschapsverlof, adoptieverlof en pleegzorgverlof
• sportdagen met collega’s en een gezonde keuze in het bedrijfsrestaurant

Wil jij werken bij Rijkswaterstaat binnen de Corporate Dienst (CD)? Dit organisatieonderdeel ondersteunt alle primaire werkprocessen van het Bestuur, de Bestuursstaf en de andere organisatieonderdelen van Rijkswaterstaat. Hierbij kan je denken aan bedrijfsvoeringsdiensten als HRM, communicatie, facilitaire en financiële dienstverlening, bestuurlijke juridische zaken en vastgoed . Buiten Rijkswaterstaat biedt de CD ook ondersteuning voor andere rijksoverheden en partijen, zoals gemeenten en waterschappen.

In totaal werken ongeveer 1.000 mensen binnen de CD, verspreid over de eenheid Klant & Services en de 5 directies Communicatie, Personeel & Recht, Facilitair & Financiën, Informatievoorziening, Informatiemanagement & Control, Bedrijfsvoering & Inkoop en NOVA.