Houd jij het overzicht in een dynamische omgeving, heb je affiniteit met juridische en administratieve processen en ben jij een kei in organiseren? Ben jij proactief en oplossingsgericht en ondersteun je graag het NDFF-team bij de dagelijkse werkzaamheden? Vind je het bovendien geen probleem om af en toe in Nijmegen te werken, waar ons serviceteam zit? Dan is het NDFF-team op zoek naar jou!

Dit zijn wij
Werken bij Vereniging het Interprovinciaal Overleg (IPO) betekent bijdragen aan iets groters! Als koepelorganisatie van de twaalf provincies werken we dagelijks aan oplossingen op regionaal, nationaal en Europees niveau die Nederland vooruithelpen. We ondersteunen provincies bij vraagstukken als netcongestie, woningbouw, natuur en stikstof. Dat doen we via drie organisatieonderdelen die elkaar versterken: het IPO in Den Haag, BIJ12 in Utrecht en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel. Je werkt samen met betrokken collega’s in een dynamisch netwerk van overheden en maatschappelijke organisaties, in een open sfeer met ruimte voor eigen initiatief.

Het team
Je gaat werken in het team van de NDFF, onderdeel van de unit NiNb (Natuurinformatie en Natuurbeheer). De NDFF (Nationale Databank Flora en Fauna) is de meest complete databank van Nederland met waarnemingen van flora en fauna.

Het NDFF-team zorgt ervoor dat deze data betrouwbaar zijn, veilig worden opgeslagen en ter beschikking worden gesteld. Het grootste deel van de data is openbaar beschikbaar via de website Florafaunaverkenner.nl. Een klein deel betreft gegevens van kwetsbare soorten, deze informatie is beveiligd. De NDFF is volop in (door)ontwikkeling. Afgelopen jaren is gewerkt aan de voorbereiding van een Gemeenschappelijke Regeling voor de twaalf provincies. Naar verwachting wordt dit traject in 2027 afgerond. De NDFF moet dan voldoen aan onder andere de eisen van de Algemene Wet Bestuursrecht (AWB).

Jouw rol en impact als project- en programmaondersteuner NDFF
Als project- en programmaondersteuner ben jij de organisatorische en administratieve spil binnen het team. Jij ondersteunt collega’s binnen het serviceteam, kwaliteitsteam en programma managementteam op juridisch en administratief vlak. Jij zorgt ervoor dat het team soepel draait door onder andere:

• Toekennen en intrekken van gebruikersrechten voor de beveiligde data binnen de NDFF. In de eerste periode zal dit ongeveer de helft van je werkzaamheden zijn. Over ongeveer twee jaar wordt een portaal opgeleverd waarmee gebruikers dit grotendeels zelf kunnen regelen, waardoor jouw focus verschuift naar andere taken.
• Opstellen en beheren van overeenkomsten met organisaties die toegang tot de beveiligde data nodig hebben.
• Ondersteunen bij de afhandeling van aanvragen voor toegang tot de beveiligde data, waarbij je controleert of alles soepel verloopt, brieven verstuurt en verlengingen tijdig doorvoert.
• Ondersteuning bij de afhandeling van bezwaren en beroepen en bij verzoeken in het kader van de Wet Open Overheid (WOO).
• Organisatie en administratie van workshops, scholingen, commissies en teambrede bijeenkomsten.
• Administratie en ondersteuning rond het open data beleid en het datakwaliteitsbeleid.

Hoe kan jouw werkdag eruitzien?
Het is dinsdag en je start de dag op kantoor in Utrecht. Met een kop koffie in de hand praat je even bij met collega’s. Daarna log je in en ga je aan de slag met het aanmaken van accounts voor een gemeente die toegang heeft gekregen tot de beveiligde data. Vervolgens beoordeel je de nieuwe aanvragen die zijn binnengekomen en check je of deze voldoen aan de eisen van de AWB.

