Functie­omschrijving

Als onmisbare steun en strategisch klankbord van de directeur ben jij de directe rechterhand in deze veelzijdige functie van directiesecretaris bij de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS). Jij speelt een sleutelrol in het coördineren van belangrijke overleggen, het voorbereiden van strategische gesprekken met ministeries en andere externe partijen, en het beheren van de langetermijnagenda. Met jouw aanpak kijk je vooruit, anticipeer je op ontwikkelingen en zorg je ervoor dat de processen binnen de directie Beoordeling en Advies (DBA) soepel en efficiënt verlopen. Iets voor jou? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
In jouw rol zorg je voor overzicht in de jaarcyclus en stuur je hier proactief op richting de directeur. Je beoordeelt welke overleggen en activiteiten noodzakelijk zijn en plant deze tijdig in.

Je speelt een actieve rol in de coördinatie van annotaties voor interne en externe overleggen, zoals met andere ministeries, en bent verantwoordelijk voor de voorbereiding hiervan. Je waarborgt de kwaliteit van de aangeleverde inhoudelijke stukken, zodat deze volledig, van de juiste kwaliteit en op het juiste niveau zijn. Daarnaast coördineer je de afgesproken acties en bewaak je de voortgang.

Ook organiseer en bewaak je de voortgang van directie-evenementen en -activiteiten, zoals directiebijeenkomsten. Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden en up-to-date houden van de korte- en langetermijnagenda van het MT/DT en de overleggen van de Raad van Advies. Ook bewaak je de voortgang, gemaakte afspraken, besluitvorming en actiepunten. Daarnaast ben je ook verantwoordelijk voor het ophalen van de jaarstukken.

Als sparringpartner denk je mee over organisatiebrede vraagstukken, innovaties, procesoptimalisaties en verbeteringen. Je adviseert zowel gevraagd als ongevraagd en verbindt mensen en activiteiten binnen en buiten de directie, bijvoorbeeld door samen te werken met andere directiesecretarissen en de bestuurssecretaris. Dankzij jouw inzet lopen alle processen gestroomlijnd en kan de directeur zich volledig richten op strategische besluitvorming.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je haalt energie uit het creëren van structuur en het behouden van overzicht. Je werkt het liefst in een omgeving waarin jij de verbindende schakel bent en daadwerkelijk een verschil maakt. In deze nieuwe rol krijg je samen met de directeur de kans om de functie naar eigen inzicht vorm te geven en een optimale samenwerking tot stand te brengen. Het verbeteren van de werkwijzen en het zoeken naar slimmere, efficiëntere manieren van werken is voor jou een drijfveer. Je krijgt energie van het voortdurend optimaliseren van processen en het stroomlijnen van werkzaamheden, zowel binnen de directie als in samenwerking met externe partners. Daarnaast vind je het belangrijk om overzicht te behouden, zowel op de korte als lange termijn.

Is jouw interesse gewekt? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie middels onderstaande button. Wil je eerst nog even sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Maaike Prins, directeur Beoordeling en Advies, via 06-21160129, of met Yasmin Vittali, adviseur Werving en Selectie, via 06-48048494.

Meer weten over de directeur met wie je straks gaat samenwerken? Lees het interview met haar op onze website.

Functie-eisen

• je hebt minimaal een afgeronde hbo-opleiding in een relevante richting, zoals Bestuurskunde, Rechten, Bedrijfskunde, MER, Organisatiewetenschappen, Communicatie of een vergelijkbaar vakgebied
• je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden
• je beschikt over uitstekende plannings- en organisatorische vaardigheden, waardoor je het overzicht behoudt en actiepunten en deadlines bewaakt en realiseert
• je hebt een goed ontwikkeld gevoel voor interne en externe belangen, begrijpt de verschillende perspectieven en handelt hierop tactvol en doordacht
• je bent standvastig, durft keuzes te maken en toe te lichten, en neemt proactief initiatief in uitdagende situaties
• je bent standvastig, durft keuzes te maken en toe te lichten, en neemt proactief initiatief in uitdagende situaties

Je herkent je in de volgende eigenschappen:-

Je bent de onmisbare rechterhand van de directeur en denkt altijd een stap vooruit. Je hebt een feilloos gevoel voor wat er speelt, anticipeert op vragen en geeft doordacht advies. Ook zonder diepgaande inhoudelijke kennis doorzie je de essentie van dossiers en stel je de juiste vragen aan experts. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Efficiëntie en procesverbetering zijn voor jou vanzelfsprekend; je zoekt voortdurend naar slimmere werkwijzen en structuren. Daarnaast ben je creatief en oplossingsgericht: flexibel waar het kan, maar doortastend als het moet. Je beheert moeiteloos meerdere taken tegelijk en behoudt daarbij altijd het overzicht. Met jouw verbindende en klantgerichte instelling breng je mensen samen en zorg je voor een soepele samenwerking, waarbij je zowel de organisatiedoelen als de behoeften van betrokkenen scherp in het vizier houdt. Affiniteit met het domein van nucleaire veiligheid en stralingsbescherming is een pre, evenals ervaring als directiesecretaris, bestuurssecretaris of een vergelijkbare rol binnen een bestuurlijke of overheidsorganisatie.

Arbeids­voorwaarden

• Salaris­niveau schaal 10
• Maand­salaris Min €3.404 – Max. €5.389 (bruto)
• Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Minimaal aantal uren per week 24
• Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden.De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Ook heb je de mogelijkheid om je studieschuld af te lossen met belastingvoordeel.Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

• bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten
• de gesprekken voor deze rol worden live gevoerd in Den Haag
• een veiligheidsonderzoek B maakt deel uit van de selectieprocedure
• om bij ons te werken, moet je een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) kunnen overhandigen, ook als je een interdepartementale transfer maakt. De kosten voor het aanvragen van een VOG worden door ons vergoed
• het inwinnen van referenties kan deel uitmaken van het sollicitatieproces, maar dit doen we altijd in overleg met jou
• het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.