Dan is het tijd voor lunch! Je werkt midden in het centrum van Utrecht, dus samen met andere collega’s ga je even naar buiten voor een broodje. Terug op je werkplek heb je een afstemmingsmoment met de bedrijfsjurist voor een juridische check van nieuwe overeenkomsten onder het bestuursrecht. Samen nemen jullie de overeenkomsten door op volledigheid. Jullie zien dat er nog iets ontbreekt, dus maken jullie een notitie zodat de bedrijfsjurist dit kan meenemen.

Daarna open je je mail om te kijken of je je collega’s nog kunt ondersteunen. Je ziet dat de informatie voor de QGIS-workshop compleet is, die over een paar weken op de planning staat. Jij stuurt alvast een uitnodiging naar de deelnemers van deze workshop. Hierna pak je de volgende taak op: het verzamelen van de ingestuurde input voor de Lijst Kwetsbare Soorten, zodat de commissie Kwaliteitsborging hiermee verder kan.

Voordat het tijd is om naar huis te gaan, controleer je nog even hoe lang de lopende aanvragen openstaan. Je ziet dat de doorlooptijd van één aanvraag bijna de maximale termijn bereikt. In overleg met je collega die de aanvraag inhoudelijk behandelt, stuur je de aanvrager een brief waarin staat dat de beslistermijn wordt verlengd. Fijn dat je dit nog even hebt gesignaleerd, want dankzij jouw ondersteuning, overzicht en alertheid blijft alles soepel verlopen. Met een voldaan gevoel klap je je laptop dicht.

Dit bieden we jou

• Een dienstverband voor 32 tot 36 uur per week (0,89 tot 1 fte) van één jaar met uitzicht op een vast dienstverband bij goed functioneren.
• Een salaris van minimaal € 3.044,75 en maximaal € 4.274,72 bruto per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 8 IPO cao provincies) op basis van 36 uur per week.
• Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van 22,37%. Dit is inclusief o.a. 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering. Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het IKB inzetten voor verschillende doelen, bijvoorbeeld het aflossen van een studieschuld bij DUO tot maximaal € 1.250,- per kalenderjaar, dit gedurende maximaal 6 jaar.
• Volledige eerste klas OV-vergoeding voor woon-werkverkeer.
• Een moderne, open én flexibele werkomgeving op loopafstand van Utrecht Centraal station en Nijmegen Centraal station.
• Persoonlijk Ontwikkelbudget van € 6.000,- per 5 jaar.
• Een ABP-pensioen.
• Een eigen laptop en mobiele telefoonregeling.

Dit breng jij mee
Jij werkt gestructureerd en nauwkeurig en behoudt altijd het overzicht, ook wanneer er meerdere zaken tegelijk spelen. Je gaat zelfstandig aan de slag, neemt verantwoordelijkheid en zorgt dat niets blijft liggen. Waar nodig ben je standvastig, en waar mogelijk beweeg je flexibel mee. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk, en communiceert duidelijk en effectief met collega’s en externe partijen. Je voelt goed aan hoe je met anderen omgaat en weet op het juiste moment proactief en oplossingsgericht te handelen.

Verder heb je:

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding in een administratief of juridisch richting.
• Ongeveer 2 jaar relevante werkervaring.
• Vanuit je opleiding of werkervaring (dit kan ook een stage zijn) kennis van het bestuursrecht en de toepassing daarvan.
• Een inhoudelijke interesse in flora en fauna is een pre.

Mocht je niet aan alle bovenstaande eisen voldoen, maar ben je wel gemotiveerd en denk je de functie snel eigen te kunnen maken, dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Kom jij werken als Project- en programmaondersteuner juridische en administratieve Ondersteuning NDFF bij BIJ12?
Ben je enthousiast geworden en denk je dat dit weleens dé nieuwe baan voor jou kan zijn? Stuur dan uiterlijk 16 april 2026 je motivatiebrief en cv naar vacature@bij12.nl.

Heb je vragen over de functie of de sollicitatieprocedure? Neem gerust contact op met Makambe Jeltes (recruiter). Je kunt bellen of whatsappen via 06 11364274.

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.